Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen

• Unterstützung der Regionalleitung Nord-Ost mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakte und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc.

• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen

• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen

• Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen

• Büromanagement für das Team

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung

• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen

• strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)

• Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV (gute Verkehrsanbindung der Geschäftsstelle) - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt

• Günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens

Zeit für Sie & Ihre Familie

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten