Frischkopf für die Verwaltung an der VHS (w/m/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

einen Frischkopf für die Verwaltung an der VHS (w/m/d)

Die Volkshochschule Wedel als kommunales Weiterbildungszentrum der Stadt Wedel versteht sich als zentrale Einrichtung kommunaler Daseinsvorsorge im Bereich der Weiterbildung. Sie ist Ort lebenslangen Lernens, ein Bildungs- und Begegnungszentrum für alle Bürger*innen, Unternehmen, Institutionen, Vereine und Verbände unserer Region. Als öffentlich verantwortetes Weiterbildungszentrum ist die Volkshochschule Wedel parteipolitisch und weltanschaulich unabhängig. Sie steht für gleiche Bildungschancen für alle.

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung mit einer Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer regelmäßigen, wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket)

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kursgebühren
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Erstellen und Versenden von Gebührenbescheiden
  • Überprüfung der Mahnliste
• Honorarverwaltung
  • Erstellung und Versand der Lehraufträge sowie Kontrolle der Rückläufe
  • Abrechnen der Dozentenhonorare
• Beratungsservice
  • Erteilung von Auskünften zu Kursen oder Gebühren
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
  • Arbeiten mit dem Kursverwaltungsprogramm und Datenpflege

Wir erwarten

• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss
• Vernetztes und analytisches Denken
• eine genaue und eigenständige Arbeitsweise
• eine hohe Belastbarkeit
• Servicebereitschaft mit einem freundlichen Auftreten und zuverlässigem Handeln
• Kommunikationsfähigkeit, Team- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Englischkenntnisse, weiter Sprache von Vorteil

Der sichere Umgang mit Windows Office und den üblichen Programmen wird vorausgesetzt.

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die Berufsabschlüsse online bis zum 11.01.2026.

Mögliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 21.01.2026 an der VHS stattfinden.

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Kluge (04103-915410) gerne zur Verfügung.

Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Müller (04103-707216) gerne zur Verfügung.