Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Die Stadt Wedel sucht zum 01.01.2025
eine*n Mitarbeiter*in für die Ganztagskoordination (w/m/d)
an der Albert-Schweitzer-Schule.
Die Albert-Schweitzer-Schule ist eine gebundene mit dem Ziel, Eltern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen. Neben dem Unterricht und der freien Lernzeit, ist es unser Anspruch, die Kinder durch ein sinnvolles und abwechslungsreiches Kursprogramm individuell zu fördern.
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00 Std./ Woche zzgl. Ferienüberhang (Differenz zwischen tariflichem Urlaubsanspruch und ferienbedingt arbeitsfreier Zeit)
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie am 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeit in der Kernzeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr, freitags von 09:00 – 13:00 Uhr - an 5 Tagen / Woche
Ihre wesentlichen Aufgaben sind
- Ansprechperson für Fragen zu den Kursangeboten
- Klärung der Belange für das Mittagessen
- Anmeldungen, Bestellungen und Bezahlungen organisieren
- Elternanfragen bearbeiten
- Planung von Abläufen
- Planung der Kurse und Abstimmung mit den Kursleitern
- Kurshefte vorbereiten
- Anwesenheitslisten erstellen
- Raumplanung
- Regelmäßiger Austausch mit den Kursleitungen
- Austausch mit anderen Akteuren wie der Schule und der Sachgebietsleitung
Wir erwarten
- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kolleg*innen, Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften
- eine gute Kommunikationsfähigkeit
- eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Routine im Umgang mit gängigen Programmen wie Microsoft Word und Excel
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.12.2025 online mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen Ihrer Qualifikation.
Mögliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 51. KW stattfinden.
Bei Rückfragen zu der Stelle stehen Ihnen Herr Heyer unter der 04103/707382 und Frau Marx unter der 04103/91218-299 gerne zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Müller unter der 04103/707216 gerne zur Verfügung.