Sekretär (m/w/d) in der Seminarorganisation

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Regionalprävention Nord, Präventionszentrum Hamburg, des Geschäftsbereichs Prävention, Aufsicht und Beratung suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in der Seminarorganisation

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2026.

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

• den präsenzbezogenen und digitalen Bildungsbetrieb inkl. Seminarplanung und -nachbereitung, Referierenden-, Teilnehmenden- und Hotelmanagement sowie Rechnungsbezahlung organisatorisch abzuwickeln,
• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen sowie
• bei der Organisation von Sitzungen, Seminaren und Tagungen zu unterstützen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
• eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Seminarorganisation,
• die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
• die Bereitschaft zu gelegentlich auch mehrtägigen Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende, gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Marie-Christin Petersen, Leiterin Präventionszentrum Hamburg, Telefon 06221 5108-24206.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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