29 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

Schulsekretariat, Berufsbildende Schule III Stade (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) Büromanagement) Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Schulsekretariat, Berufsbildende Schule III Stade Beim Landkreis Stade ist eine Stelle im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schule III in Stade zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere: Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine, die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen, einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Neben einem sicheren und verbindlichen Auftreten wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz erwartet. Darüber hinaus runden Organisationsfähigkeit und ein sicherer Umgang insbesondere mit MS-Office-Anwendungen das Anforderungsprofil ab. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien erweiterten Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel. 04141 12-4010, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 11.02.2025 über www.landkreis-stade.de/jobs. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

Wir, ein internationales Handelsunternehmen für Exportdokumentation, suchen einen Verwaltungsassistentin für unsere Finanzabteilung.

We an International Trading Company for export documentation are looking for an English speaking Administrative assistant for our Finance department.

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Zahlen sind Ihre Welt? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit Wir sind Teil einer mittelständischen familiären Unternehmensgruppe, in deren Zentrale verschiedene Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften koordiniert werden. Unseren umfangreichen Immobilienbestand in Hamburg mit ca. 900 Wohnungen und rund 250 Kfz-Stellplätzen verwalten wir selbst. Ihre Aufgaben Verbuchung der Banken Kautionsverwaltung Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Vertretung der Kreditorenbuchhaltung allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann oder Kaufmann in der Immobilienwirtschaft (w/m/d) Erfahrung in einer Buchhaltungssoftware, z. B. Simba oder DATEV versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien kleines Team wertschätzendes Betriebsklima Fortbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket JobRad-Kooperation (Fahrradleasing) Unterstützung bei der Wohnungssuche teilweise Homeoffice möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: Anke Jensen Wohnungsgesellschaft mbH & Co. KG Kennziffer 5-01 Böttcherkamp 187 c · 22549 Hamburg Tel.: 0 40 / 85 33 34 44 E-Mail: bewerbung@jensen-vermoegensverwaltung.de

Bürokraft Datenbankmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Op de Wisch e.V. ist ein gemeinnütziger, sozialer Träger mit Schwerpunkten in der Ambulanten Sozialpsychiatrie und in der Jugendhilfe. Der Verein hat ca. 130 Mitarbeiter:innen, 9 Niederlassungen in Hamburg und ein Reitprojekt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir möglichst zum 01.03.2025 oder 01.04.2025 eine qualifizierte Bürokraft mit Erfahrung in Datenbankmanagement für mind. 30 Std./Woche Ihr Aufgabengebiet umfasst: Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden Allgemeine Büroarbeiten Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Vertieftes Technik- und Datenbankverständnis Teamorientierte Persönlichkeit mit Geduld und positiver Haltung zu Supportaufgaben Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Wir bieten: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, zentral gelegen in Hamburg-Hoheluft Tarifliche Bezahlung (PariHH analog TV/L) gemäß Ihrer Ausbildung und der Berufserfahrung sowie Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und Übernahme der ProfiCard Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Lutz (Verwaltungsleitung) unter Tel. 040/600 883 425 oder lutz@op-de-wisch.de zur Verfügung. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail an: bewerbung@op-de-wisch.de

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort! Teamassistent*in (m/w/d) Hamburg – Festanstellung Ihre Aufgabe Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und ggf. Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular. IHR ANSPRECHPARTNER Patrizia Komann Personalreferent +49 89 85602 3044

Kaufmännischer Mitarbeiter im After Sales mit technischen Background (m/w/d) Vollzeit Werner-Witt-Straße 1, 21035 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.01.25 Die Pfannenberg-Gruppe ist ein international tätiges Industrieunternehmen in der Elektrotechnik. Erfolgreich entwickeln, produzieren und vertreiben wir technisch hochwertige Produkte. Wir sind in den Bereichen Klimatisierung und Ausrüstung von Schaltschränken, Prozesskühlung und Signaltechnologie tätig, insbesondere für die "Sicherheit für Mensch, Maschine und Umwelt!". Zum 01.05.2025 suchen wir am Standort Hamburg haben zur Erweiterung unseres Teams einen Kaufmännischen Mitarbeiter im After Sales mit technischen Background (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben Betreuung unserer Kunden in technischen Fragestellungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Koordination von Serviceeinsätzen und der Klärung von Kundenreklamationen Kaufmännische Abwicklung und Abstimmung der Serviceeinsätze mit unseren internationalen Standorten und Service-Partnern im In- und Ausland Serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Servicekunden Überprüfung und Optimierung der Serviceprozesse hinsichtlich Effizienz und Qualität Das ist Ihr Profil Must Haves abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.) oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektrotechniker, Kältetechnik oder Mechtronik Erfahrung im Bereich Service/ After Sales für beratungsintensive Industrieprodukte Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Spaß an der direkten Kundenkommunikation Praxis im MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Nive to Have Mehrjährige Erfahrung im technischen Innendienst oder rechnischen Service Technische Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich kältetechnischer Anlagen und/ oder Elektrotechnik Kenntnisse in SAP, Microsoft Dynamics Navision sowie CRM-Systemen Unser Angebot an Sie Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungs- und positionsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung Mitarbeitervorteile, z.B. JobRad, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, DeutschlandTicket, Kantine etc. Strukturierte 6-monatige Einarbeitung durch einen Paten und die Führungskraft Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten geprägt durch eigene Verantwortung und Freiräume und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Mitarbeiterevents, wie Sommer- und Weihnachtsfeste, Fußballturnier, bewegte Pause etc. Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. interne und externe Schulungen Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld mit netten und motivierten Kollegen Join our Team! Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins online. Ihre Ansprechpartnerin bei uns: Manja Wischnowski Pfannenberg Europe GmbH, Werner-Witt-Str. 1, 21035 Hamburg Für erste Fragen steht Ihnen Manja Wischnowski unter der Telefonnummer +49 40 734 12 210 gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir selbstverständlich zu. Standort: Powered by softgarden

Sachbearbeitung (d/m/w) für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als Sachbearbeitung (d/m/w) für das Buxtehuder Bürgerbüro in der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice. Das bieten wir Ihnen: Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst Das machen Sie möglich: Das Buxtehuder Bürgerbüro der Hansestadt Buxtehude ist mit dem dazugehörigen Empfang die zentrale Anlaufstelle für Bürger (d/m/w) sowie Besucher (d/m/w) der Hansestadt Buxtehude. Über die Abwicklung des eigentlichen Melde- und Passwesens hinaus werden hier zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. die Ausgabe von Parkausweisen, die Erteilung von Fischereiberechtigungen und die Ausgabe von verschiedenen Antragsformularen und Informationen angeboten. Die Handhabung der zentralen Telefonanlage in Vertretungsfällen ist ebenfalls Bestandteil des Aufgabenprofils. Das Buxtehuder Bürgerbüro steht an sechs Tagen der Woche mit seinen Leistungen zur Verfügung, sodass im dienstplanmäßigen Wechsel auch am Samstagvormittag gearbeitet wird. Das bringen Sie mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (d/m/w), ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Identifikation mit der Aufgabe, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit, Freude am Arbeiten im Team, Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und digitaler Sachbearbeitung, idealerweise Erfahrungen in diesem Aufgabenfeld. Zur Arbeitgeberin: Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit rund 600 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben. Jetzt bewerben: Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Thorsten Gloede, Tel.: 04161/501-3210 Leiter der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011 Leiterin des Personalbüros. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 08.02.2025 über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail an: fg10@stadt.buxtehude.de oder als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse. Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Frauen werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen. HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude