Eventmanagement/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Jungfernstieg

Wir sind ein in Hamburg ansässiger Seminaranbieter und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir für unser Büro am Hamburger Jungfernstieg eine:n Eventmanager:in/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 h/Woche) oder Vollzeit (bis zu 40 h/Woche),

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer
• Seminarbetreuung vor Ort (Begrüßung unserer Teilnehmer) bei unseren in Hamburg sowie im näheren Umland stattfindenden Seminaren
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in MS-Word und MS-PowerPoint
• Erste Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit

Vielseitige Tätigkeit

Familiäre Atmosphäre

schöne Büroräume

"Interesse geweckt"

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung