Disponent (m/w/d)

Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Wir machen das Erlebnis und die Faszination Porsche noch greifbarer. Hast auch du Benzin im Blut - dann geh mit uns auf unseren weiteren Erfolgskurs.

Weitere Infos zu Porsche in Hamburg findest du hier: https://www.porsche-in-hamburg.de/

Disponent (m/w/d)

Bitte bewirb dich unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bei uns.

Bitte habe Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unsere Homepage annehmen.

Wir als Unternehmen
Job-Code: J000020837

Prozesse steuern und Qualität sichern
Mit deiner Sorgfalt und deinem Zahlenverständnis stellst du unsere hohen Qualitätsstandards sicher. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Strukturen ein.

• Bearbeitung von Auftragseingängen sowie Bestellung von Neu-, Vorführ- und Gebrauchtfahrzeugen
• Organisation und Kontrolle von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugüberführungen
• Führung und Pflege von Kunden- und internen Fahrzeugakten, auch im Hinblick auf das Interne Kontrollsystem (IKS)
• Kontrolle und Pflege des Fahrzeug- und Auftragsbestandes sowie Berichterstattung
• Pflege der Fahrzeugbeziehungen in den relevanten Systemen
• Erstellung von Verkaufsprovisionen
• Abwicklung von Herstellerprämien und Verkaufsprogrammen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Durchführung von Fahrzeuginventuren
• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Vertriebsumfeld
• Schnittstellenkommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordinative Aufgaben innerhalb des Teams
• Überwachung von Produktions- und Lieferterminen
• Änderungsmanagement bei Fahrzeugbestellungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Änderungsphasen
• Rechnungsprüfung (Herstellerrechnungen, Transportkosten etc.)
• Kontingentplanung und -steuerung von Fahrzeugzuteilungen
• Abwicklung von Auslandsgeschäften für Neu-, Vorführ- und Gebrauchtwagen
• Überwachung und Bearbeitung offener Posten
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Dispositionsbereich
• Eigenständiges Erkennen von Optimierungspotenzialen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Strukturen, Prozesse und digitaler Lösungen
• Übernahme von Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte innerhalb des Aufgabenbereiches

Du koordinierst Fahrzeugbestellungen, steuerst Liefertermine und behältst Bestände sowie Abläufe jederzeit im Blick.

Was zeichnet dich aus?

Du hältst nichts von Langerweile im Arbeitsalltag und kannst dich mit den folgenden Aufgaben identifizieren:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert.

Erfahrung und Know-how: Du hast bereits 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Automobilbranche in der Disposition (Neu-, Vorführ- und Gebrauchtwagen) gesammelt und bringst zudem schon Erfahrungen aus den Konzernmarkten mit? (Porsche, VW, Audi, Bentley, Lamborghini). Erfahrungen mit Auslandsgeschäften wären wünschenswert.

Du bist fit im Umgang mit den MS Office-Tools - besonders Excel. Optional bringst du noch Kenntnisse in den Programmen Cross und PVMS (Porsche System) mit.

Sprachen: Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Arbeitsweise: Du bist strukturiert, denkst qualitätsorientiert und bringst eine hohe Zahlenaffinität mit. Ausgeprägtes Engagement sowie kaufmännisches und rechtliches Verständnis runden dein Profil ab.

Begeisterung: Du bist mit Leidenschaft bei der Sache und hast Spaß in einem dynamischen Umfeld.

Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent, handelst eigenverantwortlich und die Arbeit im Team steht für dich weit vorn. Wenn es die Möglichkeit für weiterführende Tätigkeiten/zusätzlicher Verantwortung gibt, bist du dafür offen.

Was erwartet dich?

Dein Engagement verdient Wertschätzung
Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem Organisationstalent, Präzision und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Klare Prozesse und moderne Systeme bieten dir den Raum, deine Stärken in der Disposition gezielt einzubringen.

Ein Team, das Prozesse lebt
Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das eng zusammenarbeitet. Disposition, Vertrieb und Verwaltung sind optimal verzahnt - und du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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