Assistenz für die Bereiche Kommunikation und Einkauf (w-m-d)

Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral sein.

Bist du bereit mit anzupacken? Bring deine Energie ein und setze unsere Mission um – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich!

Wir suchen eine proaktive Assistenz (w-m-d) mit Organisationstalent, die unsere Team in der Kommunikation und Einkauf unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags, Übernahme administrativer Aufgaben und erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen
  
• Koordination von Terminen für Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vorbereitung aller Unterlagen und Information der Beteiligten
  
• Überwachung der Finanzen, Analyse von Budgets und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
  
• Planung und Koordination interner Events, von Location-Auswahl bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  
• Übernahme der kompletten Reiseplanung, Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und IT-Richtlinien und Unterstützung bei Schulungen
  
• Aktive Mitarbeit an Einkaufsprojekten, Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Mitwirken an Prozessoptimierungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gutes MS-Office- und SAP-Know-how
• Selbständige Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Wir bieten Dir:

• Flexibilität und Work-Life-Balance

  Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.

• Sicherheit und attraktives Gehalt

  Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.

• Mobilitätsgarantie

  Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.

• Weiterbildung

  Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.

• Gestalte die Energiezukunft von morgen

  Wir bieten dir zukunftsorientierte Aufgaben und einen sinnstiftenden Job mit Impact, offene Kommunikation auf allen Ebenen sowie ein wertschätzendes Miteinander.

• Gesundheit

  Bleibe gesund und profitiere dafür von unseren vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogrammen wie Firmenfitness über Urban Sports Club, Betriebssport und vielem mehr.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbende jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Offene Fragen?
Wende Dich einfach an unser Recruiting-Team. Gerne stellen wir auch einen Kontakt zum Fachbereich her.

Dein Ansprechpartner

JanEisenburger
Recruiter
karriere@hamburger-energiewerke.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.