Fachkraft (m/w/d) für das Archiv der kerntechnischen Einrichtungen

Ihre Aufgaben

• Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage
• Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
• Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
• Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der Archivmaterialien (u. a. technische Dokumentation/Schreiberrollen, Altunterlagen, Schutzmedien [Mikrofilme, Mikrofiches, Digitalisate]) des Forschungsreaktors und Heißen Labors
• Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
• Betreuung und Pflege des Archivbestandes
• Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und zum Abruf von Daten
• Pflege der FRG-Datenbanken und Sicherstellung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
• Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren
• Termin- und Mängelverfolgung der wiederkehrenden Prüfungen
• Verteilung von Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
• Erfassung und Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Dokumentations-, Archivierungs- und Berichtspflichten
• Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m/w/d) für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM) Archivassistent (m/w/d) oder Angestellte (m/w/d) mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• idealerweise liegt eine Atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung vor
• sehr gute Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von atomrechtlichen Änderungsverfahren
• sicherer Umgang mit und sehr gute Kenntnisse von erforderlichen gesetzlichen Regelwerken
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise, verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung

Was Sie bei uns erwartet

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Helmholtz-Zentrum Hereon