Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in

Das Sachgebiet „Organisation und Personal“ verantwortet zentrale Aufgaben des Personalmanagements, der Personalentwicklung sowie der Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD) und dem Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF). Wir sind ein buntes, motiviertes und freundliches Team, mit derzeit 9 direkten Kolleg:innen.

Personal-Grundsatzsachbearbeiter:in

Job-ID:

J000042173

Startdatum:

schnellstmöglich

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:
EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG

25.06.2026

Da die originäre Personalsachbearbeitung durch das Zentrum für Personaldienste (ZPD) wahrgenommen wird, bietet Ihnen die Stelle eine interessante und wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Behörden und erlaubt spannende Einblicke über den Tellerrand hinaus.

Hier finden Sie weitere Informationen über die Behörde für Kultur und Medien und über uns Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Wir über uns

Ihre Aufgaben

Sie

• sind verantwortlich für die Grundsatzaufgaben des Personalwesens (Tarif- und Beamtenrecht) mit u. a. der Bearbeitung von komplexen Einzelfällen,
• werten gesetzliche und tarifliche Vorschriften auf dem Gebiet des Personalwesens und deren Umsetzung in der Praxis aus,
• bereiten Stellungnahmen und Vorlagen gegenüber dem Personalrat vor,
• fungieren als Schnittstelle zur Personalsachbearbeitung im Shared Service Bereich des ZPD und koordinieren sämtliche Personalvorgänge in enger Abstimmung mit dem Shared Service Bereich und
• unterstützen das Beurteilungswesen, das Gesundheitsmanagement sowie die Fortbildungsmaßnahmen in der BKM, einschließlich der Verwaltung des Fortbildungsbudgets, der Planung und Steuerung interner und externer Fortbildungen, Coachings und Mediationsverfahren.

Innerhalb des Sachgebiets betreut jede:r eigene fachliche Zuständigkeiten und Themengebiete. Gleichzeitig prägen ein regelmäßiger Austausch sowie eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit unser tägliches Miteinander.

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• möglichst mehrjährige praktische Erfahrungen und umfassende Kenntnisse im Bereich des Personalwesens (d. h. unter anderem das Arbeits-, Tarif-, Beamten-, Besoldungs-, Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht sowie sonstige personalrechtliche Bestimmungen)
• Kenntnisse der Handlungsfelder und Instrumente des Personalmanagements und Personalcontrollings
• gute Kenntnisse der Strukturen, Zuständigkeiten und Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst, idealerweise in der Freie und Hansestadt Hamburg (FHH)
• eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung, ergänzt um Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei einem gleichzeitig freundlichen und offenen Auftreten

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch die Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, Eltern-Kind-Büro in der Behörde
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Fortbildungsziele
• Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, Nutzung von Dienstfahrrädern und Unterstellmöglichkeit von privaten Fahrädern

Behörde für Kultur und Medien
Personal, Personalentwicklung, Shared Services ZPD und ZAF
Theresa Bliese
+49 40 428 24-144

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Kultur und Medien
Recruiting
Sarah Gerken
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