Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
• Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
• Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
• Führung der Registratur
• Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
• grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
• ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
• die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein

Was Sie bei uns erwartet

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung