Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit

Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n

Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit

Art: Vollzeit

Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vermietung der Gästewohnungen
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche)
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Betriebsveranstaltungen
• abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
• modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an . Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer 040 251927-13 zur Verfügung.

Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Landwehr 58, 22087 Hamburg