Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Wer wir sind

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Strukturierung und Pflege von Entscheidungs-, Status- und Managementvorlagen
• Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Risiken, Änderungen und Fristen
• Monitoring und strukturierte Nachverfolgung projektbezogener Informations-, Änderungs-, Aufgaben- und Maßnahmenlisten inklusive Status-, Termin- und Verantwortlichkeitskontrolle
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
• Professionelle Ablage und Dokumentation im Gesamtsystem unter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen der Bundeswehr
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Koordination und Abstimmung mit angrenzenden Assistenzfunktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktionen, idealerweise auf komplexen Bauprojekten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verlässlichkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten

• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
• Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
• Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
• Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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