Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Ob Forschungs- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie – die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe- und Sonderbau, sowohl für Neu- als auch Bestandsbauten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.
Ihre Aufgaben:
In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Wir bieten:
Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email
an job@h2-ingenieure.de oder an folgende Adresse:
H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg
Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-56.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr René Hentschel
Geschäftsleitung
Paul-Dessau-Str. 5 22761 Hamburg
job@h2-ingenieure.de
040 605 90 97 56