Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wenn Sie uns in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf München tatkräftig bei den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat und in der Buchhaltung unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Finanzverwaltung, wie Prüfung und Vorbuchhaltung eingehender Rechnungen, Abrechnung von  Zuschüssen und Leistungen im Programm TopSoz mit Prüfung offener Posten im Programm SAP und Erstellen eines monatlichen Bankberichts 

• Empfang und Aufnahme von Klienten und Telefonzentrale 

• Schlüsselverwaltung am Standort

• Verwaltung und Weiterentwicklung unserer digitalen Bibliothek

• weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben 

Die Tätigkeit findet überwiegend am Nachmittag statt!

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Programm TopSoz

• Sie haben Freude an einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld

• Sie besitzen eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Sie können sowohl selbständig als auch im Team gut zusammenarbeiten.

• Sie sind zuverlässig und arbeiten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion

• Sie sind empathisch im Umgang mit unseren Besucherinnen und Besuchern

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt, vergleichbar mit TVöD E8

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• monatlich Essensgeldzulage

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation