Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsteam eines internationalen Studentenwohnheims (Christophorus-Haus) ab Jan. 2026
Das Christophorus-Haus ist das älteste Studentenwohnheim Hamburgs und bietet 140 Studierenden aus dem In- und Ausland ein erschwingliches Zuhause. Der Trägerverein ist gemeinnützig, nicht konfessionell oder an politische Parteien oder sonstige Institutionen gebunden und besteht vornehmlich aus ehemaligen Bewohnerinnen und Bewohnern. Im Zentrum des Selbstverständnisses stehen Internationalität und Verantwortung für soziales Miteinander. Bringen Sie sich ins Team ein und tragen Sie zum Fortbestand dieses einmaligen Wohnheims in seinem denkmalgeschützten Gebäudekomplex bei. Besuchen Sie uns auf https://christophorus-haus-ev.de/.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Zuarbeiten im Bereich der Buchführung und Kontierung.
- Belegungsmanagement.
- Beauftragung und Abnahme von Handwerksarbeiten.
- Arbeitsplanung für Hausmeister und Reinigungspersonal.
- Kommunikation mit Studierenden, Vereinsvorstand, Prokurator, Auftragsfirmen.
- Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes/Trägervereins (2 Mal jährlich).
- Teilnahme an Versammlungen der Bewohnerschaft und der Versammlung freier Träger von Studierendenwohnheimen.
Ihr Profil:
- Sie haben Freude an und Erfahrung mit Verwaltung und Büroführung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office, DATEV von Vorteil).
- Sie treten freundlich, sicher und verbindlich auf.
- Bei Kommunikation und Zusammenarbeit steht gegenseitige Wertschätzung bei Ihnen an vorderster Stelle.
- Sie haben Organisationstalent und Freude an der Umsetzung Ihrer Planung.
- Sie kommunizieren gerne, mit ausländischen Studierenden auch auf Englisch.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz.
- Persönliche und menschliche Atmosphäre.
- Bunte Vielfalt an Menschen, deren traditionsreiches Zuhause Sie managen.
- Gestaltungsspielräume und ein hohes Maß an Selbstbestimmtheit.
- Absprache der Arbeitszeiten im Team.
- Flache Hierarchie.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Jahressonderzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich als PDF-Datei über dieses Stellenportal.
Gehaltsangabe: Einstiegsgehalt ca. 2.500 brutto (bei 20h/Woche)
Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für kirchlich Beschäftigte KAT (+ Zulagen)
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Gehaltsspanne
- 2.500 € pro Monat
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
- MS Office