Planungskoordination Schulschwimmen & Schwimmschule (m/w/d)

Wir sind die Bäderland Hamburg GmbH. Zusammen als Team sind wir für unsere Gäste da.
Mit insgesamt 21 Hallenbädern und 6 Freibadanlagen sowie unserem Eisland sind wir Deutschlands zweitgrößter Schwimmbadbetreiber und bieten unseren Gästen ein umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Erlebnis und Wellness.

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/-n

Planungskoordinator/-in Schulschwimmen & Schwimmschule (m/w/d)

• Du planst und organisierst das Schulschwimmen schuljahrsübergreifend - fair, transparent und nach den Vorgaben des Schulschwimmvertrags
• Du bist die tägliche Anlaufstelle für Schulen und die Schulbehörde: Du beantwortest Anfragen, koordinierst Zeiten und klärst Kapazitäten
• Du sorgst dafür, dass Vorgaben, Kontingente und Absprachen eingehalten werden – nachvollziehbar und verbindlich
• Du stimmst dich eng mit Badleitungen und der Personalabteilung ab, damit Schulschwimmlehrkräfte zuverlässig eingesetzt werden
• Du dokumentierst Planungen, unterstützt bei Zuwendungsanträgen und wirkst an den jährlichen Verwendungsnachweisen mit
• Du analysierst Auslastung, Planungsbedarf und Entwicklungen – und bringst Ideen ein, um das Schulschwimmen operativ weiterzuentwickeln
• Du planst Schwimmkurse operativ: vom Zeitfenster über Kapazitäten bis zur optimalen Belegung der Wasserflächen und stimmst dich dabei eng mit Schwimmlehrer/-innen und Badleitungen ab
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen rund um Verträge, Abrechnungsvorgaben und Kursdokumentationen
• Du analysierst Nachfrage, Auslastung und Planungssicherheit – und bringst Ideen ein, um die Angebote der Schwimmschule operativ weiterzuentwickeln

• Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern im Sport-, Gesundheits-,Verwaltungs- oder Bildungsbereich
• Organisation ist dein Element: Du behältst Zeitfenster, Kapazitäten, Regeln und Einsatzpläne zuverlässig im Blick
• Du kommunizierst verbindlich und serviceorientiert – sowohl mit Schulen als auch mit Schulschwimmlehrer/-innen und internen Kolleg/-innen
• Zahlen und Vorgaben schrecken dich nicht ab: Du arbeitest sorgfältig mit Verträgen, Listen, Planungslogiken und Nachweisen
• Du kannst Regeln transparent erklären, fair anwenden und bei Bedarf konsequent vertreten
• Du arbeitest strukturiert, zugewandt und hast Lust, Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
• Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung, den Badleitungen, dem Personalbereich und den Partnern der Schulbehörde zusammen – gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe und klare Entscheidungen

• Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit fairem Gehalt im Rahmen unseres Haustarifvertrags, Jahressonderzahlung und ein Sozialfond mit Zusatzleistungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie kostenlose Nutzung der Bäderland-Anlagen für dich und deine Familie (nach bestandener Probezeit)

Hast du Lust? Dann bewirb dich ganz einfach online mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse).