Sachbearbeitung im Präventionsbereich Landesverband Nordwest (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Prävention und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie die erste Ansprechperson für dienstliche Belange der Präventionskoordinator:Innen, der Präventionsleitung sowie für die Koordination des internen und externen Informationsflusses.
Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Berufsschulprogramms „Jugend will sich-er-leben" einschließlich Betreuung der Multiplikator:innen der Aktion
• Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Berufsschullehrkräfte sowie Veranstaltungen zur Umsetzung der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie und der Landesrahmenvereinbarungen Prävention
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen sowie Sharepoint
• Erfahrung mit Web-Content-Management-Systemen und elektronischen Dokumentenmanagement-systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu mitunter mehrtägigen Dienstreisen

Was Sie bei uns erwartet

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)