Assistentin/Assistenten des Bürgermeisters sowie des Ersten Stadtrates (w/m/d)

Die Stadtverwaltung Buchholz i.d.N. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

Assistentin/Assistenten des Bürgermeisters sowie
des Ersten Stadtrates (w/m/d)

Kennziffern 00 TB 001

Entgeltgruppe: 9a TVöD-VKA

unbefristet in Vollzeit

Sie möchten direkt am Puls der Stadtverwaltung arbeiten? Sie sind daran interessiert, Ihre Fähigkeiten in allen Bereich der Kommunalverwaltung einzusetzen und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und Assistenzaufgaben – Sie sind die rechte Hand des Bürgermeisters und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer.
• Büromanagement – Sie koordinieren Termine, behalten den Überblick im Kalender des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates und sind zentrale Anlaufstelle für die Organisation des Bürobetriebs.
• Organisation von Veranstaltungen – Sie planen und koordinieren städtische und interne Events wie Bürgerversammlungen, Sitzungen oder Feiern, und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist.
• Unterstützung des Bürgermeisters sowie des Ersten Stadtrates in allen Angelegenheiten – ob bei der Vorbereitung von Terminen, Ehrungen oder Gratulationen – Sie unterstützen den Bürgermeister sowie den Ersten Stadtrat und helfen, die täglichen Aufgaben effizient zu gestalten.

Das bringen Sie mit:

als tariflich Beschäftigte/r

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder alternativ
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
• abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position

sowie

• absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch in den Abendstunden

Ihre persönlichen Kompetenzen (wünschenswert):

• Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• eigenständige und flexible Arbeitsweise
• präzise und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• wertschätzende und verbindliche Kommunikation
• analytisches Denkvermögen
• Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
• schnelle Auffassungsgabe, insbesondere mit Blick auf komplexe Sachverhalte

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Wellpass
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere Frauen zur Bewerbung auf. Die Stelle eignet sich grundsätzlich für die Teilzeitarbeit. Bei einer Teilzeitbesetzung muss eine ganztägige Besetzung durch die korrespondierenden Teilzeitpartner/Innen gewährleistet sein.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Fachbereichsleiter 1, Herr Schaper, unter der Telefonnummer 04181/214-300 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.