709 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mainz, Deutschland

Verwaltung / Sekretariat

Angestellte/r unbefristet

Vor Ort

Vollzeit 100%

Aufgaben

Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung den Landessportbund Rheinland-Pfalz.

In dieser zentralen Position sorgst Du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsführung, unterstützt die Organisation unserer Verbandsarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle für den organisierten Sport in Rheinland-Pfalz.

• eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
• strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
• professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
• sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld
• Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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Bitte sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben als eine zusammenhängende PDF-Datei mit maximal 5 MB bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@lsb-rlp.de.

Für Rückfragen steht Dir Muammer Kilic unter 06131 2814- 123 oder per E-Mail an m.kilic@lsb-rlp.de gerne zur Verfügung.

Als LSB RLP stehen wir für Diversität und Vielfalt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.