(Junior) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir sind das kinderzimmer - und wir sind mehr als eine Kindertagesstätte. Wir schaffen an über 30 Standorten für unsere 3.000 Kinder einen sicheren Hafen für ihre frühkindliche Entwicklung und geben ihnen einen liebevollen Ort zum gemeinsamen Wachsen, spielerischen Lernen und Entdecken.
Unsere rund 700 Mitarbeiter:innen übernehmen täglich Verantwortung für die wichtigste Aufgabe der Welt: Die bindungs- und bedürfnisorientierte Begleitung dieser ersten wichtigen und prägenden Jahre. Denn damit stellen wir die Weichen für einen positiven Blick der Kinder auf die Welt.
Werde Teil unseres sympathischen, motivierten Teams und unterstütze uns in unserem Service Center in Hamburg-Othmarschen ab sofort und in Vollzeit als (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement. Dabei bist Du für das Vertrags- und Abrechnungsmanagement zuständig und verantworten den täglichen Workflow rund um Deine Themenbereiche.

Das erwartet Dich bei uns

Vertragswesen

• Du übernimmst die Verantwortung für die Vertragseingänge sowie die Vertragsprüfung und hinterlegst Neu- oder Änderungsverträge im System
• Du bist für das Kündigungsmanagement zuständig und versendest fristgerechte Kündigungsbestätigungen
• Du pflegst die Stammdaten gewissenhaft und hast alle notwendigen Informationen für einen reibungslosen Ablauf im Blick

Abrechnung

• Du übernimmst das komplette Abrechnungswesen für unsere Vertragspartner
• Du bist sowohl telefonisch, als auch vor Ort Ansprechpartner:in für Eltern in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Die Bearbeitung des täglich anfallenden Workflows mit Vertragsänderungen und Fragen rund um die Abrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Eltern, Standortleitung und unserer Finanzbuchhaltung
• Du übernimmst, in enger Abstimmung mit unserer Finanzbuchhaltung, die Vorbereitung und Übergabe offener Forderungen, sowie die dazugehörige Nachbereitung

Das wünschen wir uns von Dir

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender (erster) Berufserfahrung
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und hoher Serviceorientierung
• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Gute MS Office Kenntnisse in Word und Excel sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ergebnisorientierter Strukturierter Arbeitsstil runden Dein Profil ab
• Du arbeitest gewissenhaft in Deinem Tätigkeitsfeld, schreckst aber auch vor neuen Aufgaben nicht zurück

Du bekommst von uns

• Eine gratis M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil
• Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare
• Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"
• Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen
• Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone
• Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option
• Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG

Sophia Bengsch
Recruiting Manager
​0151 72856687

Jürgen-Töpfer-Str. 44, Haus 15
22763 Hamburg