Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export

Vollzeit, unbefristet
in Vollzeit

Deine Aufgaben

Du liebst es, wenn alles läuft? Dann werde Teil unseres Teams im internationalen Agrarhandel, mit Verantwortung, Abwechslung und einem starken Miteinander.

• Kunden freundlich und lösungsorientiert betreuen – telefonisch sowie per E-Mail, sicher in Deutsch, Englisch und Russisch.
• Aufträge erfassen und abwickeln – von der Angebotserstellung über die Bearbeitung im System bis zur Rechnungsstellung – dabei behältst Du Fristen und den gesamten Prozess im Blick
• Transporte koordinieren – und eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern sicherstellen.
• Importe und Exporte abwickeln – zollrechtlich korrekt und mit moderner Zollsoftware (z. B. Advantage Customs).
• Besondere Zollverfahren begleiten – idealerweise unterstützt Du uns bei aktiver Veredelung und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen.
• Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick behalten – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Stammdaten pflegen – sorgfältig und strukturiert, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Vertrieb unterstützen – Du bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein und arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder landwirtschaftliche Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst sowie in der zollrechtlichen Import-/Exportabwicklung
• Sicher im Umgang mit MS Office – wenn Du schon mit SAP Business One oder Zollsoftware (z. B. Advantage Customs, Zodiak) gearbeitet hast, umso besser – ansonsten lernst Du es bei uns
• Wünschenswert: Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung), Präferenzrecht und der Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
• Gute Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
• Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und an der Dynamik des internationalen Agrarhandels

Wir bieten

• 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche – für echte Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten – flexibel und familienfreundlich
• 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Zentrumsnaher Arbeitsplatz mit guter Anbindung
• Teamevents & gemeinsame Erfolge feiern

Bei uns kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Ideen verwirklichen.
Marina Hesse
Telefon: +49 (0)40 533 08 33 20
Mail:

STEFES GmbH
Wendenstr. 21 a
20097 Hamburg