4 Jobs als Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d) in Hamburg

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) 35–40 Stunden, Vollzeit Unbefristet Hamburg Das sind Deine Aufgaben: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular! HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Sabrina Räther Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de Telefon: 040 / 30 38 32 - 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als: TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) IHRE AUFGABEN Als Teil unseres Assistenzteams in Hamburg unterstützen Sie uns in Vollzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste*, Dienstleister* und Anrufer*: Sie empfangen sie mit Ihrer verbindlichen und serviceorientierten Art und kümmern sich um ihre Anliegen. Mit Ihrem Sinn für Struktur bearbeiten und systematisieren Sie unseren Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen u.a. in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS). Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei und organisieren unser Backoffice: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials über die Reiseorganisation und -abrechnung bis zu Terminvor- und -nachbereitungen. Je nach Erfahrung unterstützen Sie unsere Fachteams proaktiv bei Aufgaben und Projekten aus den Bereichen Mandatsbetreuung, Buchhaltung, Controlling, Finanzen oder Immobilien. IHR PROFIL Sie lieben es zu strukturieren und zu organisieren. Dabei müssen Sie kein Profi* im Office Management oder Finanzbereich sein. Für uns zählt vielmehr Ihre empathische und serviceorientierte Art und Ihr persönliches Interesse an Finanzthemen oder Ihre Neugier sich in unsere Themen einzuarbeiten. Vielleicht bringen Sie erste oder fortgeschrittene Erfahrung im Büromanagement aus Ihrer Tätigkeit in einem Family Office, einer Praxis, Kanzlei oder in der Hotellerie z. B. als Büroassistenz*, Praxisassistenz*, Bürokauffrau*, Hotelfachmann*, Bankkauffrau* o. vgl. mit. Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ Büro, sind fit im Umgang mit MS Office und insbesondere geübt mit Excel. Sie wollen selbstorganisiert in klaren Strukturen arbeiten, bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Freude daran, sich in unsere Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und uns langfristig zu unterstützen. Sie lernen erfolgreiche Mandant*innen und spannende Hintergründe kennen – deshalb sind Ihr empathisches und gepflegtes Auftreten sowie strikte Diskretion in dieser Position unerlässlich. UNSERE LEISTUNGEN Ein kleines, harmonisches und humorvolles Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleg*innen in Düsseldorf und Kassel kennenlernen. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei. Eine zentrale Bürolage im Herzen einer der schönsten Städte Deutschlands mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. UNSER BEWERBUNGSPROZESS Sie möchten sich in einem kleinen, harmonischen und hoch motivierten Team einbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter www.liesner-co.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl über unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! *m/w/d Onlinebewerbung >> Liesner & Co. GmbH Niederlassung Hamburg • Mönckebergstraße 22 • 20095 Hamburg Niederlassung Kassel • Friedrich-Ebert-Str. 104 • 34119 Kassel Niederlassung Düsseldorf • Königsallee 80 • 40212 Düsseldorf