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<p>Bei der <strong>Stadt Menden (Sauerland)</strong> ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:</p><p><br></p><h2>Sachbearbeiter:in im Team Schule und Sport (m/w/d)</h2><p><br></p><p>Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a></p><br><br>korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Sachbearbeiter:in im Team Schule und Sport (m/w/d)

<p>Bei der <strong>Stadt Menden (Sauerland)</strong> ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:</p><p><br></p><h2>Pressesprecher:in (m/w/d)</h2><p><br></p><p>Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a></p><br><br>korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Pressesprecher:in (m/w/d)

<p>Bei der <strong>Stadt Menden (Sauerland) </strong>ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:</p><p><br></p><h2>Bezirkssozialarbeiter:innen (m/w/d)</h2><p><br></p><p>Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a></p><br><br>korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Bezirkssozialarbeiter:innen (m/w/d)

<p>Bei der <strong>Stadt Menden (Sauerland) </strong>sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen zu besetzen:</p><p><br></p><h2>Sachbearbeitung Technische Prüfung und Beratung Fachrichtung Hochbau (m/w/d)</h2><p><br></p><p>Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a></p><br><br>korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Technische Prüfung und Beratung Fachrichtung Hochbau (m/w/d)

<p>Das <strong>Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre</strong> in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p> <p>Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine</p> <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum <strong>22.01.2026</strong> an:<br><a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a></p>  <p>Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Bewerben Sie sich bis spätestens 23.01.2026</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Verwaltung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben professionell</li>
<li>Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Mitarbeitenden, Behörden und offiziellen Stellen per Telefon, E-Mail und Fax</li>
<li>Sie erfassen Daten und passen Dokumentenvorlagen an</li>
<li>Sie prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement</li>
<li><strong>oder</strong> Verwaltungsfachangestellte/-r erfolgreich abgeschlossen</li>
<li><strong>oder</strong> verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I</li>
</ul>
<ul>
<li>Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig und sorgfältig arbeitet</li>
<li>Sie wenden routiniert die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) an und verfügen über Erfahrung in der Datenpflege</li>
<li>Sie kommunizieren mündlich und schriftlich kompetent in deutscher Sprache</li>
<li>Sie sind körperlich belastbar und können sich flexibel auf unterschiedliche Arbeitsbereiche einstellen</li>
<li>Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer offenen und freundlichen Art</li>
</ul>
<p><strong>Darüber hinaus von Vorteil:</strong></p>
<ul>
<li>Sie bringen erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich mit und haben diese idealerweise im öffentlichen Dienst mit vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt</li>
</ul>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<p>Zwei bis zum 30. Juni 2026 befristete Vollzeitstellen mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.</p>
<p>Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.</p>
<ul><li><strong>Life Balance</strong> Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.</li><li><strong>Flexible Arbeitszeitgestaltung</strong> Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.</li><li><strong>Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes</strong> Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.</li><li><strong>Fortbildung</strong> Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.</li><li><strong>Gute Verkehrsanbindung</strong> Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.</li><li><strong>Chancengleichheit und Vielfalt</strong> Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.</li><li><strong>Prävention &amp; Gesundheit</strong> Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.</li><li><strong>Nachhaltigkeit</strong> Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.</li><li><strong>Vergünstigungen</strong> Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.</li></ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten

<h2>Auszubildende*r<br>Kauffrau*mann für Büromanagement</h2>
<p><br>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.<br><br></p>
<h2>DEINE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>du arbeitest in verschiedenen Teams und Abteilungen der&nbsp;zentralen Hochschulverwaltung, des Zentrums für Lehrer*innenbildung (ZFL) sowie in Institutssekretariaten</li>
<li>du übernimmst organisatorische und verwaltende Aufgaben&nbsp;einschließlich Sekretariats- und Assistenztätigkeiten</li>
<li>du arbeitest in vielfältigen bürowirtschaftlichen und&nbsp;projektbezogenen Prozessen mit, z. B. in den Bereichen&nbsp;Personal- und Finanzverwaltung, Studierendenberatung</li>
<li>du wendest moderne Techniken der Informationsverarbeitung&nbsp;professionell an<br><br></li>
</ul>
<h2>DEIN PROFIL</h2>
<ul>
<li>du hast zu Ausbildungsbeginn mindestens die Fachoberschulreife</li>
<li>du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein gutes&nbsp;sprachliches Ausdrucksvermögen und bist sicher in&nbsp;Rechtschreibung und Grammatik</li>
<li>du hast Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten,&nbsp;magst die Arbeit mit Zahlen und hast Freude an&nbsp;organisatorischen Aufgaben</li>
<li>du arbeitest gerne mit digitalen Medien und bist technischen&nbsp;Neuerungen gegenüber aufgeschlossen</li>
<li>du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen,&nbsp;bringst Verantwortungsbewusstsein und eine hohe&nbsp;Kund*innenorientierung mit<br><br></li>
</ul>
<h2>DER AUSBILDUNGSABLAUF</h2>
<ul>
<li>Ausbildungsbeginn: 01.09.2026</li>
<li>Ausbildungsdauer: 3 Jahre</li>
<li>wöchentlicher Unterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg</li>
<li>regelmäßiger Englischkurs im Rahmen des betrieblichen&nbsp;Weiterbildungsprogramms</li>
<li>bei Interesse ist ein mehrwöchiges Auslandspraktikum&nbsp;möglich</li>
<li>wir bieten dir zwei der folgenden Wahlqualifikationen an:<br>kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einkauf und<br>Logistik, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat,<br>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement<br><br></li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN DIR</h2>
<ul>
<li>hochqualifizierte und engagierte Ausbilder*innen</li>
<li>eine inspirierende Umgebung, die für die Gesellschaft von heute und morgen forscht und ausbildet</li>
<li>vielfältige Aufgaben, bei denen du schnell Verantwortung übernehmen kannst</li>
<li>die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und entsprechende IT-Ausstattung (Notebook)</li>
<li>regelmäßige Azubi-Veranstaltungen und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm</li>
<li>Sportangebote zu günstigeren Konditionen</li>
<li>vielfältige Sozialleistungen und eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVAL-BBiG)</li>
<li>gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung</li>
</ul>
<h2><br>HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit deinem schulischen&nbsp;Werdegang und den letzten beiden Zeugnissen sowie&nbsp;ggf. weiteren&nbsp;Zeugnissen/Zertifikaten/Nachweisen, ohne Bewerbungsfoto.&nbsp;Bitte bewirb dich online unter der Kennziffer&nbsp;A2601-01:<br><a href="https://jobportal.uni-koeln.de/bewerben/2445" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de/bewerben/2445</a></p>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir&nbsp; begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Bewerbungsfrist endet am 01.02.2026.<br><br></strong></p>
<h2>DEINE ANSPRECHPARTNERIN</h2>
<p>Abteilung Personalgewinnung<br>Pia Pesch<br><a href="mailto:p.pesch@verw.uni-koeln.de" target="_blank">p.pesch@verw.uni-koeln.de</a></p>
<p>Weitere Informationen zu den Ausbildungsmöglichkeiten an der&nbsp;Universität zu Köln und zum Bewerbungsprozess findest du auf&nbsp;unserer Homepage unter: <a href="http://ausbildung-ds.uni-koeln.de" target="_blank">ausbildung-ds.uni-koeln.de</a></p>

Auszubildende*r Kauffrau*mann für Büromanagement

<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<ul>
<li>Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit&nbsp;24 Wochenstunden bis zum 31.12.2026</li>
<li>Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Assistenz der Abteilungsleitung</li>
<li>Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle</li>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Terminplanung und -koordinierung</li>
<li>Reisevorbereitungen</li>
<li>Sitzungsvorbereitungen</li>
<li>Sonstige Aufgaben im Sekretariat</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen</li>
<li>Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3>Ihre Bewerbung</h3>
<p>Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 25.01.2026 über das <a href="https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/324/Description/1" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a>. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.02.2026 statt.</p>
<p>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;zu besetzen.</p>
<p>Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (<a href="tel:+492213776260" target="_blank">0221/3776-260</a>) und Frau Dr. Dechêne (<a href="tel:+492213776208" target="_blank">0221/3776-208)</a> telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (<a href="tel:+492213776214" target="_blank">0221/3776-214</a>).</p>
<p>Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Maschinenbau und Sicherheitstechnik, am Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe, suchen wir Unterstützung.</p>
<p>Der Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe (FUW) wurde 2014 im Zuge einer Stiftungsprofessur mit Sitz im Forum Produktdesign in Solingen gegründet und beschäftigt sich mit der Materialentwicklung unter Berücksichtigung der relevanten Fertigungstechnologien. Im Bereich der Lehre qualifizieren wir Studierende in den verschiedenen Studiengängen der Fakultät und durch spezifische Zusatzweiterbildungen für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Wir sind ein werteorientiertes und weltoffenes Team mit internationalen Kontakten. Für unseren Verwaltungsbereich mit einem interessanten Aufgabenspektrum und Platz zur Gestaltung suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Assistenz.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
<li>Vertrautheit mit wissenschaftlichen und technischen Vorgängen</li>
<li>Erfahrung in der Organisation von Tagungen und Workshops</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<p><strong>Beginn<br></strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>befristet für 1 Jahr gem. § 14 Abs. 2 TzBfG <strong>mit der Option auf Verlängerung</strong></p>
<p>Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong><br>25379</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Arne Röttger<br><a href="mailto:roettger@uni-wuppertal.de" target="_blank">roettger@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungen über</strong> <br><a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>09.02.2026<br><br>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, IHK-Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!&nbsp;</p>

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25379)

<h2>Universitätsverwaltung<br>Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement<br>Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Abteilungen 51 und 52 für Entwicklung, Planen und Bauen sind innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement verantwortlich. Der Schwerpunkt liegt in der Steuerung großer Baumaßnahmen von der Bedarfsermittlung mit Wissenschaft und Verwaltung über die Planung, bauliche Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen. Es sind Stellen zu besetzen, gerne auch in Teilzeit.</strong></p>
<p><strong>Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a></strong></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Ausführung der nicht delegierbaren Bauherrinaufgaben</li>
<li>Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen entsprechend dem Leistungsbild der AHO, durch Leitung eines Projektteams aus universitätsinternen und externen Beteiligten</li>
<li>Vertretung der Bauherrininteressen bei Planung und Durchführung durch Dritte</li>
<li>Beratung und Bewertung vorliegender Bauunterlagen, Herbeiführen der notwendigen Genehmigungen entsprechend dem Projektablauf</li>
<li>Abstimmung mit den Nutzer*innen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens</li>
<li>mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Projekten</li>
<li>gute Kenntnisse und Erfahrung mit den MS-Office Programmen inkl. MS-Project</li>
<li>Erfahrung mit ConjectFM / Planon und SAP sind von Vorteil</li>
<li>erwartet wird eine Nutzer*innen- und Teamorientierung, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstreflexion / Auseinandersetzung mit der angestrebten Rolle</li>
</ul>
<p>In Ihrer Bewerbung und einem möglichen Gespräch interessiert uns, ob und welche Erfahrungen Sie bereits in der Projektleitung als Bauherr*invertretung gesammelt haben sowie Ihr Blick darauf, wo Probleme bei der Umsetzung der Aufgabe liegen könnten und mit welchen Ansätzen Sie damit umgehen würden.</p>
<h2>WIR BIETEN IHNEN<strong><br></strong></h2>
<ul>
<li>den Campus der Universität zu Köln mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>je nach Erfahrung und Kenntnis Führen von Projektteams</li>
<li>Umsetzung spannender und teilweise hochkomplexer Bauprojekte, in Zusammenarbeit mit Vertretern der zukünftigen Nutzer*innen / Wissenschaftler*innen / Verwaltung</li>
<li>ein offenes Umfeld mit gutem Teamspirit und Interesse an Vorschlägen zur Optimierung und Gestaltung des Arbeitsumfeldes</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p><strong>Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie sind unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Sie der Aufgabe entsprechend vergütet.</strong></p>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p>Bitte <strong>bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist <strong>TUV2207-12</strong>.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Ernst (<a href="mailto:t.ernst@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.ernst@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong></p>

67 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen