Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Gremienbetreuung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans, Protokollführung, Koordinierung und Erstellung der Sitzungseinladungen und Organisation der Beschlussvorlagen
• Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung (Sitzungsgeld etc.) sowie Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung der Fraktionszuwendungen
• Beratung der Fraktionen und der für die Ausschüsse zuständigen Fachbereiche in Verfahrensanfragen (Angelegenheiten der Geschäftsordnung) der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Unterstützung der Verwaltung und der politischen Gremien bei der Be- und Erarbeitung des Kommunal- und Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
• Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS einschl. Betreuung und Schulung der Anwender*innen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Wahlen aus Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
• Sachbearbeitung im Bereich von Vergaben und Submissionen
• Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherung und Post

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen
• Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Sie sind in der Lage, umfassende Sachverhalte adressatengerecht zu formulieren und können diese auch vor einem Gremium vertreten
• Sie achten auf vorgegebene Fristen und fordern diese konsequent ein
• Belastbarkeit, ein souveränes Auftreten sowie die Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung zeichnen Sie aus
• Sie sind bereit, an den politischen Sitzungen der Gemeinde in den Abendstunden (19:00 Uhr bis ca. 21:00 Uhr) teilzunehmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Was Sie bei uns erwartet

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013 Euro brutto bis 63.992 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen