Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d)

Die BTI BLOHM & TEREG Industriedienstleistungen GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit
einem umfassenden Leistungsangebot für Services an Gebäuden und Anlagen, Arbeitssicherheit
und Brandschutz. Mit rund 180 Mitarbeitern bietet die BTI unter anderem Lösungen in den Bereichen
infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement, Industriereinigung, innerbetriebliche
Logistik, Atem- und Brandschutz sowie der Arbeitssicherheit und Schulungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei

Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

für einen Einsatz bei unserem Auftraggeber in Brunsbüttel.

AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:

• Täglich ein- und ausgehende Post sowie interne Dokumente scannen, verteilen und vervielfältigen
• Abarbeiten der Kopier-, Scan- und Bindeaufträge für Bestands- und Alt-Dokumentation
• Bereitstellung von Arbeitskopien (Systemschaltpläne)
• Ablage und Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Überwachung des Erhaltungszustandes der Dokumentation
• Aussonderung von nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
• Datenerfassung der täglich ein- und ausgehenden Post sowie interner Dokumente
• Datenerfassung bzw. -pflege für Bestands- und Alt-Dokumentation gemäß Scan-Aufträgen
• Vervielfältigung der Prüfdokumentation
• Scannen und Zuordnen der rücklaufenden Dokumentation
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen der Dokumentation und ggf. Aussonderung der zu vernichtenden Dokumentation
• Scannen und Datenerfassung der WKP-Prüfanweisungen sowie des WKP-Schriftverkehrs

VORAUSSETZUNGEN:

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln. Den sicheren Umgang mit MS-Office, sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Der Einsatz erfordert absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit.

Von uns können Sie folgendes erwarten:

• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen umzusetzen.
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Leistungsgerechtes Gehalt, Jahressonderzahlungen
• Zuschuss zur Vermögensbildung
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Sporteinrichtungen
• JobRad
  

KONTAKT FÜR BEWERBER:
Mike Voigt
040-27137260
info@bti-dienstleistungen.de

BTI BLOHM & TEREG Industriedienstleistungen GmbH
Weidestr. 130
22083 Hamburg
www.bti-dienstleistungen.de/karriere/