Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

In unserer Verwaltung in Wilhelmshaven unterstützen Sie mit 3 Kolleginnen die Einrichtung in allen Fragen rund um Finanzen, Personal und der allgemeinen Verwaltung. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben

• Abrechnung von Zuschüssen, Fördergeldern und Entgelten

• Klientenverwaltung und Monatsabrechnung in TopSoz

• Überprüfung offener Posten und Mahnwesen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation 

• idealerweise erste einschlägige Berufserfahrungen

• sicherer Umgang mit MS Office

• freundliches offenes Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• Monatliche Essensgeldzulage

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• Teamevents (z. B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation