Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Schulverband im Amt Kisdorf
Die Verbandsvorsteherin

Der Schulverband im Amt Kisdorf, Kreis Segeberg, sucht zum 01.10.2025 eine

Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d).

Der Schulverband im Amt Kisdorf ist Schulträger der Grund- und Gemeinschaftsschule Kisdorf mit den Schulstandorten in Kisdorf und in Wakendorf II sowie der Grundschule am Wald in Sievershütten. Diese Stellenausschreibung betrifft die Grund- und Gemeinschaftsschule Kisdorf mit dem offenen Ganztag.

Die Stelle ist aktuell mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und je nach den persönlichen Voraussetzungen der Bewerberin / des Bewerbers (m/w/d) als Vergütung vorgesehen. Die Stelle wird mit 10-15 Stunden besetzt.

Aufgaben:

• Schülerdaten verwalten mit dem Schülerprogramm School-SH
• Assistenz der Schulleitung
• Schreib- und Verwaltungsarbeiten bei der Erfassung von Schüler-Daten
• Schülerakten anlegen, pflegen und archivieren
• Schulbescheinigungen ausstellen
• Elektronische Kommunikation und Telefonakte
• Registratur und Aktenführung
• Schulstatistiken und -listen erstellen und verwalten
• Allgemeine Korrespondenz für LehrerInnen
• Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

Auswahlkriterien:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Sie überzeugen mit:

• Einfühlungsvermögen
• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
• gute Team- und Kooperationsfähigkeit mit freundlichen Umgangsformen

Wir freuen uns über:

• Erfahrung in der Schulverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD (VKA)
• eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
• arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander
• die Möglichkeit zum Bike-Leasing nach Ablauf der Probezeit
• Corporate Benefits

Wenn Sie sich mit den beschriebenen Aufgaben identifizieren können, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten von uns bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 23.09.2025 per Mail an personal@amt-kisdorf.de.

Für die Beantwortung eventueller Fragen steht Ihnen Frau Kassebaum Tel: 04191 950648 gerne zur Verfügung.

Kattendorf, 09.09.2025

Schulverband im Amt Kisdorf
– Die Schulverbandsvorsteherin –
gez. Silke Ahrens-Busack