27 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

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Ausbildungsplatz Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01. August 2025
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
Arbeit vor Ort

Du hast Lust auf eine kaufmännische Ausbildung, möchtest ein möglichst breites Wissen erwerben und dir liegt Inklusion und Diversität am Herzen? Dann starte die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Sozialkontor. In unserer Geschäftsstelle, unmittelbar am Hamburger Hauptbahnhof gelegen, hast du die Gelegenheit, ab dem 01.08.2025 die Ausbildung zu absolvieren und dabei Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche zu erlangen. Wir bieten für die 3-jährige Ausbildung folgende drei Wahlqualifikationen an: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Assistenz und Sekretariat oder Personalwirtschaft. Dein Berufsschulunterricht findet in Blockform statt.     Unser Angebot Tarifliche Vergütung in Höhe von EUR 1.281 im ersten, EUR 1.384 im zweiten und EUR 1.435 im dritten Ausbildungsjahr Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld  32 Tage Jahresurlaub Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Dein Profil mindestens Mittlere Reife mit guten Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik Erfahrungen im Umgang mit MS Office Selbständigkeit, Engagement und Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit     Näheres über den Arbeitsplatz erfährst du bei Frau Natalie Ehm unter Tel. 040/227 227-29. Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen auch im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist uns sehr willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, Religionszugehörigkeit, und Behinderung.

Arbeit vor Ort
Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit
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Hamburg
Arbeit vor Ort

Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit Empfangsmitarbeiter (all genders) Schulverwaltung STECKBRIEF Position: Empfangsmitarbeiter (all genders) Phorms Standort: Hamburg Bereich: Schulverwaltung Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitssprache: Deutsch Frühester Starttermin: 01.02.2025 Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs. Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. Darauf kannst du bei uns zählen Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal) 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten Kleines, familiäres Team So bringst du dich ein In dieser Funktion unterstützt du die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb und bist die „gute Seele“ der Schule. Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Eltern und Schülerschaft Ansprechperson für Lehrkräfte und externe Dienstleister Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamevents Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen Verschiedene administrative Support-Tätigkeiten Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team Gute Beherrschung aller MS Office-Anwendungen Hohe Dienstleistungsbereitschaft Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra Tel.: 030/ 311 678 104. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.

Arbeit vor Ort
Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)
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Hamburg
Arbeit vor Ort

LUTZ | ABEL UND DU?! LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) für unseren Standort HamburgDiese Aufgaben warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen Du überzeugst uns mit: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter Reklamationsmanagement im Customer Service (Mensch*)
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Hamburg
Arbeit vor Ort

Das ist Liftstar Ein Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein offener, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg. Sachbearbeiter Reklamationsmanagement im Customer Service (Mensch*) So sieht dein Tag aus Kundenbetreuung: Du übernimmst eigenständig die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden bei individuellen Anliegen. Dabei steuerst und koordinierst du die internen Abläufe, um reibungslose Lösungen sicherzustellen. Schnittstellenfunktion: Als Reklamationsspezialist bist du die zentrale Ansprechperson für individuelle Prozesse und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb und Servicetechnik. Fallsteuerung: Mit deinem großen Handlungsspielraum treibst du eigenverantwortlich die Bearbeitung deiner Fälle voran und stellst nachhaltige Ergebnisse sicher. Dokumentation: Du dokumentierst alle eingeleiteten Maßnahmen sorgfältig und verfolgst diese bis zum erfolgreichen Abschluss. Optimierung: Proaktiv analysierst du Prozesse sowie Fehlerursachen und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Das bringst du mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation). Erfahrung im direkten Kundenkontakt, idealerweise im Beschwerdemanagement, sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Selbstorganisation, Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil gehören zu deinen Stärken. Du hast außerdem den Mut, klare Entscheidungen zu treffen. Eine schnelle Auffassungsgabe, die dir hilft, Probleme zu erkennen, zu analysieren und lösungsorientiert zu lösen. Der Kontakt mit Kund*innen bereitet dir besondere Freude. Das erwartet dich bei uns Gesundheit & Sport! Die Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, einer Bezuschussung zum Jobrad-Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst. Flexibilität & Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical. Weiterentwicklung – persönlich & beruflich! Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar-Akademie oder über externe Partner. Umgebung & Kultur! Egal, ob Eltern-Kind-Arbeitsplatz, die Möglichkeit, den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort oder die Chance, dein E-Auto vor Ort gratis zu laden: All das findest du auf unserem Campus! Vorteile & Vergünstigungen! Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1.500 Anbietern. Vorsorge! Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer bAV und bezuschussen deine VL. Du hast Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen? Zeig' es uns mit einem überzeugenden Anschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechpartnerin Dinah Domgörgen freut sich auf deine Bewerbung. Nutze hierzu gerne unseren »Jetzt bewerben!«-Button. *Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers, … bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die Verwendung männlicher Bezeichnungen sowie der entsprechenden Personal- und Possessivpronomen. Wir betonen ausdrücklich, dass diese Begriffe funktionsbezogen und nicht geschlechterbezogen zu verstehen sind, da bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind und alle Kollegen von unseren Mitarbeiterangeboten profitieren können.

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