Personalsachbearbeiter*in

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in

für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 – 25 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Zuarbeit in der Personalsachbearbeitung:

• Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Berechnung Personalkostenerstattungen
• Erstellung des jährlichen Personalberichts
• Organisation der Ehemaligenweihnachtsfeier

Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnung:

• Genehmigung von Dienstreisen
• Reisekostenabrechnung
• Abrechnung der Fahrtenbücher

Vertretung im Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten:

• Bearbeitung des Posteinganges der Stadt Schenefeld
• Mail- und Telefonkorrespondenz
• Terminkoordination
• Organisation des Catering für Termine und Empfänge

Wir bieten:

• Telearbeit nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. arbeitsfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen von bis zu 25,64 € mtl.
• Zuschuss zum Deutschlandticket von 30 € mtl.
• Fahrzeugleasing
• Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  oder
• kaufmännische Ausbildung (Personalkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement etc.) mit wünschenswerterweise Erfahrung im Einsatzbereich
  
  
• hohe Vertraulichkeit und Integrität
• Einsatzbereitschaft und eine gute Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und eine eigenständige Arbeitsweise
• eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• einen problemlosen Umgang mit moderner Informationstechnik und MS-Office-Programmen
• Lernfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 07.09.2025 vorzugsweise über unsere Karriereseite:

https://stadt-schenefeld.career.softgarden.de/

oder per Post ein:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

• Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können.
• Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW statt.

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Bilyeli (Tel.: 040 83037-179)
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: 040 83037-115)