Mitarbeiter*in für die Ganztagskoordination an der Gebrüder-Humboldt-Schule (w/m/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n…

Mitarbeiter*in für die Ganztagskoordination an der Gebrüder-Humboldt-Schule (w/m/d)

Die Gebrüder-Humboldt-Schule ist eine vierzügige Gemeinschaftsschule mit gymnasialer Oberstufe und ca. 800 Schüler*innen.

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Gehalt je nach Berufserfahrung)
• eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 4 Stunden zzgl. des Ferienüberhangs (Differenz zwischen dem tariflichen Urlaubsanspruch und ferienbedingt arbeitsfreier Zeit)
• ein interessantes, vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein gutes Arbeitsklima auf einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung
• unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket-Premium) und weitere Sozialleistungen und Vergünstigungen

Ihre Aufgaben im Wesentlichen

• Erstellung und Verteilung des halbjährlichen Kursheftes jeweils zum Halbjahresende (Ende Januar/ Ende Juni) an die Schüler*innen, Kursleitungen und Lehrkräfte
• Einteilung der Schüler*innen in die Kurse und kontinuierliche Überprüfung und Anpassung
• Prüfung von Honorarabrechnungen
• Statistik Verwendungsnachweise
• Organisation der Mittagessenbetreuung
• Koordination bei Kursausfällen
• Teilnahme an Elternabenden

Wir erwarten

• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, um auf die sich ständig verändernden Anforderungen des Schulalltags zu reagieren
• eine konstruktive und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und den Schüler*innen
• sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen

Es gilt für Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, eine Nachweispflicht ihrer Masernimmunität nach dem Masernschutzgesetz.

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 13.07.2025.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.07.2025 am Nachmittag geplant.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Meyer (Tel. 04103 707-281) gerne zur Verfügung.