36 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

Bürokauffrau / Assistenz des Betriebsleiter (m/w/d) in der Landwirtschaft
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Gallin
Arbeit vor Ort

Bürokauffrau / Assistenz des Betriebsleiter (m/w/d) in der Landwirtschaft Die BEHR Gemüse-Garten GmbH in 19258 Gresse/Gallin ist ein führendes Gemüsebauunternehmen, spezialisiert auf die Freilandproduktion von Mini Romana, Eissalat, Broccoli, Blumenkohl und weiteren Kulturen. Die Anbaufläche der Gemüsekulturen beträgt im konventionellen Bereich 1.000 ha und im Bio-Anbau 500 ha jährlich. Das Unternehmen ist zertifiziert nach QS-GAP und IFS-Standard. Es werden derzeit 60 feste Mitarbeiter und bis zu 500 Aushilfskräfte in der Saison beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 19258 Gallin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Bürokauffrau/ Assistenz des Betriebsleiters (m/w/d) in der Landwirtschaft in Vollzeit (ggf. Teilzeit mit mindestens 25 Std./Wo. möglich), unbefristet Ihr Aufgabengebiet Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft inklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen Fuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und Finanzierung, Führen einer professionellen Wiedervorlage Durchführung von Analysen, Preisvergleichen, und Bestellungen Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar Management System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und Berechnungen vorwiegend mit MS-Excel Rechnungslegung für Dienstleistungen und Weiterbelastungen Bearbeitung von amtlichen Statistiken Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im landwirtschaftlichen (z. B. als Landwirtschaftlich-technische Assistentin) oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau für Büromanagement). Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Landwirtschaft sammeln können. Sie arbeiten routiniert mit dem MS-Office-Paket und verfügen über gute Excel-Kenntnisse. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und haben Spaß an engagierter Teamarbeit. Sie arbeiten sehr selbstständig und sind ein Organisationstalent. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Zudem zeichnen Sie Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Wir bieten Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Unternehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer markt- und leistungsgerechten Vergütung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Ihre Bewerbung Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: BEHR AG Christian Lundt Parkstr. 2 21220 Seevetal Besuche uns auf www.behr-ag.com.

Arbeit vor Ort

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Seevetal
Arbeit vor Ort

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deine Aufgaben... Büroalltag im Vertrieb: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – vom Planen von Besprechungen bis zur Event-Organisation. Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner – per E-Mail oder Telefon. Kreative Aufgaben im Marketing: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Marketingmaterialien. Post und Dokumente: Du kümmerst dich um den Posteingang und das Dokumentenmanagement. Unterstützung der Führungskräfte: Du hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Auswertungen. MS Office: Du arbeitest mit den gängigen Programmen (Word, Excel, Outlook) und bringst sie auf den neuesten Stand. Gewünschte Qualifikationen... Du hast einen guten Schulabschluss in der Tasche. Du bist kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und bringst auch Eigeninitiative mit. Organisation ist dein Ding – du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert. Du hast Bock auf Büroprozesse und kaufmännische Aufgaben. Mit MS Office kennst du dich gut aus und lernst neue Tools schnell. Zuverlässigkeit und Engagement sind für dich selbstverständlich. Du fühlst dich wohl in einem gepflegten Look. Dich erwartet... Ein offenes, freundliches Team, das dich von Anfang an unterstützt Eine gründliche Einarbeitung, damit du dich sicher fühlst und schnell reinfindest 30 Tage Urlaub – Zeit für dich, deine Freunde und Erholung Kostenlose Getränke – für den Energie-Boost zwischendurch Mit Hansefit bleibst du fit – ob im Gym, beim Yoga oder im Schwimmbad Jährlich steigende Ausbildungsvergütung – dein Einsatz zahlt sich aus Ein moderner Arbeitsplatz mit Technik, die Spaß macht Haben wir Dich angesprochen? Du interessierst dich für eine Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement – mit den Schwerpunkten Marketing & Vertrieb sowie Auftragssteuerung & -koordination? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für den Ausbildungsstart am 01.09.2025 – bitte gib in deiner Bewerbung auch den bevorzugten Ausbildungsstandort an. ENERENT GmbH Personalabteilung Zeppelinstraße 5 78244 Gottmadingen Telefon 07731 9460-0 E-Mail: jobs@enerent.com oder direkt in unserem Karriereportal unter "Bewerben". ENERENT GmbH Personalabteilung +07731 9460-0 jobs@enerent.com ENERENT GmbH Zeppelinstrasse 5 | 78244 Gottmadingen | +49 7731 9460-0 | www.enerent.de kununu

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter *in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und IT-Koordination
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bargteheide
Arbeit vor Ort

Ein Ort für Menschen „Inklusiv, kommunikativ, transparent und wertschätzend – das ist die klaarnoord gGmbH.“ klaarnoord ist eine gemeinnützige GmbH im Verbund der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Wir erbringen und organisieren im Kreis Stormarn bei Hamburg personenzentrierte und inklusive Teilhabeleistungen für Klient*innen mit psychischen Erkrankungen, Behinderungen sowie Suchterkrankungen. Die klaarnoord gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter *in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und IT-Koordination Arbeitsumfeld Wir erbringen als klaarnoord gGmbH Teilhabeleistungen für Menschen mit Behinderungen, psychischen Erkrankungen und Suchterkrankungen. Das Leistungsspektrum reicht von der Assistenz in der besonderen Wohnform für Menschen mit z.T. umfassenden Unterstützungsbedarfen und herausfordernden Verhaltensweisen bis zu tagesstrukturierenden Angeboten in der Tagesförderung. Unsere Geschäftsstelle liegt in Bargteheide im Kreis Stormarn, durch das Regionalbahnnetz gut angebunden an Lübeck und Hamburg. Wir bieten Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und engagierten Team Eine herzliche Arbeitsatmosphäre mit Wertschätzung für unsere Klient*innen und für unsere Mitarbeiter*innen Umfassende Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 30 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-Woche, Zeitwertkonto und attraktive Arbeitszeitmodelle – passend zu Ihrer Lebenssituation Betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit Einen ausgewiesenen mitarbeitendenorientierten Arbeitgeber (zertifiziert durch Great Place To Work) Betriebsausflüge, Teamtage und Mitarbeitendenfeste Zuschüsse und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Jobticket, das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass, das gesundheits- und umweltfreundliche JobRad-Leasing sowie sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten in Hamburg Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich Aufgaben im Überblick Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung unserer IT-Systeme Anwendungsbetreuung unserer Software für die Abrechnung und Klientenverwaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Mobilfunkverwaltung, Bearbeitung von Rechnungen und der Einkauf von Büromaterialien Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in den Bereichen IT und Büromanagement in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Bereichen Erstellung und Pflege einer Vertragsdatenbank Datenschutzkoordination Vertretung des Sekretariats der Geschäftsstelle Wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Hohe IT-Affinität sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen der klaarnood Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen Lust, Veränderungsprozesse mit eigenen Ideen mitzugestalten Eine lösungsorientierte Denkweise, verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab sofort Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: 30 Stunden / Wochen Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen beantwortet Ihnen gern: Vanessa Drews Teamleitung Mobil: 0175 2602884 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. klaarnoord gemeinnützige GmbH Kennziffer: 25-kn-00166 www.klaarnoord.de www.alsterdorf.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement) KENNZIFFER 136A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 01.05.2025 HOCHSCHULVERWALTUNG FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN SACHBEARBEITUNG EINKAUF UND BESCHAFFUNG KENNZIFFER 136A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 01.05.2025 Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/ Woche), die zu einer Hälfte unbefristet und zur anderen Hälfte befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen ist. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. ÜBER UNS Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. IHRE AUFGABEN Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM) Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung IHR PROFIL Formale Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf Vorteilhaft vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team sichere Anwendung der MS-Office-Produkte UNSER ANGEBOT eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf. Weiterführende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen , zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten. KONTAKT Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne René Kleres, T + 49 40 428 75 9026, rene.kleres@haw-hamburg.de. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Edith Agarius, T + 49 40 428 75 9292, edith.agarius@haw-hamburg.de.

Arbeit vor Ort
Buchhalter / Accountant (m/w/gn)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bardowick
Arbeit vor Ort

Buchhalter / Accountant (m/w/gn) Buchhalter (m/w/gn) Bardowick Vollzeit KASIGLAS® Sicherheit mit Durchblick Die KRD ist eine erfolgreiche und expandierende Unternehmensgruppe. Der Markenname KASIGLAS® steht weltweit für Sicherheitsscheiben aus Kunststoff. Zu unseren Kunden zählen die Bundespolizei sowie weltweit renommierte Firmen aus: Bau, Forst, Luftfahrt und Industrie. Sie brennen für Ihren Job? Sie möchten Pionierarbeit leisten und das Unternehmen nach vorne bringen? Sie möchten frei arbeiten und Verantwortung übernehmen? Sie krempeln auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ärmel hoch? Wir suchen Sie für unser Erfolgsteam einen Buchhalter (m/w/gn) für den Standort Bardowick. Ihre Aufgaben: Eigenständige Erstellung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB Erstellen von konsolidierten Bilanzen Umsatzsteuervoranmeldungen Periodengerechte Buchungen durchführen ZM und Instrastatmeldungen Erstellung der monatlichen und quartalsweisen Berichterstattung sowie deren Analyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen erste Bilanzierungskenntnisse nach HGB Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen Gute PC-Kenntnisse (MS Office) NAV-Erfahrungen vorteilhaft Sorgfältige, strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise Wir bieten: Eine langfristig zu besetzende Position 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen E-Bike-Leasing + Betriebliche Altersvorsorge Intensive und individuelle Einarbeitung im Fachbereich Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Atmosphäre kontinuierlicher Weiterentwicklung Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@kasiglas.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Laetitia Voß gern telefonisch unter +49 4152 8086-115 zur Verfügung. Kontakt Frau Laetitia Voß +49 4152 8086-115 Standort Bardowick KRD Engineering & Service GmbH Vierlander Straße 2 21502 Geesthacht www.kasiglas.de

Arbeit vor Ort
Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den Standort Hamburg Sie als Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte Ihre zukünftigen Aufgaben: Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Recherche, Datenauswertungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen Hierfür bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Kenntnisse über die Aufgaben und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung, insbesondere im Bereich Prävention Kenntnisse in der Recherche und Aufbereitung von Inhalten zur Auswertung und Statistik sowie geeigneter Dokumentationsmaßnahmen Kenntnisse in der Protokollführung und in Präsentationstechniken Gute Kenntnisse der MS Office Programme und Content-Management-Systeme Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie) Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle), zzgl. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge Unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für alternierende Telearbeit oder mobiles Arbeiten Deutschlandjobticket mit Zuschuss und Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft) Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Sie möchten nähere Informationen? Herr Michael Fischer, Telefon +4940 3980-1955 gibt Ihnen gern weitere Auskünfte. Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025. Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF)

Arbeit vor Ort
Büroassistenz (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Büroassistenz (m/w/d) Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Du behältst gern den Überblick und legst Wert auf ein menschliches, vertrauensvolles Miteinander? Dann werde jetzt Teil unseres Teams in Hamburg! Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich in der Projektentwicklung, Instandhaltung und im Neubau von Immobilien. Bei uns realisieren wir gemeinsam nachhaltige Bauprojekte – mit Blick auf Qualität, regionale Besonderheiten und soziale Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt. Deine Aufgaben: Kommunikation und Organisation Verwaltung von E-Mails, Post und Telefonanfragen Planung von Terminen und internen Veranstaltungen Sicherstellung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen Verwaltung Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Versorgerwechsel, Zählerstände) Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. Reporting und Anfragen für Banken oder Transparenzregister) Weiterentwicklung der internen Dokumentation (Vorlagen, Übersichten) Interne Rechnungslegung Sammlung von Belegen, Kassenabrechnungen und Kontoauszügen Verwaltung des einfachen Zahlungsverkehrs Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Ausgangsrechnungen und internen Abrechnungen Recherche Recherchetätigkeiten (z.B. neue Dienstleistungen, Produkte, Software) Erstellung von Präsentationen und Übersichten in PowerPoint und Excel Du passt zu uns, wenn: Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation hast. Du bereits Berufserfahrung besitzt, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche. Du souverän mit Windows, Microsoft Office und gängigen Online-Tools (Zoom/Teams) umgehst. Du eine hilfsbereite, zuverlässige und strukturierte Person bist und Wert auf Loyalität, Ehrlichkeit und Teamgeist legst. Was dich erwartet: Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf Zusammenhalt und achten darauf, dass jeder gehört und gesehen wird. Wertschätzung & Sicherheit: Wir planen langfristig und sehen unsere Mitarbeitenden als wichtige Partner im Unternehmen. Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Trainings, Workshops und regelmäßiger Wissensaustausch im Team. Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume mit Verpflegung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitere attraktive Mitarbeitervorteile (bAV, JobRad, Corporate Benefits). Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz? Bewirb dich jetzt schnell & bequem online: . Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir neue Maßstäbe für nachhaltige Bauprojekte zu setzen.

Arbeit vor Ort
Clubmanager*in / Hausleitung (d/w/m) Kultur- und Freizeitzentrum für Gehörlose
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Clubmanager*in / Hausleitung (d/w/m) Kultur- und Freizeitzentrum für Gehörlose Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Hausleitung (d/w/m) / eine*n Clubmanager*in für das Kultur- und Freizeitzentrum für Gehörlose in Hamburg-Othmarschen. Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden innerhalb einer 5-Tage-Woche. Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten 32 Tage Urlaub und zwei freie Tage am bzw. für den 24.12. und 31.12. Ein volles 13. Gehalt , geteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen Die Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge Zeitzuschläge bei Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike-Leasing Rabatte bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team Was Sie bei uns erwartet: Als Hausleitung / Clubmanager*in sind Sie zuständig für die sachgerechte Verwaltung und personelle Leitung des Kultur- und Freizeitzentrums für Gehörlose mit aktuell drei Mitarbeitenden. Das Gehörlosenzentrum umfasst 21 Mietwohnungen, Geschäfts- und Büroräume sowie ein Clubheim mit mehreren Seminar- und Veranstaltungsräumen und einem Tresenbereich für den Getränkeausschank. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die enge Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten des HFS (z. B. Geschäftsführung, Haustechnik, Buchhaltung) sowie Kooperation mit dem Gehörlosenverband Hamburg und externen Partner*innen Begleitung von Veranstaltungen - von der Raumvermietung und Bewirtung bis zur Rechnungsstellung Verwaltung der angeschlossenen Mieteinheiten Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten und Durchführung von Kleinreparaturen Organisation und Überprüfung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung sowie Lagerhaltung und Bestellwesen Was wir uns von Ihnen wünschen: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Immobilien-, Tourismus- oder Hotelmanagement oder Wirtschaft und Handel, z. B. Immobilienkaufleute , Verwaltungsfachangestellte, Veranstaltungskaufleute, Tourismuskaufleute, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Büromanagement, Fachkraft für Gebäudemanagement oder eine ähnliche berufliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Gebärdensprache (DGS) (idealerweise Muttersprache) und sichere schriftliche Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen Eine selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit und Organisationstalent Bereitschaft zur flexiblen, selbstorganisierten Arbeitszeitgestaltung und zur Veranstaltungsbegleitung an Abenden und Wochenenden Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button ! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an: bewerbungen@stiftungsverbund.de . Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Wiese (Geschäftsführung): Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH Sascha Wiese Kelters Drift 2 25746 Heide Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine Mail oder rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 - 32 Wir freuen uns auf Sie! HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.

Arbeit vor Ort
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) 35–40 Stunden, Vollzeit Unbefristet Hamburg Das sind Deine Aufgaben: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular! HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Sabrina Räther Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de Telefon: 040 / 30 38 32 - 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de

Arbeit vor Ort
Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern streben wir danach, einer der Top 5 Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt. Für unseren Kontraktlogistik-Standort Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Office Assistant / Standortassistenz (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle: Du bist der erste Kontakt für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Gäste. Du kümmerst dich um alle Anliegen im Zusammenhang mit der Standort- oder Abteilungsleitung. Professioneller Gastgeber (m/w/d): Du empfängst Besucher herzlich, sorgst für eine positive Atmosphäre und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf. Organisationstalent: Du übernimmst die Büro- und Terminkoordination, behältst stets den Überblick und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf. Vielseitige Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken und wirkst aktiv an operativen Projekten mit. Allround-Kraft im Büro: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Was wir uns von Dir wünschen: Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä - ist Voraussetzung. Erfahrung zählt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht. Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Logistik-Know-how: Kenntnisse im Bereich Logistik sind von Vorteil. Selbstständigkeit und Struktur: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist uns wichtig. Dein Mehrwert - Unser Angebot: Sichere Karriereperspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Aufstiegschancen in einem globalen Unternehmen. Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales, vielfältiges Team. Umfassende Unterstützung: Strukturierte Einarbeitung und ein offenes Ohr für Deine Anliegen. Abwechslungsreiche Aufgaben: Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten. Finanzielle Sicherheit und Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung. Attraktive Mitarbeiterangebote: Dienstradleasing (CEVA Jobrad), Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular. CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2-14 60549 Frankfurt www.cevalogistics.com Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Arbeit vor Ort
Buchhalter - in Teilzeit (w/m/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

BRINGEN SIE FARBE IN IHR BERUFSLEBEN: KARRIERE BEI RINGE+KUHLMANN Ob Backwaren, Süßspeisen, Käse oder Getränke – viele Lebensmittel sind nur halb so ansprechend, wenn sie farblos wären. Zum Glück gibt es uns: Wir von RINGE+KUHLMANN produzieren seit 125 Jahren Lebensmittelfarben. Immer auf natürlicher Basis, immer ganz individuell nach Kundenwunsch. Dieses Know-how hat uns zu einem weltweit tätigen, aber immer noch familiengeführten Unternehmen gemacht. Was das für Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen bedeutet? Unkompliziertes Miteinander, kurze Kommunikationswege, viel Raum für und Vertrauen in Ihre Ideen und Wünsche sowie ein echt hilfsbereites Team, das sich schon freut, Sie kennenzulernen! Verstärken Sie uns als Buchhalter – in Teilzeit (w/m/d) in Hamburg-Wilhelmsburg Diesen Tätigkeiten verpassen Sie Ihren persönlichen Anstrich Schon während Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie sich in der Buchhaltung besonders wohlgefühlt – und Ihre Freude am Umgang mit Zahlen zum Beruf gemacht. Beste Voraussetzungen für diese vielseitige Teilzeitposition (30 Std./W.) Daher sind Sie heute mit allen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung vertraut: Sie erfassen und buchen zuverlässig die Kreditoren-/Debitorenbelege (mit Varial/PERFIDIA), kümmern sich um den Zahlungsverkehr (In- und Ausland) und beteiligen sich an den Jahresabschlussarbeiten. Ebenso engagiert zeigen Sie sich im Mahn- und Berichtswesen sowie in der Anlagenbuchführung – und erstellen mit Blick auf die monatliche Kostenrechnung detaillierte Auswertungen über Kostenstellen/-träger für die Geschäftsführung. Die komplette monatliche Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenpflege sowie die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in buchhalterischen Fragen ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum. Eine beeindruckende Palette: Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Steuerfachangestellten, Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o.ä. Berufserfahrung in der Buchhaltung und ggf. eine Weiterbildung zum Geprüften Buchhalter (m/w/d) von Vorteil Möglichst Praxis in der Anwendung der Buchhaltungssoftware Varial und PERFIDIA Sehr gutes Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich Eine sorgfältig und zuverlässig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Unser Spektrum an Vorteilen Flexible Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9.00 bis 16.00 Uhr Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) Ein attraktives Jahresgehalt gemäß dem Tarif der Chemie Nord, je nach Erfahrung und Qualifikation Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß dem Tarif der Chemie Nord Sichere Jobperspektiven bei einem international führenden Traditionsunternehmen 30 Tage Urlaub Kostenloses HVV-Ticket Gute Erreichbarkeit mit Auto, Bus und S-Bahn (Bahnhof Veddel) Ihnen kann es gar nicht bunt genug zugehen? Dann schicken Sie einfach Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@riku.com und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bei Fragen zu diesem Job oder Ihrer Bewerbung hilft Ihnen unser Kollege Niclas Garlipp gerne weiter: 040 752480-0, bewerbung@riku.com. Lassen Sie bald von sich hören! Wir freuen uns auf Sie. RINGE+KUHLMANN GmbH & Co. KG Stenzelring 13 21107 Hamburg

Arbeit vor Ort
Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w) in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Buxtehude
Arbeit vor Ort

für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w) in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung. Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich. Das bieten wir Ihnen: Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz. Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung. Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung. Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden. Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen. Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung. Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt nach EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst. Das machen Sie möglich: Sie sind die administrative Unterstützung der Fachgruppenleitung und übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Sie übernehmen und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie digitale Aktenführung. Sie sind die erste telefonische Ansprechperson der Fachgruppe und nehmen Anfragen und Anliegen zu verschiedenen Fragestellungen auf. Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Fachgruppe verantwortlich. Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten in allen Handlungsfeldern der Wirtschaftsförderung, bereiten eigenverantwortlich Unterlagen für Standortanfragen auf und sorgen für eine zielgruppengerechte Weitergabe von Informationen. Sie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung der Standortinformationen sowie der Homepage für den Bereich der Wirtschaftsförderung und die Erstellung von Präsentationen. Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Wirtschaftsförderung, der öffentlichen Verwaltung und/oder der Immobilienwirtschaft Eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ein außerordentliches Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind. Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Zur Arbeitgeberin: Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben. Jetzt bewerben: Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kerstin Maack, Tel.: 04161/501-8010 Leiterin der Fachgruppe Wirtschaftsförderung Frau Kirsten Böhling, Tel.: 04161/501-8011 Stellvertretende Leiterin der Fachgruppe Wirtschaftsförderung Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011 Leiterin des Personalbüros Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 17.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail an: fg10@stadt.buxtehude.de oder als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse. Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß dem Gleichstellungsplan ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen. HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Betriebsamt
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Norderstedt
Arbeit vor Ort

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Betriebsamt Stadt Norderstedt Norderstedt Art: Vollzeit Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Betriebsamt 39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem der folgenden kaufmännischen Berufe mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im Bereich Umweltschutz oder Abfallwirtschaft Bankkaufmann*frau Industriekaufmann*frau Kaufmann*frau Büromanagement Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel Kaufmann*frau für Spedition und Logistikdienstleistung Wichtige Kompetenzen: Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Gutes Organisationsvermögen Kunden-/Serviceorientierung Affinität zu verwaltungs- und umweltrechtlichen Fragen Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Management der Verwertung Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für duale Systeme, Abstimmungsvereinbarungen und Systembeschreibungen sowie Abrechnung und Mengenstromnachweis über wme-fact, insbesondere bei PPK-Mitbenutzung Regelung, Überwachung und Vertrags- und Rechnungswesen für die Verwertung von Altpapier, Textilien und Schuhen, E-Schrott und Verkaufsverpackungen, Bioabfall und anderen Abfällen und Wertstoffen Betreuung der Wertstoffinseln (u. a. Einrichtung und Auflösung von Standorten, Schnittstelle zur Stadtreinigung, Betreuung der Füllstandsensoren, Steuerung der Prozesse zur Wartung und Reparatur der Container) Entwicklung abfallwirtschaftlicher Maßnahmen und Betreuung abfallwirtschaftliche Tätigkeiten des Betriebsamts Vertretung/Sitzungsdienst im Umweltausschuss Organisation sowie Erstellung der Einladung und Tagesordnung Pflege der Mitteilungen und Beschlussvorlagen im Fachprogramm Session Teilnahme an den Umweltausschusssitzungen und Protokollführung Sonstiges Aktualisierung von Abfallwirtschaftssatzungen Mitarbeit auf Messen und an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit Praxisanleitung von Praktikant*innen, Auszubildenden und Bachelor-Studierenden Sofern erforderlich Backoffice-Tätigkeiten im Bereich Gewerbeabfall und Vertrieb inkl. Telefonannahme sowie Vertretung im Abfall-Service-Center Wir bieten Ihnen: Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildung und Weiterqualifizierung Flexible Arbeitszeitregelungen Gute Ausbildungsmöglichkeiten Tarifgerechte Bezahlung Chancengleichheit und Integration Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kontakt Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16.05.2025 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt. Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 701.04 weiter. Stadt Norderstedt Allgemeine Auskünfte erteilt: Frau Barrabas (Recruiting), Telefon: 040 53595-374 Fachbezogene Auskünfte erteilt: Herr Kühl (kommissarische Amtsleitung Betriebsamt), Telefon: 040 5230 62-100 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere

Arbeit vor Ort
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hamburg
Arbeit vor Ort

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) Kennziffer: 1362 Arbeitsort: Hamburg Eintrittsdatum: 01.06.2025 Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet auf zwei Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Institut für Instandhaltung und Modifikation widmet sich der Gestaltung der Zukunft der Luftfahrt durch Forschung und Technologietransfer. Mit der Vision „We Maintain Mobility for a Sustainable Future“ liegt der Fokus des Instituts auf Analysen des Lebenszyklus, Wartungstechnologien und der Optimierung digitaler Prozesse, um die technischen Operationen in der Luftfahrt zu verbessern. Das erwartet dich Im Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg-Finkenwerder arbeitest du in einem jungen, dynamischen und diversen Umfeld. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Mit deiner Berufserfahrung, fundierten Organisationsfähigkeiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung bist du für unsere Institutsleitung der Fels in der Brandung, behältst auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf und findest eigenständig Lösungen. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben hast du starke Ansprechpartner an deiner Seite, um als Assistenz unserer Institutsleitung und in der Personalsachbearbeitung direkt zum Erfolg des Instituts beizutragen. Der gewandte Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Deine Aufgaben Korrespondenz, Kommunikations- und Terminmanagement für die Institutsleitung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die Institutsleitung Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen etc. für die Institutsleitung Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben Dienstreiseplanung und -organisation für die Institutsleitung Beratung von Institutsmitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen Fragestellungen Dokumentenmanagement Das bringst du mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung langjährige Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich und in der Sekretariatsführung vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personal(einzel)maßnahmen, vorzugsweise im Institut gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der administrativen Tätigkeiten im DLR oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Anwenderprogrammen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in Workflow- und Bestellsystemen, wie z. B. DLR-Workflows, DLR-Kaufhaus Kenntnisse in SAP sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Das bieten wir dir Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1362) beantwortet dir gerne: Birte Horstmann Tel.: +49 40 2489641-104 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Arbeit vor Ort