Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) für die Abteilung Jugend & Wohnen
Weil aller Anfang Wohnung ist.®
Die Lawaetz-wohnen&leben gGmbH engagiert sich in verschiedenen Projekten für die Wohnungsversorgung von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Ziel unserer Arbeit ist die Akquisition und langfristige Sicherung von Wohnraum sowie die Integration der Mieter_innen in Wohnung und Wohnumfeld. Wir verfolgen einen intermediären Lösungsansatz, der sowohl die Interessen der Wohnungssuchenden bzw. Mieter_innen als auch die Interessen der Vermieten-den und Nachbar_innen berücksichtigt.
Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung – Fachamt für Familie - hat unsere Abteilung Jugend & Wohnen beauftragt, junge Erwachsene/ Care Leaver, die zuvor in betreuten Formen der Jugendhilfe leben, in eigenen Wohnraum zu vermitteln und anschließend im Mietverhältnis zu beraten.
Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab sofort unbefristet eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in in Teilzeit mit 28 Wochenarbeitsstunden.
Ihre Aufgaben:
- serviceorientierte Kommunikation einschließlich Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax)
- vorbereitende Arbeiten im Rechnungswesen
- eigenständige Umsetzung des Mahnwesens
- Datenerfassung und –pflege
- eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz und Protokollen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archivierung
Unser Anforderungsprofil:
- Freude an Teamarbeit
- soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Sicherheit bei der Anwendung der gängigen EDV-Programme
Wünschenswert sind weiterhin:
- einschlägige Erfahrungen in Büroorganisation und kaufmännischer Verwaltung
- gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office-Programme
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
- Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner_innen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 9 (TV-L E 9) einschl. Jahressonderzahlungen
- Option auf betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zu Urban Sports oder Egym WellPass
- Teilnahme an Jobrad
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Familienfreundliche Atmosphäre
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 05.11.2025 per E-Mail an:
bewerbung@lawaetz-ggmbh.de
Lawaetz-wohnen&leben gGmbH
Abteilungsleitung Jugend & Wohnen
Amandastr. 60 | 20357 Hamburg
Tel. 040 334 65 900 | Fax: 040 334 65 90 15