Gemeindesekretär/in (m/w/d)

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schwartau sucht für ihre Gemeindeverwaltung eine*n

Gemeindesekretär*in (m/w/d)

in Teilzeit mit 25,0 Wochenstunden zum 01.08.2026.

Die Kirchengemeinde Schwartau ist aus der Fusion der bisherigen Kirchengemeinde Bad Schwartau, Cleverbrück und Rensefeld entstanden und ist eine der größten Kirchengemeinden im Kirchenkreis Ostholstein. Vier Pastor*innen, 23 Mitarbeitende und viele Ehrenamtliche gestalten ein lebendiges Gemeindeleben.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Prozesse, die im Gemeindealltag anfallen: Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Datenpflege, Ablage
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Koordinierung von Terminen, Kalenderführung für die Kirchengemeinden
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie bringen Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 mit und sind bereit, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme wie z.B. KIRA und ChurchDesk einzuarbeiten
• Sie haben organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig und sozial kompetent
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind bereit, als Büroleitung administrative Führungsaufgaben für die Gemeindeverwaltung zu übernehmen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage (Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Anlassbezogene Freistellung (Bei besonderen persönlichen Ereignissen - wie z. B. Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Todesfällen in der Familie – erhalten Sie zusätzliche bezahlte Freistellung gemäß § 16 Abs. 3 TV KB)
• Vergütung nach K7 des Tarifvertrags für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Automatische Gehaltserhöhungen (Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen)
• Betriebsärztin/ Betriebsarzt (Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren)
• EGYM Wellpass (Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online)
• Fahrrad Leasing (Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (In den Monaten Juni und November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung)
• Zusätzliche Altersversorgung (Zusätzliche Rente über die Zusatzversorgungskasse VBL unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten)
• erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
• bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Was sonst noch wichtig ist

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus.

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mau-Florek – Kontakt siehe unten.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Mail (im PDF-Format) unter christine.mauflorek@kirche-schwartau.de bis zum 07.06.2026.

Wir freuen uns auf Sie!