45 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Hamburg

Leitung Tender Management & Bid Management Stellenangebot #30425 Sales & Vertrieb Vergabeverfahren Öffentlicher Dienst Leiter Tender Management - Ausschreibungen (m/w/d) Projektentwicklung Digitalisierung, Energie und Mobilität - Public Sector Der Arbeitgeber in Norddeutschland Die etablierte Beratungsgesellschaft für Projektentwicklung ist ein innovativer Arbeitgeber, der sich auf die digitale Transformation und Infrastrukturentwicklung im Public Sector spezialisiert hat. Das Unternehmen gehört zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Der Projektentwickler unterstützt den öffentlichen Sektor bei Projektentwicklung und Umsetzung in den Bereichen Digitalisierung, Energie und Mobilität. Ihr Arbeitsplatz als Leitung Tender Management Als Leitung sind Sie verantwortlich für die Akquirierung, Teilnahme und Gewinnung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen, die zur Geschäftstätgkeit der Projektentwicklungs-Gesellschaft passen. Ihnen steht ein Bidmanager*innen Team und zwei Projektberater*innen Zur Seite, um das Tender Management zielführend umzusetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Entwicklung und Umsetzung effizienter Tender Management Prozesse und die Weiterentwicklung der Teilnahme Unterlagen und Projektkonzepte. Aufgaben und Verantwortung Übergeordnete Steuerung aller laufenden Ausschreibungsprojekte (Projektplanung, Budgetverantwortung, Terminüberwachung) Sicherstellung der Einhaltung aller Deadlines, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen Optimale Zuweisung von Ressourcen (Zeit, Personal, Budget) auf die jeweiligen Projektanträge und Projektkonzepte Festlegung von Leitlinien und Zielen für das Tender Management Entwicklung und Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools für eine effiziente Ausschreibungsbearbeitung Steuerung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachabteilungen Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbern, um strategische Vorteile zu erzielen Ausbildung & Qualifikation (m/w/d) Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt oder Master Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder als Volljurist mit Schwerpunkt Vergaberecht und Bid Management Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement und Bid Management für öffentliche Auftraggeber erforderlich Erfahrung im Bereich von Steuerung und Controlling eines adäquaten Geschäftsbereiches sowie in der effizienten Umsetzung von Management Themen German language required: C1 Level minimum English language required: C1 Level Vertragsangebot Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit AT-Vertrag Attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersversorgung Förderung berufsbezogener Weiterbildungen Sehr interessanter Aufgaben- und Verantwortungsbereich Interesse an dieser Stelle? Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei! Ihre Bewerbung bitte an personalberatung@kontrast-gmbh.de. Kontrast Personalberatung GmbH • Banksstr 6 • 20097 Hamburg Referenz: 30425 Stand: 10.01.2025

Mitarbeiter (m/w/d) Wertpapierkontrolle Voll- oder Teilzeit Volksbank Lüneburger Heide eG Rathausstraße 52 21423 Winsen (Luhe) Ihre Ansprechpartnerin Elsa Aslan-Görlitz 04171884-419 E-Mail-Kontakt Bastian Billerbeck 04171884-437 E-Mail-Kontakt Volksbank Lüneburger Heide eG Mitarbeiter (m/w/d) Wertpapierkontrolle Vollzeit/Teilzeit - Winsen Mit ca. 163.000 Kunden, mehr als 550 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sowie einer Bilanzsumme von rund 4 Mrd. Euro gehören wir zu den größten Genossenschaftsbanken in Deutschland. Ausgeprägte Kunden- und Marktorientierung sowie qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unsere Stärken. Für die Abteilung Compliance & Security suchen wir einen: Mitarbeiter (m/w/d) Wertpapierkontrolle Vollzeit oder Teilzeit min. 80 % am Standort Winsen Ziel der Stelle: Ziel der Stelle Wertpapierkontrolle ist es, die reibungslose sach- und termingerechte Abwicklung der Folge- und Verwaltungsaufgaben im Wertpapier- und Depotgeschäft sicherzustellen. Die Stelle bildet eine vom Markt unabhängige Instanz zur Minimierung der Risiken im Wertpapiergeschäft ab. Die wesentlichen Aufgaben: Kontrolle der Datenerfassungen im Ordergeschäft Kontrolle von Geeignetheitserklärungen Bearbeitung von Depotüberträgen, Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungen, etc. Kontrolle, ggf. Korrektur von aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapierbereich Durchführung der Sachbearbeitung im Wertpapier- und Depotgeschäft inkl. Buchführung sowie Beleg- und Listenbearbeitung Die Anforderungen: Sie sind Bankkaufmann/-frau und verfügen über den Beraterpass Serviceberatung (falls nicht, kann dieser im Rahmen der Einarbeitung gemacht werden) Sie bringen Erfahrungen im Anlagegeschäft mit Sie sind belastbar, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert Sie zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft, Genauigkeit, Durchsetzungsstärke und Selbstsicherheit aus Sie sind bereit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, zögern Sie nicht mit Ihrer Bewerbung. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten an, um sie bestmöglich für Ihren Job vorzubereiten. Wir bieten Ihnen: mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von Gleitzeit und Gleittagen 30 Tage Urlaub, sowie Bankfeiertage am 24.12. + 31.12. und Möglichkeit auf 5 weitere Urlaubstage 13. Gehalt und Überstundenausgleich Vermögenswirksame Leistungen Persönliche und fachliche Bildungsangebote Gesundheitsförderung und Vorsorge, Vergünstigungen bei Sport- und Freizeitangeboten, Bikeleasing, Essensschecks, Auto-Abo, Sabbatical u.v.m Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie eines möglichen Eintrittsdatums über unser Bewerberportal auf unserer Homepage. Für Fragen steht Ihnen Michael Ahlers (Telefonnr.: 04171884376) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung: https://vr.mein-check-in.de/vblh/position-109767 Online Bewerbung Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier. Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Kontakte

Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Leitung (m/w/d) der Abteilung Abfall und Bodenschutz Sie möchten einen sinnvollen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Dann übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe bei der Überwachung der Abfallentsorgung und schützen Sie Böden und wichtige Ressourcen. Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und abwechslungsreich. Sie haben Lust auf die Übernahme von Verantwortung und Personalführung? Beim Landkreis Stade ist im Bereich Wasserwirtschaft und Küstenschutz die Leitung (m/w/d) der Abteilung Abfall und Bodenschutz zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Die Abteilung Abfall und Bodenschutz leiten, insbesondere: Mitarbeiter (m/w/d) führen und abteilungsinterne organisatorische Angelegenheiten planen Aufgaben der Unteren Abfallbehörde und der Unteren Bodenschutzbehörde abstimmen rechtlich schwierige Fälle im Bereich des Bodenschutz- und Abfallrechts bewerten und Entscheidungen treffen Personalangelegenheiten bearbeiten wie bspw. Stellenbeschreibungen und Gefährdungsbeurteilungen erstellen, Personalbedarfe ermitteln Stellungnahmen der Abteilung bei Beteiligung in Flächennutzungsplanverfahren, Bebauungsplanverfahren und Baugenehmigungsverfahren koordinieren einheitliche Vorgaben für die technischen Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung entwickeln das Konzept der Unteren Abfallbehörde zur abfallrechtlichen Überwachung umsetzen und fortschreiben die Fachanwendung aufbauen und administrieren Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Public Administration) bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft (Public Management) einhergehend mit der Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, verfügen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) die Angestelltenprüfung II (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) erfolgreich abgelegt haben oder über ein mit mindestens der Ersten Juristischen Staatsprüfung abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften verfügen. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Lösungsansätze eigeninitiativ zu erarbeiten runden das Anforderungsprofil ab. Berufliche Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z. B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Einstellung im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A 11 NBesG) flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z. B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen) eine moderne Arbeitsumgebung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wasserwirtschaft und Küstenschutz, Herr Köhnlein, Tel. 04141 12-6810, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 28.01.2025 über www.landkreis-stade.de/jobs. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

Leitung der Koordinierungsstelle Fachkräftesicherung (m/w/d) Die Metropolregion Hamburg sucht ab sofort eine Leitung der Koordinierungsstelle Fachkräftesicherung in der Metropolregion Hamburg Die Metropolregion Hamburg gründet eine Koordinierungsstelle zur Fachkräftesicherung in der Metropolregion mit einer Laufzeit von drei Jahren. Die Fachkräftesicherung ist eines der relevantesten und drängendsten Themen für die Entwicklung unserer Region. Die Metropolregion Hamburg will auf diesem Gebiet stärker zusammenarbeiten und ihre Chancen so besser nutzen. Diese eröffnen sich zum einen durch den Austausch zu guten Beispielen aus der Praxis und zum anderen durch gemeinsame Aktivitäten zur Fachkräftesicherung. Es geht dabei unter anderem um die Priorisierung und Konkretisierung der Projektansätze in der gemeinsamen Fachkräftestrategie. Ihre Aufgaben Sie leiten die Koordinierungsstelle und sind verantwortlich für das Projektmanagement und Monitoring. Sie konkretisieren mit der Abstimmungsgruppe das Arbeitsprogramm der Koordinierungsstelle. Dabei berücksichtigen Sie die Projektansätze der Fachkräftestrategie und entwickeln Impulse für weitere gemeinsame Aktivitäten. Sie koordinieren länderübergreifend die Projekttätigkeiten des Teams inkl. Stakeholder-Einbindung und Arbeitsgruppensitzungen und sorgen für die Abstimmung mit unseren Gremien. Sie bereiten die Sitzungen der Lenkungsgruppe vor und nach. Sie verstetigen den fachlichen Austausch über Ländergrenzen hinweg. Sie identifizieren und verfolgen mögliche Finanz- und Fördermittel. Sie führen öffentliche Ausschreibungen durch, beauftragen und steuern externe Dienstleister. Sie rechnen die Projektaktivitäten ab und berichten an die Förderfonds. Sie planen und moderieren Veranstaltungen und führen sie durch. Sie haben die weiteren norddeutschen Aktivitäten zur Fachkräftesicherung im Blick, um Ressourcen effizient zu nutzen. Sie organisieren den Prozess für eine mögliche Fortführung der Koordinierungsstelle nach Ende der Projektlaufzeit. Ihr Profil Sie haben ein Hochschulstudium vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich erfolgreich abgeschlossen (Master, Diplom). Sie besitzen Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Fachkräftesicherung. Projektmanagement ist Ihre Leidenschaft, daher kennen Sie sich aus in der Entwicklung, Planung, Umsetzung und im Controlling von Projekten. Es fällt Ihnen leicht, partizipative Prozesse zu moderieren und mit heterogenen Stakeholdern tragfähige Lösungen zu entwickeln. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Im Umgang mit Entscheidungsgremien und Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft treten Sie kompetent und überzeugend auf. Sie haben idealerweise mehrjährige Führungserfahrung und arbeiten gerne im Team. Ihr Arbeitsumfeld schätzt Ihr hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative. Sie kennen sich idealerweise aus in der Akquise von Fördermitteln auf EU-, Bundes- und Länderebene. Sie sind bereit zu Dienstreisen. Wir bieten Ihnen Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Perspektive zur Weiterentwicklung. Nutzen Sie die Chance, Impulse für die Fachkräftesicherung in der Metropolregion Hamburg zu setzen. Arbeiten Sie bei uns mobil und zu flexiblen Arbeitszeiten. Erleben Sie ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld in der Hamburger Innenstadt. Bei Ihren Aufgaben werden Sie durch eine Sachbearbeitung unterstützt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist befristet auf drei Jahre. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 13 TV-L. Sie werden vom Verein „Projektbüro Metropolregion Hamburg“ für die Laufzeit des Projektes eingestellt und in die Geschäftsstelle der MRH entsandt. Ihr Dienstort ist in Hamburg. Möchten Sie unser Team verstärken? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich in digitaler Form (zusammengefasst in einem PDF) bis zum 03. Januar 2025 an projektbuero@metropolregion.hamburg.de. Wir freuen uns über ein persönliches Anschreiben, in dem Sie ihre Motivation erläutern, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Beurteilungen. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren legen Sie bitte einen Nachweis bei. Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Claudia Sye, Telefon: 040 42841-2656. Stellenbezogene Fragen beantwortet Ihnen der Leiter der Geschäftsstelle, Herr Jakob Richter, Telefon: 040 42841-2607. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der ersten Januar-Hälfte stattfinden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Über uns Die Metropolregion Hamburg ist eine Regionalkooperation mit vier Bundesländern, 20 Landkreisen und kreisfreien Städten sowie mit Wirtschafts- und Sozialpartnern. Erfahren Sie mehr auf unserer Website https://metropolregion.hamburg.de/. gggg

Sachgebietsleitung laufender IT-Betrieb Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hamburg Service vor Ort Job-ID: J000030675 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG Bewerbungsfrist: 12.01.2025 Wir über uns Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service vor Ort mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service vor Ort". Ihre Aufgaben Leitung des Abschnitts laufender IT-Betrieb mit 5 Mitarbeitenden Leitung von Projekten des IT-Betriebes (Software-Rollout, Hardwareersatz, Peripherie etc.) Weiterentwicklung und Optimierung des IT-Betriebes Pflege des Internetauftritts des Hamburg Service und SharePoint Administration Mitarbeit im laufenden IT-Betrieb Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, E-Government oder einer anderen verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung Vorteilhaft Sie sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Sachbearbeitung verfügen. Sie sollten bereits kleinere Projekte geleitet oder in Projekten mitgewirkt haben. Sie sollten bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sammeln können, z.B. im Rahmen einer Stellvertretung. Sie sollten eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mitbringen. Sie sollten über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen verfügen. Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines tollen und offenen Teamgefüges. Mitwirkung: Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Sie erhalten die Möglichkeit, mitzugestalten. Weiterentwicklung: Wir geben Raum für fachliche Entfaltung und Weiterentwicklung. Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept, fachspezifische Schulungen und vieles mehr an. Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren? Wir bieten Ihnen gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns gerne auch bei allen weiteren Fragen! Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke Hamburg Service vor Ort Yvonne Gähler +49 40 428 50-9521 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Hamburg-Nord Personalmanagement Jana Pagels +49 40 428 04-2326

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Menschen sind unser Leben „Die Arbeit bei der ESA ist nicht nur abwechslungsreich, sie ist auch sehr sinnstiftend.“ Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften. Als gemeinnützige Organisation mit dem Stiftungsauftrag Inklusion hat die Ev. Stiftung Alsterdorf ein klares Ziel: Alle Menschen – mit oder ohne Behinderung – sollen überall dabei sein können, in der Schule, am Arbeitsplatz, im Wohnviertel, bei Freizeitangeboten. Dazu hat die Stiftung ein vielschichtiges Angebot für Menschen mit Behinderung geschaffen. Die Projekte und Angebote der Stiftung noch bekannter zu machen und v.a. auch finanzielle Unterstützung über Spenden und externe Geldgeber/Drittmittel zu mobilisieren, dies ist zentrale Aufgabe des achtköpfigen Fundraising-Teams. Wir suchen ab Februar 2025 eine/n Fördermittelmanager*in, um öffentliche Geldmittel zu erschließen und Know-how zu kommunalen, Landes- und EU-Fördermitteln intern aufzubauen. Fördermittelmanager *in (m/w/d) Arbeitsumfeld Das Fundraising-Team arbeitet vernetzt mit vielen Gesellschaften der Stiftung zusammen. Ziel für das Team: gemeinsam Fundraising-Maßnahmen weiterentwickeln, steuern und intern gut integrieren. Wir bieten 25 bis 30-Wochen-Stunden (flexible Gestaltung mit tageweise mobilem Arbeiten) Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sehr freundlichen, engagierten und wertschätzenden Team Sinnstiftende Inhalte, viele Themen mit Fundraising- und Förder-Potential Attraktiven Einstieg durch individuelle Begleitung und strukturierte Einarbeitung Tarifliche Vergütung nach KTD, inkl. 36% Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit Aufgaben im Überblick Entwicklung und Einreichung von Fördermittelanträgen bei öffentlichen Zuwendungsgebern (v.a. EU-Fonds, Ministerien, kommunalen Fördermittelgebern) Mitwirkung an der strategischen Förderantragsplanung für die Ev. Stiftung Alsterdorf und einzelne Gesellschaften Beratung von Fachteams zu Chancen und Voraussetzung öffentlicher Fördermittel (und ggf. auch Soziallotterien) Check von Projektvorhaben (inkl. Kosten- und Finanzierungsplänen) im Hinblick auf Förderrichtlinien Recherche von potenziellen Fördermittelgebern sowie Kommunikationsaufbau und Pflege der Beziehungen Unterstützung/ Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; Datenpflege: Aufbau eines Berichtssystems, das den Fortschritt von Förderprojekten dokumentiert Qualitätssicherung: Aktive Mitarbeit zur Verbesserung von internen Prozessen im Fördermittelmanagement Mitwirkung am Aufbau eines abgestimmten, ganzheitlichen Fundraisings; u.a. Durchführung von internen Workshops, um Wissen über Fördermittelakquise zu stärken Wir suchen Eine Persönlichkeit mit Studium in einem sozialwissenschaftlichen oder einem anderen für die Stelle relevanten Fach; gern auch Weiterbildung im Bereich Fördermittelmanagement Idealerweise mit Berufserfahrung in der Akquise und im Management von Drittmitteln und in deren Sachbearbeitung (v.a. Antragswesen) Mit Fähigkeit zum strategischen Denken in der Fördermittelakquise bzw. im Fundraising sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise Sie bringen Flexibilität, Organisationsgeschick und Lösungsorientierung mit, entwickeln gern pragmatische und kreative Lösungen Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit sowie gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelportalen, Datenbanken und idealerweise einem CRM-System zur Verwaltung von Kontakten sind wünschenswert Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) Arbeitsbeginn: 01. Februar 2025 oder später Befristung: Zunächst befristet für 3 Jahre; eine Entfristung ist das Ziel Arbeitszeit: 25 bis 30 Wo-Stunden (4-5 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache) Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen beantwortet Ihnen gern: Kirsten Hagemann Leitung Fundraising Telefon: 040 5077 3977 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Evangelische Stiftung Alsterdorf Kennziffer: 24-esa-00857 www.alsterdorf.de

Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung im Fachdienst Personal und Organisation Die Gemeinde Halstenbek (ca. 18.200 Einwohner) mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. Im Fachdienst Personal & Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung: Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung in Vollzeit (39 Std./Woche) Wir bieten Ihnen: Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresgehalt von ca. 49.481,60 Euro brutto bis ca. 69.022,32 Euro brutto je nach Qualifikation) Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %) zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket) 30 Tage Urlaub/ Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifikation Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen (z. B. ALLRIS, SESSION etc.) Führungserfahrungen, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts Kenntnisse darin, Rechtszusammenhänge zu erkennen bzw. komplexe Sachverhalte zu analysieren und den jeweiligen Vorschriften bzw. Vorgaben unterzuordnen Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise Diplomatisches Geschick, Kommunikationsgeschick und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung werden vorausgesetzt Service- und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen wird vorausgesetzt Ihre Aufgaben: Fachliche Leitung des Teams (zwei weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes Haushaltsplanung für den eigenen Bereich Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen) Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams und Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen Diese Stelle bietet Perspektive! Eine Erweiterung der Führungsspanne und Aufgabenfelder kann bei entsprechender Entwicklung ermöglicht werden. Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diese Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.01.2025. Ihre Bewerbung enthält: • Angabe der Kennziffer: GH-P0-12-2024-32 • Lebenslauf • Prüfungszeugnisse • Arbeitszeugnisse • Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin • Ihre Gehaltsvorstellungen Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: karriere@halstenbek.de Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker (Tel.04101 491-237). Gemeinde Halstenbek Der Bürgermeister, Gustavstraße 6 25469 Halstenbek per E-Mail an: karriere@halstenbek.de www.halstenbek.de