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Universität Siegen

Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7091

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dezernat 4 - Personal und Organisation suchen wir für unser Team Personalentwicklung und Organisation eine/n Mitarbeiter/-in Prozessmanagement und Organisationentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 100% = 39,83 Stunden (variabler Beschäftigungsumfang zwischen 80%-100% möglich)
• Entgeltgruppe 11 TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen
• Betreuung der Prozessmanagement-Plattform sowie Unterstützung bei deren fachlicher, organisatorischer und praktischer Weiterentwicklung
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Endnutzer*innen bei der Benutzung des Prozessmanagementsystems
• Beratung und Begleitung der Fachverantwortlichen sowie der Process Owner bei der Analyse, Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen.
• Unterstützung bei der Konzeption, Ausarbeitung und Implementierung von digitalen Workflows
• Vertretung der Universität Siegen bei hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen zum Prozess- und Workflowmanagement
• Begleitung von Maßnahmen, Veranstaltungen und Formaten mit Bezug zur Organisationsentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Sozial- oder Organisationswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse und wenigstens erste Erfahrung in der Prozessentwicklung, -steuerung und -begleitung
• Erfahrung in der Projekt- und Organisationsentwicklungsarbeit wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Prozessmanagement-Plattformen oder Workflow-Systemen von Vorteil
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu analysieren, strukturieren und verständlich darzustellen
• Selbständige, systematische, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
• Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
• Flache Organisation, kurze Wege
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. August 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Klaus Langenstein

0271/7405238

klaus.langenstein@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.