Assistenz Projektteam (m/w/d)

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Assistenz Projektteam (m/w/d)

Wer wir sind

Ihre Aufgaben

Organisation & Koordination

• Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam

• Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen

• Administrative Unterstützung

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
• Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Teamarbeit & Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam

• Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung

Digitalisierung & IT

• Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder

• Verwaltung von Zugriffs- und Nutzerberechtigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten

• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
• Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
• Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
• Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

Bewerben