Sachbearbeitung (w/m/d) in der zentralen Buchungsstelle

Im Fachbereich 1 - Abteilung 1.3 Finanzmanagement und Liegenschaften - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d)
in der zentralen Buchungsstelle

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung/ Besoldung erfolgt – vorbehaltlich eines abschließenden Bewertungsergebnisses – in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Kennziffer 1 TB 063

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliches buchen aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Buchhaltungsanwendung pro Doppik von H&H nach den Regeln der Doppik
• Unterstützen der zuständigen Fachabteilungen bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen
• Eigenverantwortliches prüfen und klären fehlerhafter Kontierungen und durchführen der notwendigen Korrekturen
• Verwalten von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren
• Prüfen der Geschäftsvorfälle hinsichtlich der Umsatzsteuerpflicht und des Vorsteueranspruchs
• Unterjähriges überprüfen der Buchungsvorgänge sowie überprüfen der Produktkonten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
• Prüfen und Erstellen von hausinternen Verfügungen zur Festlegung von Anordnungs- und Auftragsbefugnissen
• Mitwirken an Projekten sowie übernehmen von Ausbildertätigkeiten

Ihr Profil:

Voraussetzungen (zwingend):

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Voraussetzungen (wünschenswert):

• Berufserfahrung in der Geschäftsbuchhaltung
• betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• die Bereitschaft zur umfassenden und fortlaufenden Fortbildung in allen haushalts- und finanzrechtlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in einer Finanz- und Buchhaltungssoftware (z.B. HKR pro Doppik)
• Sichere Anwendung von MS-Office
• die Fähigkeit sowohl selbständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten
• besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Kreativität
• analytisches Denkvermögen
• sicheres und sprachlich gewandtes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• kundenorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle eignet sich für die Teilzeitarbeit.

Die Stadt Buchholz i.d.N. steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung – willkommen. Da in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, ein paritätischer Ausgleich angestrebt wird, werden insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung aufgefordert.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Frau Ann-Christin Lorenz
Abteilungsleitung Finanzen und Liegenschaften
ann-christin.lorenz@buchholz.de oder 04181/214-792

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Vanessa Lorenz
Personalmanagement
vanessa.lorenz@buchholz.de oder 04181/214-125

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.07.2025 2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.