43 Bürokaufmann Jobs in Hamburg

Clubmanager*in / Hausleitung (d/w/m) Kultur- und Freizeitzentrum für Gehörlose Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Hausleitung (d/w/m) / eine*n Clubmanager*in für das Kultur- und Freizeitzentrum für Gehörlose in Hamburg-Othmarschen. Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden innerhalb einer 5-Tage-Woche. Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten 32 Tage Urlaub und zwei freie Tage am bzw. für den 24.12. und 31.12. Ein volles 13. Gehalt , geteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen Die Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge Zeitzuschläge bei Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike-Leasing Rabatte bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team Was Sie bei uns erwartet: Als Hausleitung / Clubmanager*in sind Sie zuständig für die sachgerechte Verwaltung und personelle Leitung des Kultur- und Freizeitzentrums für Gehörlose mit aktuell drei Mitarbeitenden. Das Gehörlosenzentrum umfasst 21 Mietwohnungen, Geschäfts- und Büroräume sowie ein Clubheim mit mehreren Seminar- und Veranstaltungsräumen und einem Tresenbereich für den Getränkeausschank. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die enge Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten des HFS (z. B. Geschäftsführung, Haustechnik, Buchhaltung) sowie Kooperation mit dem Gehörlosenverband Hamburg und externen Partner*innen Begleitung von Veranstaltungen - von der Raumvermietung und Bewirtung bis zur Rechnungsstellung Verwaltung der angeschlossenen Mieteinheiten Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten und Durchführung von Kleinreparaturen Organisation und Überprüfung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung sowie Lagerhaltung und Bestellwesen Was wir uns von Ihnen wünschen: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Immobilien-, Tourismus- oder Hotelmanagement oder Wirtschaft und Handel, z. B. Immobilienkaufleute , Verwaltungsfachangestellte, Veranstaltungskaufleute, Tourismuskaufleute, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Büromanagement, Fachkraft für Gebäudemanagement oder eine ähnliche berufliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Gebärdensprache (DGS) (idealerweise Muttersprache) und sichere schriftliche Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen Eine selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit und Organisationstalent Bereitschaft zur flexiblen, selbstorganisierten Arbeitszeitgestaltung und zur Veranstaltungsbegleitung an Abenden und Wochenenden Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button ! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an: bewerbungen@stiftungsverbund.de . Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Wiese (Geschäftsführung): Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH Sascha Wiese Kelters Drift 2 25746 Heide Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine Mail oder rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 - 32 Wir freuen uns auf Sie! HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) 35–40 Stunden, Vollzeit Unbefristet Hamburg Das sind Deine Aufgaben: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular! HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Sabrina Räther Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de Telefon: 040 / 30 38 32 - 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de

Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern streben wir danach, einer der Top 5 Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt. Für unseren Kontraktlogistik-Standort Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Office Assistant / Standortassistenz (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle: Du bist der erste Kontakt für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Gäste. Du kümmerst dich um alle Anliegen im Zusammenhang mit der Standort- oder Abteilungsleitung. Professioneller Gastgeber (m/w/d): Du empfängst Besucher herzlich, sorgst für eine positive Atmosphäre und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf. Organisationstalent: Du übernimmst die Büro- und Terminkoordination, behältst stets den Überblick und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf. Vielseitige Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken und wirkst aktiv an operativen Projekten mit. Allround-Kraft im Büro: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Was wir uns von Dir wünschen: Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä - ist Voraussetzung. Erfahrung zählt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht. Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Logistik-Know-how: Kenntnisse im Bereich Logistik sind von Vorteil. Selbstständigkeit und Struktur: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist uns wichtig. Dein Mehrwert - Unser Angebot: Sichere Karriereperspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Aufstiegschancen in einem globalen Unternehmen. Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales, vielfältiges Team. Umfassende Unterstützung: Strukturierte Einarbeitung und ein offenes Ohr für Deine Anliegen. Abwechslungsreiche Aufgaben: Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten. Finanzielle Sicherheit und Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung. Attraktive Mitarbeiterangebote: Dienstradleasing (CEVA Jobrad), Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular. CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2-14 60549 Frankfurt www.cevalogistics.com Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

BRINGEN SIE FARBE IN IHR BERUFSLEBEN: KARRIERE BEI RINGE+KUHLMANN Ob Backwaren, Süßspeisen, Käse oder Getränke – viele Lebensmittel sind nur halb so ansprechend, wenn sie farblos wären. Zum Glück gibt es uns: Wir von RINGE+KUHLMANN produzieren seit 125 Jahren Lebensmittelfarben. Immer auf natürlicher Basis, immer ganz individuell nach Kundenwunsch. Dieses Know-how hat uns zu einem weltweit tätigen, aber immer noch familiengeführten Unternehmen gemacht. Was das für Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen bedeutet? Unkompliziertes Miteinander, kurze Kommunikationswege, viel Raum für und Vertrauen in Ihre Ideen und Wünsche sowie ein echt hilfsbereites Team, das sich schon freut, Sie kennenzulernen! Verstärken Sie uns als Buchhalter – in Teilzeit (w/m/d) in Hamburg-Wilhelmsburg Diesen Tätigkeiten verpassen Sie Ihren persönlichen Anstrich Schon während Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie sich in der Buchhaltung besonders wohlgefühlt – und Ihre Freude am Umgang mit Zahlen zum Beruf gemacht. Beste Voraussetzungen für diese vielseitige Teilzeitposition (30 Std./W.) Daher sind Sie heute mit allen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung vertraut: Sie erfassen und buchen zuverlässig die Kreditoren-/Debitorenbelege (mit Varial/PERFIDIA), kümmern sich um den Zahlungsverkehr (In- und Ausland) und beteiligen sich an den Jahresabschlussarbeiten. Ebenso engagiert zeigen Sie sich im Mahn- und Berichtswesen sowie in der Anlagenbuchführung – und erstellen mit Blick auf die monatliche Kostenrechnung detaillierte Auswertungen über Kostenstellen/-träger für die Geschäftsführung. Die komplette monatliche Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenpflege sowie die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in buchhalterischen Fragen ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum. Eine beeindruckende Palette: Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Steuerfachangestellten, Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o.ä. Berufserfahrung in der Buchhaltung und ggf. eine Weiterbildung zum Geprüften Buchhalter (m/w/d) von Vorteil Möglichst Praxis in der Anwendung der Buchhaltungssoftware Varial und PERFIDIA Sehr gutes Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich Eine sorgfältig und zuverlässig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Unser Spektrum an Vorteilen Flexible Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9.00 bis 16.00 Uhr Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) Ein attraktives Jahresgehalt gemäß dem Tarif der Chemie Nord, je nach Erfahrung und Qualifikation Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß dem Tarif der Chemie Nord Sichere Jobperspektiven bei einem international führenden Traditionsunternehmen 30 Tage Urlaub Kostenloses HVV-Ticket Gute Erreichbarkeit mit Auto, Bus und S-Bahn (Bahnhof Veddel) Ihnen kann es gar nicht bunt genug zugehen? Dann schicken Sie einfach Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@riku.com und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bei Fragen zu diesem Job oder Ihrer Bewerbung hilft Ihnen unser Kollege Niclas Garlipp gerne weiter: 040 752480-0, bewerbung@riku.com. Lassen Sie bald von sich hören! Wir freuen uns auf Sie. RINGE+KUHLMANN GmbH & Co. KG Stenzelring 13 21107 Hamburg

Assistent*in der Forschungsgruppe (S-0014) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent*in der Lise-Meitner-Forschungsgruppe (S-0014 | WMD | Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre) IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Sekretariatsaufgaben für eine neu gegründete Forschungsgruppe und unterstützen gleichzeitig das Sekretariat einer Abteilungsdirektorin. Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und übernehmen zentrale kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben für die Forschungsgruppe. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft, inklusive des Terminmanagements, der Reisebuchungen, der proaktiven Bearbeitung des Posteingangs sowie der Organisation von Meetings und Protokollerstellung Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig zur Entlastung der Gruppenleiterin sowie der Direktorenebene Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen – Themen wie Hotelbuchungen, Bahntickets und Flugreisen sind bei Ihnen gut aufgehoben Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner*in rund um das Thema allgemeine Abrechnungen der Gruppe und insbesondere die Reisekostenabrechnungen IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau*mann, eine Ausbildung als Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, oder vergleichbare Qualifikationen Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sie sind es gewohnt, strukturiert, selbständig und proaktiv zu arbeiten Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Engagement und Organisationsstärke, Loyalität und großes Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus Office-Programme sind Voraussetzung für diese Position Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab UNSER ANGEBOT Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. In Aussicht steht die Entfristung der Stelle. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen und der Qualifikation in E 9a TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL) Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrsgünstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home-Office und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21. April 2025 (MESZ 17:00 Uhr) über unser Bewerbungsportal. ÜBER UNS Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Erdsystemforschung. Das Institut mit derzeit rd. 230 Beschäftigten besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Serviceeinrichtungen. Hier können Sie sich einen Eindruck von unserem Campus verschaffen. KONTAKT Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau Chenbo Guo gerne zur Verfügung. Deadline: 21. April 2025 Max-Planck-Institut für Meteorologie Bundesstraße 53 20146 Hamburg Deutschland www.mpimet.mpg.de

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) Kennziffer: 1362 Arbeitsort: Hamburg Eintrittsdatum: 01.06.2025 Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet auf zwei Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Institut für Instandhaltung und Modifikation widmet sich der Gestaltung der Zukunft der Luftfahrt durch Forschung und Technologietransfer. Mit der Vision „We Maintain Mobility for a Sustainable Future“ liegt der Fokus des Instituts auf Analysen des Lebenszyklus, Wartungstechnologien und der Optimierung digitaler Prozesse, um die technischen Operationen in der Luftfahrt zu verbessern. Das erwartet dich Im Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg-Finkenwerder arbeitest du in einem jungen, dynamischen und diversen Umfeld. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Mit deiner Berufserfahrung, fundierten Organisationsfähigkeiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung bist du für unsere Institutsleitung der Fels in der Brandung, behältst auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf und findest eigenständig Lösungen. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben hast du starke Ansprechpartner an deiner Seite, um als Assistenz unserer Institutsleitung und in der Personalsachbearbeitung direkt zum Erfolg des Instituts beizutragen. Der gewandte Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Deine Aufgaben Korrespondenz, Kommunikations- und Terminmanagement für die Institutsleitung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die Institutsleitung Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen etc. für die Institutsleitung Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben Dienstreiseplanung und -organisation für die Institutsleitung Beratung von Institutsmitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen Fragestellungen Dokumentenmanagement Das bringst du mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung langjährige Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich und in der Sekretariatsführung vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personal(einzel)maßnahmen, vorzugsweise im Institut gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der administrativen Tätigkeiten im DLR oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Anwenderprogrammen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in Workflow- und Bestellsystemen, wie z. B. DLR-Workflows, DLR-Kaufhaus Kenntnisse in SAP sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Das bieten wir dir Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1362) beantwortet dir gerne: Birte Horstmann Tel.: +49 40 2489641-104 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als: TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) IHRE AUFGABEN Als Teil unseres Assistenzteams in Hamburg unterstützen Sie uns in Vollzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste*, Dienstleister* und Anrufer*: Sie empfangen sie mit Ihrer verbindlichen und serviceorientierten Art und kümmern sich um ihre Anliegen. Mit Ihrem Sinn für Struktur bearbeiten und systematisieren Sie unseren Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen u.a. in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS). Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei und organisieren unser Backoffice: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials über die Reiseorganisation und -abrechnung bis zu Terminvor- und -nachbereitungen. Je nach Erfahrung unterstützen Sie unsere Fachteams proaktiv bei Aufgaben und Projekten aus den Bereichen Mandatsbetreuung, Buchhaltung, Controlling, Finanzen oder Immobilien. IHR PROFIL Sie lieben es zu strukturieren und zu organisieren. Dabei müssen Sie kein Profi* im Office Management oder Finanzbereich sein. Für uns zählt vielmehr Ihre empathische und serviceorientierte Art und Ihr persönliches Interesse an Finanzthemen oder Ihre Neugier sich in unsere Themen einzuarbeiten. Vielleicht bringen Sie erste oder fortgeschrittene Erfahrung im Büromanagement aus Ihrer Tätigkeit in einem Family Office, einer Praxis, Kanzlei oder in der Hotellerie z. B. als Büroassistenz*, Praxisassistenz*, Bürokauffrau*, Hotelfachmann*, Bankkauffrau* o. vgl. mit. Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ Büro, sind fit im Umgang mit MS Office und insbesondere geübt mit Excel. Sie wollen selbstorganisiert in klaren Strukturen arbeiten, bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Freude daran, sich in unsere Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und uns langfristig zu unterstützen. Sie lernen erfolgreiche Mandant*innen und spannende Hintergründe kennen – deshalb sind Ihr empathisches und gepflegtes Auftreten sowie strikte Diskretion in dieser Position unerlässlich. UNSERE LEISTUNGEN Ein kleines, harmonisches und humorvolles Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleg*innen in Düsseldorf und Kassel kennenlernen. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei. Eine zentrale Bürolage im Herzen einer der schönsten Städte Deutschlands mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. UNSER BEWERBUNGSPROZESS Sie möchten sich in einem kleinen, harmonischen und hoch motivierten Team einbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter www.liesner-co.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl über unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! *m/w/d Onlinebewerbung >> Liesner & Co. GmbH Niederlassung Hamburg • Mönckebergstraße 22 • 20095 Hamburg Niederlassung Kassel • Friedrich-Ebert-Str. 104 • 34119 Kassel Niederlassung Düsseldorf • Königsallee 80 • 40212 Düsseldorf

Verstärken Sie das Team im Personalbüro! Ihre Expertise zählt! Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD möglich. Der Fachdienst Innere Verwaltung umfasst derzeit ein Team von 10 Mitarbeitenden. Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Ganzheitliche Personalsachbearbeitung (u.a. Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten, Prüfung personalrechtlicher Angelegenheiten, Korrespondenz mit Dritten wie Krankenkassen, Behörden und Verbänden sowie das Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Meldungen) Projektleitung bei der Durchführung von Wahlen (z.B. Kommunal-, Landtags- und Bundestagswahl sowie Bürgermeisterwahl) Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, flexible Arbeitszeiten, im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems, im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“. Sie bringen mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt, alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, außerdem eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, sowie die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr). Das wäre wünschenswert: die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung, gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten, soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen. Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab. Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 08.05.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: Bewerbung@Trittau.de Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22./23. Kalenderwoche statt. Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleiter (Telefon 04154/8079-20), gern zur Verfügung. Trittau, den 04.04.2025 Gemeinde Trittau Der Bürgermeister Hinweis zur Datenverarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.