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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Stellenanzeige aus dem Niendorfer Wochenblatt + Hamburger Wochenblatt
Hamburg

Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale IT-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemforschung und eine international führende Einrichtung auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit sowie moderne Hochleistungsrechner der Spitzenklasse. Zur Verbesserung der Infrastruktur für die Klimamodellierung beteiligt sich das DKRZ an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Zur Unterstützung der Kolleginnen im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung   in Teilzeit (19,5 h/Woche). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·         Sie sind u.a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und: übernehmen folgende Tätigkeiten: ·         Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, der Post und Paketen ·         Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems ·         zusätzlich sind Sie Ansprechpartner/in für die Annahme und Abwicklung von Reparaturen ·         Schlüssel- bzw. Tokenverwaltung ·         Verwaltung des Möbellagers ·         Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ (zum Teil über ein Reisebüro) ·         in Vertretungsfunktion führen Sie Bestellungen aus   Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen und blicken idealerweise auf Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zurück. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft und sind sehr serviceorientiert. Sie überzeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.   Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.   Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD/B. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.   Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 unter Angabe des Kennzeichens DKRZ 08_2024 an bewerbungen@dkrz.de  Deutsches Klimarechenzentrum GmbH Personalverwaltung Bundesstraße 45a 20146 Hamburg

Empfangsmitarbeiter*in in der Rathausdiele (m/w/d)
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Hamburg

Empfangsmitarbeiter:in in der RathausdieleLandesbetrieb RathausService Job-ID: J000024328 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: 19.05.2024Wir über uns Werden Sie Teil unseres Teams! Als zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgerschaftskanzlei und die im Parlament vertretenen Fraktionen sowie für die Fachbehörden. Außerdem verantworten wir die Infrastruktur im denkmalgeschützten Rathaus, dem Gästehaus des Senates und in weiteren Liegenschaften. Die Abteilung Veranstaltungsservice bietet eine Rundumbetreuung für Veranstaltungen im Hamburger Rathaus. Der Empfang des Hamburger Rathauses wirkt als erste Anlaufstelle an der Sicherstellung des ungestörten Veranstaltungs- und Dienstbetriebes im Rathaus mit und trägt zum optimalen Erscheinungsbild des Rathauses in der Innen- und Außenwirkung bei. Unser Landesbetrieb mit 41 Beschäftigten besteht aus vier Abteilungen. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.Ihre Aufgaben Im Landesbetrieb RathausService erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zum politischen Geschehen. Als Empfangsmitarbeiter:in arbeiten Sie in einem besonderen Umfeld, dem repräsentativen Hamburger Rathaus und tragen durch die Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs zum optimalen Erscheinungsbild des Hauses in der Innen- und Außenwirkung bei. Zu Ihren Aufgaben zählen: allg. Aufsichtsaufgaben - Aufsicht über die Rathausdiele sowie deren Räumung Einlassgewährung - Schlüsselausgabe, Einlassgewährung für Senatsmitglieder, Gäste, Behördenbedienstete u.die Schließung des Rathauses (Sitzungen von Fraktionen, etc.) Vorbereitung und Organisation von Rathausführungen - Auskunftserteilung, Organisation des Führungsdienstes, Verkauf von Eintrittskarten, Bestellen von Gästefüher:innen, Schriftverkehr von angemeldeten Führungen Aufgaben bei Veranstaltungen - Ausgabe und Rücknahme von temporären Personenakkreditierungen und Besucherausweisen, Aufziehen und Einholen der Flaggen an Feiertagen und nach Dienstschluss sowie Mithilfe bei der Beflaggung für Staatsbesuche verschiedene Auskunftsangelegenheiten sowie Sicherheitsaufgaben Ihr ProfilErforderlich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung bzw. vorherige mind. 2jährige Tätigkeit in der Dienstleistungsbranche Vorteilhaft freundliche Beratung bei der kundenorientierten Betreuung am Empfang des Hamburger Rathauses Konstant gepflegtes Erscheinungsbild soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Konzilianz und deeskalierender Umgang Sprachkenntnisse (bevorzugt Englischkenntnisse) EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Unser Angebot schnellstmöglich eine unbefristete Stelle in Vollzeit/Teilzeit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen langfristige und zuverlässige Urlaubsplanung eine Kultur, in der Wert auf eine qualifizierte Einarbeitung und eine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gelegt wird Betriebsrente wir unterstützen Sie gerne bei der Einarbeitung. Ein nettes Team aus erfahrenen Kolleg:innen steht Ihnen zur Seite zum Repräsentieren des Dienstleisters RathausService gehört das Tragen einer Uniform, die Ihnen gestellt wird Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Landesbetrieb RathausService Abteilungsleitung Veranstaltungsservice Torsten Clasen +4940 42831-2048 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Landesbetrieb RathausService Recruiting Regina Giesenberg oder Esther Zemann 040 42831-1552 oder 040 42831-2041

Personalcontroller (m/w/d)
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Hamburg

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter hochwertiger Getreidemahlprodukte für die Lebensmittelindustrie und das Backgewerbe. Gemeinsam mit der GoodMills Group bilden wir Europas größten Mühlenverbund. Unser Erfolg basiert auf unserer umfassenden Kompetenz in der Vermahlung von Getreide, höchsten Qualitätsstandards, innovativen Ideen und vor allem engagierten Mitarbeitern. Für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen engagiertenPersonalcontroller (m/w/d) DAS ERWARTET SIE Auswertung der monatlichen Personalkosten sowie Identifikation und Analyse von Abweichungen Konsolidierung der KPIs für Berichterstattungen und Planungen sowie zur internen HR-Steuerung Erstellung von Personalstatistiken, Controlling-Statistiken sowie Ad-hoc-Analysen Ansprechpartner/in für alle personalbezogenen jahresabschlussrelevanten Themen Koordination, Durchführung und Optimierung der Personalkostenplanung Unterstützung des Konzerncontrollings bei der Konsolidierung und Analyse der Planungsdaten Schnittstellenfunktion zu verschiedenen internen Stakeholdern Mitwirkung bei der Digitalisierung administrativer Prozesse bzgl. Personalcontrolling Verantwortung für die Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige Berufserfahrung im HR-Controlling Expertenwissen in der Anwendung von MS Excel oder vergleichbaren Programmen Hohe IT-Affinität Analytische und konzeptionelle Denkweise Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit Koordinations- und Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise DAS BIETEN WIR IHNEN Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Marktumfeld Arbeiten in einem krisensicheren Lebensmittelunternehmen Team mit leidenschaftlichen, motivierten Kolleginnen und Kollegen Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr Profitieren Sie von verantwortungsvollen Aufgaben und den Möglichkeiten eines zukunftsorientierten, wachsenden und erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln möchten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie! GoodMills – Wir treiben mit unseren Produkten den gesellschaftlichen Wandel hin zu einer pflanzlichen Ernährung der Zukunft.GoodMills Innovation GmbH Personalabteilung, Frau Schulz Haulander Hauptdeich 2 21107 Hamburg www.goodmills.de