DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe.

Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds – und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.

Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.

DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Bitte bewerbe Dich bis zum 5. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Deine Unterlagen sollten ein persönliches Anschreiben, einen aussagefähigen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse umfassen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen
• Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows – einschließlich strukturierter Anforderungs-analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung
• Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live
• Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse
• Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration
• Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft
• Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter

Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.

Was bringst Du mit:

• eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder
• mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen
• fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse)
• Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen
• Routine in der Leitung von Projekten – inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnissicherung
• ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)

Wir freuen uns darüber hinaus über:

• konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
• Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI-basierter Klassifizierung

Was Dich erwartet:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren
• die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen – aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben – kontinuierlich weiterzuentwickeln
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits

Zertifiziert von Audit
Beruf und Familie als
familienfreundlicher
Betrieb

Für inhaltliche Fragen steht Dir in der ITK gerne Jonathan Schulz unter oder 04171/693-9385 als Ansprechpartner zur Verfügung.

ITK Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
www.landkreis-harburg.de
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Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, zu dem wir insbesondere qualifizierte Frauen auffordern, steht Dir beim Landkreis Harburg in der Abteilung Personal Rebecca Riedel (r.riedel@lkharburg.de oder Telefon 04171 693-1077) zur Verfügung.