62 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Hamburg

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Assistenzkraft (m/w/d), Einbürgerungen (Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Justizfachangestellter / Kaufmann Büromanagement (m/w/d))
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Stade
Arbeit vor Ort

Assistenzkraft (m/w/d), Einbürgerungen (Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Justizfachangestellter / Kaufmann Büromanagement (m/w/d)) Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Assistenzkraft (m/w/d), Einbürgerungen Beim Landkreis Stade sind im Amt Sicherheit, Ordnung und Migration zwei Stellen als Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Einbürgerungen zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: bei der Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen mitwirken, insbesondere Anträge entgegennehmen, telefonische und persönliche Kundenberatung, Datenerfassung in der Fachanwendung, Stellungnahmen anfordern sowie Korrespondenz mit anderen Behörden bei der Organisation und Durchführung von Einbürgerungsempfängen unterstützen Kassenangelegenheiten Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Justizfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten im Bereich Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Außerdem sollten Sie gute kommunikative Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit mitbringen. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Wir bieten: zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sind eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen) eine moderne Arbeitsumgebung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht die Leiterin des Amtes Sicherheit, Ordnung und Migration, Frau Lange, Tel. 04141 12-3210, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 06.11.2024 über www.landkreis-stade.de/jobs. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter (d/m/w) für die Fachgruppe Organisation und Personal (Verwaltungsfachangestellter (d/m/w))
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Buxtehude
Arbeit vor Ort

Sachbearbeiter (d/m/w) für die Fachgruppe Organisation und Personal (Verwaltungsfachangestellter (d/m/w)) für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als Sachbearbeiter (d/m/w) für die Fachgruppe Organisation und Personal. Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich. Das bieten wir Ihnen: Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz. Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung. Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung. Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden. Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen. Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Die Stelle ist nach A 10 NBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD besoldet bzw. vergütet, zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst. Die Fachgruppe Organisation und Personal besteht aus 21 Kolleginnen und Kollegen und ist zuständig für vielfältige Aufgaben im inner- sowie außerbetrieblichen Ablauf der Verwaltung. Dabei verantwortet das Team Personalbüro insbesondere auch die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Als Ansprechpartner (d/m/w) stehen Sie den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen und Anliegen hierbei zur Verfügung. Das machen Sie möglich: Sie organisieren als Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich Personalentwicklung Fortbildungsmaßnahmen und setzen diese um. Sie sind für die Ermittlung von Personalbedarfen sowie für Stellenbesetzungsverfahren zuständig. Sie führen Personalbefragungen durch und evaluieren diese. Sie wirken bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen mit den Personalvertretungen und Rahmenregelungen in grundsätzlichen Personalangelegenheiten mit. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über die Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, bzw. haben als Beschäftigter (d/m/w) eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und zudem den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen. Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen. Sie haben Freude an Projekt- und Teamarbeit, ein situationsgerechtes Auftreten, eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Flexibilität. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie besondere Kommunikationsfähigkeiten. Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und beherrschen den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen. Zur Arbeitgeberin: Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 600 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben. Jetzt bewerben: Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Claudia Behrbohm, Tel.: 04161/501-1010 Leiterin der Fachgruppe Organisation und Personal Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011 Leiterin des Personalbüros Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 10.11.2024 über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail an: fg10@stadt.buxtehude.de oder als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse. Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen. HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude

Arbeit vor Ort
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Einbürgerungen
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Stade
Arbeit vor Ort

Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Einbürgerungen Beim Landkreis Stade sind im Amt Sicherheit, Ordnung und Migration zwei Stellen als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Bereich Einbürgerungen zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Einbürgerungsanträge, Entlassung aus der dt. Staatsangehörigkeit, Verlust und Feststellung der dt. Staatsangehörigkeit nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz bearbeiten, insbesondere: antragstellende Personen rechtlich beraten Anträge und Angelegenheiten rechtlich prüfen verschiedene Behörden beteiligen ggf. Anhörungsschreiben erstellen jeweilige Urkunde fertigen und entsprechenden Bescheid einschließlich Kostenentscheidung erstellen Kassenangelegenheiten und allgemeine statistische Aufgaben wahrnehmen Einbürgerungsempfänge organisieren und durchführen Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen. Außerdem sollten Sie gute kommunikative Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit mitbringen. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Wir bieten: zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sind eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen) eine moderne Arbeitsumgebung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht die Leiterin des Amtes Sicherheit, Ordnung und Migration, Frau Lange, Tel. 04141 12-3210, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 13.11.2024 über www.landkreis-stade.de/jobs. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Ausländerrecht (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
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Lüneburg
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Lüneburg ist mit rund 78.000 Einwohner:innen das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens. Als attraktive Universitätsstadt verfügt Lüneburg über Schulen aller Systeme und bietet Sport- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne Dienstleisterin und beschäftigt derzeit ca. 1.500 engagierte Mitarbeiter:innen, die sich gern für die Belange der Hansestadt Lüneburg einsetzen. Stetig suchen wir Menschen, die diesen Anspruch ebenfalls verkörpern und aktiv die Zukunft Lüneburgs mitgestalten möchten! Die Hansestadt Lüneburg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Ausländerbehörde von Hansestadt und Landkreis Lüneburg mehrere Stellen als Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Ausländerrecht unbefristet und befristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, sodass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird. Das Aufgabengebiet dieses publikumsintensiven Bereichs mit einem Team von derzeit 29 Mitarbeiter:innen umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: die allgemeine Beratung und Information, die Antragsannahme, die Verwaltung der Ausländerakten, ausländerbehördliche Erfassung und Pflege von Daten im Fachverfahren ADVIS und im Ausländerzentralregister (AZR), Entscheidung über Erteilung, Verlängerung, Versagung von Aufenthaltserlaubnissen, insbesondere in den Bereichen Ausbildung (einschließlich Studium), Weiterbildung und Beschäftigung, Entscheidung über Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen zum Zweck des Familiennachzugs, Übertragung von Niederlassungserlaubnissen, aufenthaltsrechtliche Betreuung von Personen im Asylverfahren, aufenthaltsrechtliche Betreuung freizügigkeitsberechtigter EU-Bürger:innen sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ausstellung diverser Bescheinigungen. Vorausgesetzt werden: Voraussetzung für die Besetzung der Stellen ist die abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten, die Erfüllung der Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (Allgemeine Dienste) oder der erfolgreich abgelegte Angestelltenlehrgang I. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. Von den Bewerber:innen werden Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen erwartet. Vorausgesetzt werden weiterhin ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und psychischer und physischer Belastbarkeit (Stressstabilität) sowie interkulturelle Kompetenzen. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets ist selbstverständlich. Wir bieten Ihnen: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung, als Trägerin des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement, eine geregelte, der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine solide Unterstützung Ihrer Arbeit durch Teambesprechungen, eine attraktive Arbeitsplatzlage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Dienstradleasing und Jobticket, für Beschäftigte die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht. Kontakt: Bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2024 ausschließlich über unser Karriereportal. Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Bertram, Telefon: 04131 309-3833, oder der Leiter des Bereichs Bürger- und Migrationsservice, Herr Mehl, Telefon: 04131 309-3251, gern zur Verfügung. Weitere Informationen können Sie unserer Karrierewebsite entnehmen.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o. Ä. für das Schulsekretariat
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Stade
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o. Ä. für das Schulsekretariat Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohner/innen) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Beim Landkreis Stade ist eine Stelle im Schulsekretariat des Aue-Geest-Gymnasiums Harsefeld zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere: Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Neben einem sicheren und verbindlichen Auftreten wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz erwartet. Darüber hinaus runden Organisationsfähigkeit und ein sicherer Umgang insbesondere mit MS-Office-Anwendungen das Anforderungsprofil ab. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Hinweis: Aufgrund der aktuellen Besetzung des Schulsekretariats soll insbesondere der Nachmittag personell abgedeckt werden. Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewer-bungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel. 04141 12-4010, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 30.10.2024 über www.landkreis-stade.de. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

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Kaufmann/-frau / Verwaltungsfachangestellte/r als Fakultätssachbearbeiter/in (all genders)
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Hamburg
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"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Kaufmann/-frau / Verwaltungsfachangestellte/r als Fakultätssachbearbeiter/in (all genders) Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale Dienste Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE. Das macht die Position aus Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice und Budget und in enger Abstimmung mit dem Gleichstellungsteam für das wissenschaftliche Personal. Die Abteilung ist für die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur- und Budgetplanung sowie der Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservices beinhaltet darüber hinaus die Bereiche Gebäudemanagement, Objektservice und Raumplanung. Die Koordination von Projekten und IT-Services für Forschung und Lehre komplettieren die Dienste der Abteilung. Ihre Aufgaben: Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung. Koordination und Begleitung der Ausschreibungen, die organisatorische Unterstützung der Berufungsausschüsse, des Gleichstellungsteams und der Dekanatsleitung (u.a. Strukturierung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen, Protokollierung, Reisekostenabrechnung) Zu den Aufgaben unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung gehören bspw. Korrespondenz mit medizinischen Fachgesellschaften zur aktiven Rekrutierung von exzellenten Bewerberinnen für Berufungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsreferat Dokumentation und Aufbereitung von gleichstellungsrelevanten Kennzahlen im Rahmen des Berufungsgeschehens Administrative Gremienbetreuung bspw. des Fakultätsrats in Vertretung. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (u.a. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Versand der Tagesordnung, Protokollierung der Sitzung, Versand der Beschlussfassungen) Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten sowie die Datenpflege in den elektronischen Systemen der Fakultät Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten Diese Position ist ab dem 01.11.2024 in Teilzeit mit 19,25 Stunden und für 5 Jahre befristet zu besetzen. Eine Fortführung der Beschäftigung ist angestrebt. Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Wünschenswert: Berufserfahrung Wünschenswert: Erfahrung in der Hochschulverwaltung Interesse an der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Organisations- und Verhandlungsgeschick, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität Das bieten wir Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz Kontakt ins UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. November 2024. Kontakt zum Fachbereich Frau Falkenhof +49 (0) 40 7410-53076 Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren

Arbeit vor Ort
Quereinsteiger als kaufm. Sachbearbeiter Finanzprodukte (m/w/d)
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Hamburg
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Wir sind die Art Superhero, die kaum jemand kennt: Für die Sparkassen-Finanzgruppe ist der S-Servicepartner mit über 2.000 Held:innen seit mehr als 25 Jahren der Partner für hochperformante Marktfolgeprodukte - über 400 davon in der Gesellschaft Norddeutschland. Wir beschleunigen und digitalisieren Prozesse und optimieren Kosten und Qualität. Standardisierte Produkte (bspw. Auslandszahlungsvekehr, Meldewesen, Baufinanzierung) reichern wir mit unserem Knowhow und modernen Technologien an und erreichen und begeistern so Millionen Sparkassenkunden. Wir sichern damit die Leistungsfähigkeit des Rückgrats der deutschen Bankenwelt. Für unsere Bereiche Marktservice bzw. Kreditservice suchen wir in Hamburg einen Quereinsteiger als kaufm. Sachbearbeiter Finanzprodukte (m/w/d) S-Servicepartner Norddeutschland GmbH Hamburg Vollzeit, unbefristet ab sofort Ihre neuen Aufgaben: Unsere Kunden - Sparkassen und Bausparkassen - reichen uns bestimmte Aufgabenpakete weiter, bspw. im Bereich Baufinanzierung, Kontoservice, Onlinebanking, Pfändung oder Datenpflege Je nach Bereich sind Sie in der Baufinanzierung oder in banknahen Produkten wie Kontoführung etc. eingesetzt und bearbeiten hier - nach entsprechender Einarbeitung - eingehende Aufträge Dabei sind Sie am Telefon und per Email geschätzte:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, erstellen Unterlagen, pflegen Daten, nehmen Änderungswünsche entgegen, etc. Im Bedarfsfall unterstützen Sie auch in anderen Themen Ihrer neuen Abteilung Ihre Stärken zählen: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, bspw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) etc. Quereinsteigern (m/w/d) mit Erfahrung im Büro geben wir sehr gerne eine Chance, bilden Sie entsprechend weiter und achten hier v.a. auf ihre Eignung als Mensch Sie haben ein starkes Selbstverständnis als Dienstleister:in und sind gerne Partner auf Augenhöhe Kundenkommunikation am Telefon und schriftlich liegt Ihnen und Sie sind stets freundlich und achtsam Wir bieten Ihnen: Wettbewerbsfähiges Gehalt Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. frei an Heiligabend und Silvester Fahrradleasing Zusätzlicher Erwerb von Urlaub bis zu 20 Tagen jährlich Ein stabiles Geschäftsmodell, auch in unsicheren Zeiten, das konsequent auf Wachstum ausgerichtet ist Interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen und sehr dynamischen Umfeld Unsere Benefits: Neugierig geworden? Gern beantworten Ihnen für den Kreditservice Marlena Bonin unter der Telefonnummer +49 30 20877-2406 und für den Marktservice Alexandra Dienst unter der Telefonnummer +49 30 20877-2421 Ihre ersten Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. S-Servicepartner Norddeutschland GmbH Sonninstraße 24-28 20097 Hamburg www.s-servicepartner.de

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Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung! In der Abteilung Abrechnungsprüfung (AP) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) befristet als Mutterschutz- / Elternzeitvertretung möglichst in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die termingerechte, sachlich-rechnerische Richtigstellung der Arztabrechnungen inkl. aller gesetzlich vorgeschriebenen Plausibilitätsprüfungen Sie übernehmen die Erfassung manueller Abrechnungen und Notfällen Außerdem beraten und informieren Sie unsere Mitglieder, die Vertragsärztinnen und -ärzte sowie -psychotherapeutinnen und -therapeuten in Hamburg, bei Fragen zu Arztabrechnungen und vorgenommenen Korrekturen Ebenso liegt die Steuerung und Umsetzung von Beschlüssen des Bewertungsausschusses in Ihrem Verantwortungsbereich Sie übernehmen die termingerechte Erstellung der Berichtigungsbescheide inkl. Erlass sowie termingerechte Bearbeitung von Abhilfevorgängen zur Arztabrechnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung Sie können bereits Grundkenntnisse der Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis vorweisen Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie besitzen die Fähigkeit Gesetzestexte, Verträge, Vereinbarungen und Richtlinien für den eigenen Verantwortungsbereich umzusetzen und sind in der Lage neue komplexe Sachverhalte zügig zu verarbeiten Ein serviceorientierter Arbeitsstil sowie eine ausgeprägte Beratungskompetenz sind für Sie selbstverständlich Sie mögen abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und fühlen sich in einer Schnittstellenfunktion wohl Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Team- und Konfliktfähigkeit zählen zu Ihren Stärken Ihre hohe Selbstführungs- und Organisationskompetenz hilft Ihnen dabei neue und komplexe Informationen schnell zu strukturieren und zu verarbeiten Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Veränderung- und Verbesserungsbereitschaft aus Unsere Benefits: Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine Mitarbeiter-Rabatte Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass Vielfältige Weiterbildungsangebote Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Hamester (Tel. 040 22 80 2 – 567). Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6. Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AP 37.2024 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden. Kassenärztliche Vereinigung Hamburg • Personalabteilung • Humboldtstrasse 56 • 22083 Hamburg

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Projektadministrator / Projektmanager / Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)
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Standort Hamburg Arbeitszeit Teilzeit (50%) Start Nächstmöglich Vertragsart Befristet für 2 Jahre Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg widmet sich der Forschung, Lehre, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Beratung und Versorgung auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin: PROJEKTADMINISTRATOR / PROJEKTMANAGER / SACHBEARBEITER DRITTMITTEL (m/w/d) Ihre Motivation: Sie sind in der Welt (inter-)nationaler, drittmittelgeförderter Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsprojekte zu Hause, haben Routine in der Begleitung aller Projektphasen – vom Antrag, über das Controlling bis zum Nachweis? Dann haben wir mit Ihnen im Team beste Chancen auf ein erfolgreiches Drittmittelmanagement, denn Sie halten mit Überblick und Elan die Fäden zusammen, beraten in kniffeligen Fragen und überzeugen mit Know-how und guter Kommunikation in alle Richtungen. Diese Aufgaben warten auf Sie: Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc. Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Regelungen der jeweiligen Drittmittelgeber Klärung mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartnerinnen und -partnern Das sind Ihre Stärken: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten Routine in der kaufmännischen Buchführung Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Zuwendungsrechts und der jeweiligen Förderbestimmungen (EU, DFG, BMBF etc.) Eine offene Kommunikation Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Team- und Kooperationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil Und was wir noch zu bieten haben: Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD), je nach Qualifikation Ein ausgesprochen attraktiver Standpunkt an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar ist 30 Tage Urlaub pro Jahr Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic) Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2024 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Projektadmin“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter schaible@bnitm.de oder 040/285380-313. Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen Herbert Groß unter gross@bnitm.de oder 040/285380-625 gerne zur Verfügung. www.bnitm.de

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Sachbearbeiter Unfallschaden m/w/d
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Hamburg
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Sachbearbeiter Unfallschaden m/w/d Sachbearbeiter Unfallschaden m/w/d für Vorsorge in Vollzeit oder Teilzeit Die spannenden und innovativen Handlungsfelder zur Unfallversicherung begeistern Sie? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Hamburg eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Ihre fundierten Fachkenntnisse in die Praxis übertragen Fallabschließende Prüfung komplexer Schadensfälle, wie Invalidität, in der Neuschaden- und Folgebearbeitung, inklusive der Entscheidung über die Leistungspflicht Eigenständige Entscheidungen zur Leistungshöhe und -pflicht im Rahmen der Unterschrifts- und Zahlungskompetenz sowie Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen Verantwortung für die Bildung und Anpassung von Schadenrückstellungen Schriftliche Korrespondenz in standardisierter und freier Form mit Kunden, Rechtsanwälten und weiteren Stakeholdern Telefonische Beratung und Kommunikation mit Kunden und Rechtsanwälten zur Klärung von Schadenfällen Ihr Pro?l: Teamplayer kombiniert mit versicherungstechnischem Fachwissen Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Privaten Unfallversicherung Umfassendes medizinisches Grundwissen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungsgeschick und langjährige Erfahrung in der Schadenabwicklung Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie! Ihre Bene?ts: Kennziffer: ERGO01152 Über uns: ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. Ready to grow? Bewerben Sie sich gleich online. ERGO. Grow together. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Erfahren Sie hier, wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht. Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess. www.ergo.com/karriere Kontakt: Alexander Lübke HR Talent Acquisition & Employer Branding Talent Acquisition Manager Tel 0211 4772613 Alexander.Luebke@ergo.de Bewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das sagen unsere Mitarbeiter:

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Sachbearbeiter*in für allgemeine Sozialhilfeangelegenheiten (m/w/d)
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Hamburg
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Sachbearbeiter:in für allgemeine Sozialhilfeangelegenheiten Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Job-ID: J000028962 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 9a TV-L Bewerbungsfrist: 13.11.2024 Wir über uns Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! In den Dienststellen mit derzeit ca. 51 Mitarbeitenden werden Anträge auf Sozialhilfegewährung durch Geld und Sachleistung sowie auf persönliche Hilfestellung erbracht. Die Tätigkeit zeichnet sich durch intensiven Kundenkontakt im Eingangsbereich sowie einer Vielzahl von Einzelfallentscheidungen aus. Wenn Sie Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, werden Sie Teil unserer Teams. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben unterstützende und vorbereitende Bearbeitung von Sozialhilfeleistungen (z.B. Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherungsleistungen, Hilfe zur Pflege, Leistungen von Bestattungskosten, usw.) einschließlich der Darstellung des Sachverhalts und Begründung der Hilfe Überprüfung des Weiterbestehens der Voraussetzungen der laufend gewährten Hilfe Rechnungsbearbeitung Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere in den einschlägigen Büchern des Sozialgesetzbuches freundliches, sicheres, lösungsorientiertes Auftreten Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Urteilsvermögen und eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere Sensibilität für die Bedürfnisse hilfesuchender Menschen Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Unser Angebot zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile Wir freuen uns über eine Hospitaion im Rahmen der Bewerbungsfrist. Sie haben die Möglichkeit, mehr über die Stelle zu erfahren und wir können Sie kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Bezirksamt Eimsbüttel Fachamt Grundsicherung und Soziales Herr Michael Zindikus 040 428 01-2412 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Eimsbüttel Personalmanagement Frau Christiane Wespa 040 428 01-2091

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SNH-112 Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
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Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Wir suchen dich als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit ab 01.01.2025 im Senator-Neumann-Haus in 22359 Hamburg. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich! Unser Angebot Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (28.800-36.000 EUR/Jahr) Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Zeit statt Geld mit „Zeitwert“ – Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasing Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus Zuschüsse und Kostenübernahmen für Ausbildung oder Studium Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Deine Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erledigung der administrativen Vorgänge der Leistungserbringung, Ablage, Aktenverwaltung Korrespondenz und Datenbankpflege Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Führung der Hauptkasse mit Kassenverantwortung, Belegerstellung sowie Bank- und Postgänge Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Personalabteilung und Lohnabrechnung Telefonbetreuung, Terminorganisation und Terminkoordination, Organisation interner Abläufe Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich Erfahrungen in der Verwaltung, mit Organisations- und Kommunikationstechniken Soziale Kompetenz sowie engagierten Einsatz und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Wir suchen zum ab 01.01.2025 Mitarbeiter mit der Qualifikation: Office Manager (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder kaufmännische Fachkraft (m/w/d). Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich. Näheres über deinen zukünftigen Arbeitsplatz erfährst du bei Christine Härtel unter  040 / 604 15-0.

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Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV
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Hamburg
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Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV Einleitung Unser Motto: Jedem Mehr Wert geben „Werte“ ist für CPP ein zentraler Begriff. Mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und einem umfangreichen Benefit-Programm tragen wir dafür Sorge, dass sich jeder im Team persönlich wie beruflich entwickeln kann, gesund bleibt und finanziell im Alter abgesichert ist. Um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen, brauchen wir ein starkes Team. Und hier kommst Du in's Spiel. Wenn Du ein kleines Team schätzt, was sich weiterentwickelt und wo sich jeder mit seinen Stärken einbringen kann, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV Als Teil unseres Services-Teams betreust du eigenverantwortlich einen eigenen Kundenkreis in allen Verwaltungsangelegenheiten und bist dadurch die Schnittstelle zwischen der Personalabteilung unserer Kunden und den Versicherungsunternehmen im Bereich der betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), Zeitwertkonten sowie der Sachbezugskarte. Deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere Kunden und Versicherer rund um die überwiegend digitale Vertragsverwaltung, sowohl schriftlich als auch mündlich Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Verträgen Digitalisierung und Pflege der Kundendaten in unserem Verwaltungssystem Dein Profil Kaufmännische Ausbildung , gerne im Bereich Versicherung, Erfahrung in der bAV von Vorteil PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit für neue Programme Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Lernbereitschaft und Interesse Dich in der bAV einzuarbeiten oder weiterzuentwickeln und neue Trends zu entdecken Das bieten wir Dir Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Bereich Flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und geregeltem mobilen Arbeiten mit moderner Technik Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Essensgeldzuschuss per App Sachbezugskarte (steuerfreier Sachbezug von aktuell 50 EUR pro Monat on top) Dienstrad-Leasing - Wartung und Versicherung übernehmen wir Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss von 50% Betriebliche Krankenversicherung , um Deine Gesundheit zu unterstützen mit Krankenhausauswahl und Einbettzimmer, falls es drauf ankommt Übernahme von Krippen- und KiTa-Kosten unterstützen auch Deine Familie Kontakt Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Dir Nadin jederzeit gerne unter den unten genannten Kontaktdaten. Ms Nadin Leute Tel.: 040-6963510-0 E-Mail: bewerbung@cppartner.de Corporate Pension Partner CPP GmbH Wendenstraße 130 | 20537 Hamburg https://www.cppartner.de

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Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Beistandschaften
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Norderstedt
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Beistandschaften Sachbearbeiter*in (w/m/d) Beistandschaften Stadt Norderstedt Norderstedt Art: Teilzeit Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Beistandschaften 19,5 bzw. 20,5 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG Ihr Profil: Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Beamtinnen und Beamte in der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste, die sich bereits in der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG befinden und den Nachweis der breiten Verwendung im Sinne von § 27 Abs. 1 ALVO erbringen (mindestens zwei sich voneinander unterscheidende Dienstposten für die Dauer von zwei Jahren) und die Bereitschaft haben, den Bewährungsaufstieg gemäß § 27 ALVO zu absolvieren oder Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II oder mit der Bereitschaft zum Ablegen der Angestelltenprüfung II und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder Sozialbehörde oder Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA oder Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) bzw. gleichwertige abgeschlossene Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Familienrecht Bitte beachten Sie, dass die Anwaltstätigkeit nur im Hauptberuf ausgeübt werden darf. Die Tätigkeit als Beistand ist nebenberuflich nicht zulässig. Idealerweise Erfahrung im Publikumsbereich sowie routinierter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel) Wichtige Kompetenzen: Sach- und Fachkompetenz Teamfähigkeit Hohe Kommunikationsbereitschaft Konfliktlösungskompetenz Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Beratung und Unterstützung von Eltern in Unterhaltsangelegenheiten Beratung von Müttern nach der Geburt eines nichtehelichen Kindes Beistandschaften wegen Feststellung der Vaterschaft Beistandschaft zur Geltendmachung der Unterhaltsansprüche eines Kindes Prozessvertretung vor dem Familiengericht Beurkundungen Wir bieten Ihnen: Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildung und Weiterqualifizierung Flexible Arbeitszeitregelungen Gute Ausbildungsmöglichkeiten Tarifgerechte Bezahlung Chancengleichheit und Integration Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kontakt Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt. Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 410.08 (Teilzeitstelle) weiter. Stadt Norderstedt Allgemeine Auskünfte erteilt: Janine Gurk (Fachbereich Personal), Telefon: 040 53595-575 Fachbezogene Auskünfte erteilt: Frau Hintze (Fachbereichsleitung rechtliche und wirtschaftliche Jugendhilfe), Telefon: 040 53595-807 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung - Teilzeit (20-30 Std. / Woche)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung - Teilzeit (20-30 Std. / Woche) Dethlefsen & Balk ist ein traditionsreiches Tee- und Kaffeehandelshaus. Unsere Kunden sind Großhändler und Wiederverkäufer wie Teefachgeschäfte, Cafés und Geschenkeläden auf der ganzen Welt. Werde Teil unserer weltoffenen Unternehmenskultur: Unser internationales Team besteht aus über 150 Mitarbeitern (m/w/d). Mit mehr als 185 Jahren Erfahrung im Handel von hochwertigen Waren haben wir bereits Geschichte geschrieben. Jetzt suchen wir dich, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten: SACHBEARBEITER (m/w/d) QUALITÄTSSICHERUNG Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) Unser Sortiment bestehend aus köstlichen Tees, hochwertigen Kaffees und Confiserie- und Accessoires-Artikeln entwickelt sich ständig weiter. Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätssicherung sorgst du für die Einhaltung der Qualitätsstandards und die Sicherheit unserer Produkte. DEINE AUFGABEN Weiterentwicklung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems Deklarationsprüfung Katalogprüfung Reklamationsbearbeitung Bearbeitung von Bio-Import- und Exportvorgängen Vor- und Nachbereitung interner und externer Audits (Bio, Kundenaudit, IFS) Lieferantenbewertung Bearbeitung von Kundenanfragen bez. Qualität und Inhaltsstoffe Bearbeitung von Vertriebsanfragen (Import-, Exportbereiche) DEIN PROFIL Vorzugsweise abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation Erfahrung im Bereich Qualitätswesen wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen Strukturierte und zielorentierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit UNSER ANGEBOT Ein belebender Mix aus wiederkehrenden Aufgaben und Projektarbeiten Eine erfolgreiche, wachstumsstarke Firma, die Tradition und Moderne gekonnt verbindet Sehr gutes familiäres Betriebsklima mit gelebtem Teamgeist Weitere Benefits: Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, Fitnessraum und -kurse, Mitarbeiterevents u. v. m. INTERESSIERT? Erfahre mehr über uns auf www.dethlefsen-balk.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Gern per E-Mail, unter Angabe der Position, an: Dethlefsen & Balk GmbH Ansprechpartnerin: Frau Jessica Waltereit Hermann-Wüsthof-Ring 16 » 21035 Hamburg » Telefon: 040 73 10 73-52 E-Mail: personal@db-hh.de www.dethlefsen-balk.de » Datenschutzerklärung

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Sachbearbeitung Eisenbahnkreuzungswesen (m/w/d)
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Sachbearbeitung Eisenbahnkreuzungswesen Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Mobilitätswende Straßen Job-ID: J000028252 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG Bewerbungsfrist: 29.10.2024 Wir über uns Eine gelingende Mobilitätswende benötigt eine leistungsstarke Infrastruktur. Neben unseren eigenen Bauwerken gibt es zahlreiche Eisenbahnbrücken in Hamburg. Zukünftig müssen viele der Brücken erneuert werden. Unterstützen Sie uns dabei, die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) zu vertreten. Hierzu brauchen wir Verstärkung in unserem interdisziplinär zusammengesetzten Team mit derzeit neun Mitarbeitenden. Das Team mit einer tollen Mischung aus jüngeren und erfahreneren Fachleuten betreut Brückenprojekte fachlich-inhaltlich, vertraglich sowie finanziell. Rufen Sie uns für weitere Informationen gerne an. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben Sie koordinieren und vertreten die Interessen der FHH in Planung und Realisierung der Eisenbahnkreuzungsprojekte fachlich, rechtlich und finanziell, arbeiten an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen öffentlichen Belangen und den Verkehrsträgerinnen und Verkehrsträgern Schiene und Straße, schließen Verträge nach dem Eisenbahnkreuzungsrecht und sichern die Finanzierung über den Hamburger Haushalt und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen und Mittelzuweisungen an die Eisenbahnunternehmen, vorranging über das digitale Rechnungswesen in der Verwaltung DRiVe-IT. Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Geographie mit urbanem Schwerpunkt, Stadtplanung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung Vorteilhaft erkennen fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge, haben eine Affinität zu Themen der Verkehrsinfrastruktur, verhandeln eigenständig, begeistern sich für die aktuellen Herausforderungen großstädtischer Verkehrsinfrastruktur und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Sie bringen Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten. Unser Angebot eine Voll- und Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt) Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen), Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse, für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Amt Mobilitätswende Straßen Stefanie Haffke +49 40 428 41-1675 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Personalrecruiting Daniele Böttcher +49 40 428 41-1390

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