101 Assistent Jobs in Hamburg

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Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d)
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Hamburg
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Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Neue Wege gehen „Fachliche Kompetenz, Wertschätzung und Respekt sind die Pfeiler unserer Arbeit.“ Mit einer optimistischen und Mut machenden Arbeitsweise beraten und begleiten wir in unseren Psychosozialen Zentren Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der 'Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP)'. Teamarbeit, gezielte Fort- und Weiterbildung sowie Supervision sichern die Qualität unserer Arbeit. In den Psychosozialen Zentren Hamburg der Evangelischen Stiftung Alsterdorf erhalten Menschen mit psychischen Erkrankungen ambulante Eingliederungshilfe. Wir suchen für die Mitarbeit in der kaufmännischen Abteilung sowie für die Pflege der Infrastruktur unserer drei Standorte eine Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d) Arbeitsumfeld Sie arbeiten mit der kaufmännischen und der fachlichen Leitung zusammen und unterstützen die Teams an den Standorten bei der Umsetzung standortrelevanter Aufgaben. Unsere Standorte befinden sich in Rahlstedt, Winterhude und Alsterdorf. Ihre Einsatzorte sind flexibel entweder im mobilen Office oder bei Bedarf an den jeweilligen Standorten vor Ort. Ihr Tätigkeitsfeld ist vorwiegend kaufmännisch und organisatorisch. Wir bieten Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben ohne Schichtdienst Eine gründliche und individuelle Einweisung in die jeweiligen Standorte und kaufmännischen Arbeitsbereiche Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in der Zusammenarbeit mit den Teams und der Leitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5-Tage -Woche) Ein vergünstigtes Deutschlandticket Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK) Anonyme Sozialberatung für Mitarbeitende zu beruflichen und privaten Themen Aufgaben im Überblick Kaufmännische Aufgaben: Rechnungsprüfung, Tätigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.Ä. Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzübersichten IT-Koordination: Ansprechpartner*in bei Problemen sowie Veränderungen für die IT-Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.Ä. Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Übersichten über Fahrtenbücher und Führerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing-Laufzeiten, Abwicklung von Schadensfällen und Inspektionen Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene Mitarbeit beim Verwalten und Erstellen von Stellenanzeigen Reporting an die kaufmännische und fachliche Leitung Wir suchen Eine erfolgreiche Ausbildung z.B. als Bankkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung Gute EDV-Kentnisse IT-Affinität Kommunikationstalent und Sicherheit in Wort- und Schriftsprache Problemlösungskompetenz und strategisches Denken KFZ-Führerschein Nähere Informationen und Details werden im Gespräch erläutert Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab 01.06.25 oder nach Vereinbarung Befristung: Zwei Jahre mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 30 Std./Wo Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen beantwortet Ihnen gern: Julia Pörnbacher Kaufmännische Leitung Mobil: 0151 6414 1280 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Psychosoziale Zentren Hamburg Kennziffer: 25-esa-00115 www.psychosoziale-zentren-hamburg.de www.alsterdorf.de

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Teamassistent (m/w/d)
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Hamburg
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Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns! Teamassistent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg Aufgaben: mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile sowie attraktive Benefits von vakanten Stellen und entwickelst daraus kreative Stellenanzeigen durch Deine kundenfreundliche Art erhältst Du Aufträge zu ausgeschriebenen Stellen und sorgst für eine geeignete Besetzung im Recruitingprozess führst Du als Verantwortlicher die Personalgespräche von der Bewerbung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter in Deiner Rolle übernimmst Du die freundliche Betreuung von Mitarbeitern und unterstützt sie bei verschiedenen Fragestellungen Profil: idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Dienstleistungsbranche, im Handel, im aktiven Vertrieb oder in der Personaldienstleistung mit als Teamassistenz leistest Du einen professionellen und serviceorientierten Mehrwert durch die proaktive und vorausschauende Unterstützung für die Teamleitung mit Deiner verantwortungsbewussten Persönlichkeit übernimmst Du konkrete Teilbereiche und Aufgabenstellungen Du überzeugst mit Deiner leistungs- und ergebnisorientierten Arbeitsweise und stellst sicher, dass die Bedarfe und Anforderungen unserer Kunden im Vordergrund stehen Du bist eine unternehmerisch geprägte, authentische Persönlichkeit, die durch Dein verbindliches Handeln sowie durch Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sublimiert wird Unser Angebot: attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage Förderung des Nachwuchses: kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee Jetzt bewerben! Auf den Beruf, den ihr liebt. In der Stadt, in der ihr lebt oder leben möchtet. Auf dem Karrierelevel, das euch entspricht. Tag für Tag vergeben wir viele Jobs. Als führender Personaldienstleister bringen wir Menschen und Arbeit passgenau zusammen. „MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!“ Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID: 1002926. Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. persona service AG & Co. KG • Herr Solaiman Burhani Moorstr. 6 • 21073 Hamburg • www.persona.de Ihre Privatsphäre-Einstellungen

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Vertriebsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Hamburg
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Die Gebrüder Klünder Schaumstoffwerk GmbH aus Hamburg ist seit mehr als 50 Jahren Hersteller von Schaumstoffprodukten. Wir erarbeiten anforderungsgerechte, individuelle und auftragsbezogene Lösungen für alle Industriezweige, in denen Schaumstoffe zum Einsatz kommen. Spezialisiert sind wir für die Matratzen-, Wohnwagen, Polstermöbel- und Automobilindustrie sowie für den Großhandel und die Verpackungsindustrie. Als Partner der Kabelwerk Eupen AG – Kunstschaumwerk, bieten wir unseren Kunden innovative Schaumstoffe von höchster Qualität, verbunden mit unserer Erfahrung und Kompetenz im Bereich der Fertigung und Verarbeitung von Schaumstoffen an. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg Vertriebsassistent (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit - Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden, erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben und behalten mit gutem Organisationstalent den Überblick. Weiterhin erledigen Sie service- und dienstleistungsorientiert die kompetente Abwicklung unserer Kundenaufträge bzw. -anfragen. Dabei erfassen Sie unsere Aufträge in ein Warenwirtschaftssystem, kommunizieren unsere Liefertermine und erstellen die Faktura. Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz EDV Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und Warenwirtschaftssysteme Kommunikationsstärke Hohe Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Unser Angebot: Sie erhalten von uns eine intensive Einarbeitung in das beschriebene Aufgabengebiet. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen. Sie sind an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert, dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in nur einer PDF-Datei mit Angaben zu Vollzeit/Teilzeit, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an: job@gebrueder-kluender.de Gebr. Klünder Schaumstoffwerk GmbH Mathias Maelck Postfach 700726 22007 Hamburg www.gebrueder-kluender.de

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Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
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Hamburg
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Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von rund 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Die ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel. Und Sie können dabei sein. Unterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir brauchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen. Bewerben Sie sich für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung als Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die technische Bereichsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung. Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie den Bereichsprozessen mit. Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben. Sie erstellen termin- und formgerecht Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung. Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach. Sie übernehmen die Verantwortung für die Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen. Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost. Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und betreuen unsere Gäste vor Ort. Sie beschaffen Büromaterialien und unterstützen bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage). Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Zudem haben Sie idealerweise eine Weiterbildung in Sekretariatsthemen abgeschlossen. Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams. Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik. Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft. Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf. Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion. Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren. Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz: Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben. Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten. Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten. Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen: Weihnachtssonderzahlung Mobilitätszulage betriebliche Altersvorsorge Dienstradleasing pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen. Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz: Laptop mit mobilem Internet und iPhone zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES. Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform. Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Sie erreichen uns unter +49 30 202 43 522. Oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören. Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. DEGES GmbH / Zimmerstraße 54 / 10117 Berlin www.deges.de

Arbeit vor Ort
Assistenz (m/w/d) für unser Venture Capital- und M&A-Team
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Hamburg
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LUTZ | ABEL UND DU?! LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Unsere rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei stehen für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wert-schaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten gehören ebenso zum Selbstverständnis unserer Kanzlei wie eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. Die Anwält:innen unseres Teams für Venture Capital- und M&A-Transaktionen beschäftigen sich mit anspruchsvollen Mandaten für zumeist junge, innovative und schnell agierende Unternehmen. Werde Teil unseres Teams. Assistenz (m/w/d) für unser Venture Capital- und M&A-Team am Standort Hamburg in Teilzeit mit 20 bis 25h/Woche Diese Aufgaben warten auf Dich: Administrative Unterstützung der Rechtsanwält:innen aus dem Bereich Venture Capital | M&A Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen und sonstigen Dokumenten Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben Geldwäscheprüfung und Dokumentation Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Terminen und Reisen Korrespondenz mit Mandanten und Notaren Erstellung von Rechnungen auf Stundenbasis Du überzeugst uns mit: Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in und erster Berufserfahrung oder du konntest bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung sammeln Deinem sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen Deinen guten Englischkenntnissen Deinem Talent und Deiner Begeisterung dafür, Dich und andere zu organisieren Deiner selbstständigen, sorgfältigen und pro-aktiven Arbeitsweise Deiner Freude am Austausch mit anderen Menschen und klaren Kommunikation Deiner Flexibilität und Deinem positiven Herangehen an unterschiedliche und abwechslungsreiche Herausforderungen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Zuschuss zu Wellhub, Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

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Büroassistent Administration (m/w/d)
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Lemke Unternehmensberatung GmbH Büroassistent Administration (m/w/d) 15000 – 20000 EUR/Jahr Die Lemke Unternehmensberatung GmbH ist eine kleine inhabergeführte Unternehmensberatung in Hamburg, die sich Großes vorgenommen hat. Mit einem tollen Team, professionellem Einsatz & viel Spaß begleiten wir unsere Kunden beim Aufbau sowie der Zertifizierung und Weiterentwicklung von Managementsystemen. Darüber hinaus sind wir regelmäßig als Referenten für namhafte Schulungsanbieter tätig. Für unser Beraterteam in Hamburg suchen wir eine/n Büroassistent Administration (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sind Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kooperationspartner:innen, bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation, koordinieren unsere Schulungsprojekte und übernehmen die Termin- sowie Ressourcenplanung und unterstützen unser Team bei der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumenten. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung), bringen erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit, beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch als Herkunftssprache oder vergleichbar sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind eine verlässliche, selbständig arbeitende und teamorientierte Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein branchenübergreifendes Kundenspektrum (Mittelstand und Konzerne), spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima sowie einen hochwertigen ausgestatteten Arbeitsplatz in Alsternähe, individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerberbutton. Kontakt für Rückfragen: Lemke Unternehmensberatung GmbH Andrea Lemke Hans-Henny-Jahnn-Weg 41-45 22085 Hamburg Tel.: +49 (0)40 219 860 71 www.lemke.biz

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Management- und Teamassistent (m/w/d)
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Entwicklungsperspektiven beim Marktführer Aminolabs ist ein europäischer Top-Lieferant und Produzent für viele international renommierte Unternehmen in den Bereichen Gesundheits- und Sportlernahrung sowie Nahrungsergänzungsmittel. Mit der Kombination aus innovativen Konzepten sowie einer flexiblen und dabei qualitativ hochwertigen Produktion entwickeln wir überzeugende Produkte für führende Hersteller- und Handelsmarken. Verbraucher auf der ganzen Welt vertrauen unseren Produkten, die in unseren Werken in Belgien und Deutschland entwickelt und produziert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg einen Management- und Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Themen Buchung und Organisation von Reisen, Messen und Meetings Verstärkung des Entwicklungslabors beim Ausmischen von Rezepturen, Verkostungen sowie dem Musterversand Office-Organisation, inklusive Verwaltung aller dafür benötigten Materialien Ansprechperson für Hausmeister, Vermieter und Reinigungsunternehmen sowie Verwaltung der Firmenfahrzeuge Mithilfe bei Präsentationen, Formularen, Dokumentenmanagement und anderen organisatorischen Fragen Mitwirkung an der Umsetzung der sozialen Leistungen und des Bewerbermanagements für beide Standorte Interne Unterstützung für Sales und PM bei Reports, Vertragsmanagement und Nachverfolgung von Angeboten und erwarteten Sendungen Mithilfe bei der Pflege des Social-Media-Auftritts Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit modernen Social-Media-Plattformen Stressresistenz, gepaart mit Empathie, Loyalität und Optimismus Wir bieten 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Sehr gute soziale Leistungen Individuelle Weiterbildungen Kleine, selbstbestimmte Teams mit viel Eigenverantwortung Eine agile und familiäre Organisationskultur Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen bei uns in der Personalabteilung ein. Aminolabs Deutschland GmbH z. Hd. Frau Tanja Behnken Personalabteilung Große Reichenstraße 27 20457 Hamburg Telefon: 040 / 298 66 – 318 jobs@aminolabs.com www.aminolabs.com

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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
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Bereits seit über 50 Jahren sorgen wir für farbige Ansichten in und rund um Hamburg. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Bodenbelagsarbeiten, Industriebodenbeschichtungen, Fassadensanierungen sowie Wärmedämmverbundsysteme. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkund:innen sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges. Verstärke unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) 40 Stunden, Vollzeit | Unbefristet | Winsbergring 2, 22525 Hamburg Darauf kannst Du Dich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Das bringst Du mit: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook. Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen. Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst! Das sind Deine Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an. Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten. Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson. Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular! Fritz Schuchardt Malermeister GmbH Winsbergring 2 Hamburg, 22525 Germany Ansprechpartner: Sophie Müller Telefon: 04028086326 E-Mail: jobs@maler-schuchardt.de Für mehr Informationen besuche einfach unsere Website unter: www.maler-schuchardt.de oder www.handwerksgruppe.de

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Teamassistent (m/w/d) Bereich Finanzierung / Controlling
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View job here Teamassistent (m/w/d) Bereich Finanzierung/ Controlling Vollzeit Hybrid Millerntorplatz 1, 20359, Hamburg Mit Berufserfahrung 19.02.25 Ihre Aufgaben Als Teamassistent (m/w/d) Finanzierung/Controlling bei der HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH unterstützen Sie unser dynamisches Team in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Unterstützung des Finanzierungs- und Controllingteams Eigenständige Bearbeitung des Projektcontrolling-Tools (IMKE) Assistenzaufgaben der Geschäftsführung und der Inhaber von HAMBURG TEAM Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Korrespondenz, Terminplanung Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten Unsere Anforderungen Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Teamassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzierung/ Controlling wünschenswert Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und PowerPoint erforderlich Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Wir bieten Bei HAMBURG TEAM erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen der Immobilienbranche Leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Sportangebote Zuschuss zum Deutschlandticket Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur 1 Tag/ Woche mobile office möglich Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

Arbeit vor Ort
Pflegefachkraft oder Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d)
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
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Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Wir suchen dich als Pflegefachkraft (m/w/d) oder Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d) ab 01.09.2024 im Senator-Neumann-Haus in Hamburg-Bergstedt. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich! Unser Angebot Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( EUR-41.000 - 57.000 EUR /Jahr) Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Zeit statt Geld mit „Zeitwert“ – Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasing Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus Zuschüssen und Kostenübernahmen für Ausbildung oder Studium Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Deine Aufgaben Grund- und Behandlungspflege Pflegedokumentation und -planung Förderung der Lebensqualität und Eigenständigkeit sowie Beratung und Motivation der Nutzenden Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d) bzw. in der Gesundheits- und Krankenpflege oder Altenpflege Interesse an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team Wertschätzende Haltung und Kommunikation, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung Wir suchen zum 01.09.2024 Mitarbeiter mit der Qualifikation: Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d), Krankenpfleger (m/w/d) Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Krankenschwester (m/w/d), Altenpfleger(m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d), examinierte Krankenschwester (m/w/d), Pflegekraft (m/w/d) oder examinierte Pflegefachkraft (m/w/d). Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich. Näheres über deinen zukünftigen Arbeitsplatz erfährst du bei I. Vlasak unter 040 / 604 15-924 oder V. Schönemann unter 040 / 604 15-975.

Arbeit vor Ort
Fachstelle für Teilhabe mit Assistenz und Sozialpsychiatrie (m/w/d)
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
Arbeit vor Ort

Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Wenn Sie schon immer Lust hatten, fachlich theoretische Entwicklungen in die praktische Arbeit zu implementieren und sozialräumlichen und systemischen Ansätzen der Sozialen Arbeit offen gegenüberstehen, sind Sie bei uns genau richtig. Für die Weiterentwicklung unserer Wohn- und Assistenzangebote im Geschäftsbereich Teilhabe mit Assistenz und Sozialpsychiatrie suchen wir Sie unbefristet und in Vollzeit. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie! Unser Angebot Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (56.000 EUR - 62.000 EUR / Jahr geschäftzt für Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten Zeit statt Geld mit "Zeitwert" - Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasind Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus Zuschüsse und Kostenübernahme für Ausbildung, Studium und Fortbildungen Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Ihre Aufgaben Fachliche und konzeptionelle Weiterentwicklung der sozialpsychiatrischen Arbeit sowie der Wohnassistenzleistungen in engem Austausch mit den Standort- und Geschäftsbereichsleitungen Stärkung methodenbasierter Einzel- und Gruppenangebote in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften Prozessetablierung und -anpassung unter Einbezug von Mitarbeitenden und Leitungskräften Entwicklung neuer Qualitätsstandards in enger Zusammenarbeit mit den Qualitätsmanagementbeauftragten der Fachbereiche Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen und Workshops für Leitungskräfte und Mitarbeitende Fallberatung und eigenständige Durchführung von Angeboten Ihr Profil Psychologisches oder pädagogisches Studium mit dem Schwerpunkt in der Psychiatrie Gewünscht: Fachspezifische Weiterbildung z.B. systemische Beratung, Deeskalationsmanagement, TEACCH Mehrjährige Berufserfahrung in (sozial-)psychiatrischen Arbeitsfeldern und/oder in der Arbeit mit Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen Umfangreiche Kenntnisse zu UN-BRK, BTHG, SGB IX und weitere, HmbWBG Ausgeprägte Selbst- und Eigenständigkeit sowie Präsentations- und Moderationssicherheit Sicherer Umgang mit Microsoft Office Kenntnisse zum Stand der fachpolitischen Diskussion in der Eingliederungshilfe und angrenzenden Hilfen der Psychiatrie sowie Jugendhilfe Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich. Näheres über den Arbeitsplatz erfahren Sie bei Simon Steinwachs unter Tel. 040 / 227 227 23, rufen Sie gerne an.

Arbeit vor Ort
Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d) ohne Nachtdienste
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
Arbeit vor Ort

Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Wir suchen dich als Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d) in Teilzeit ab sofort, oder nach Vereinbarung in Wohnen mit Assistenz Sterntwiete in 21031 Hamburg. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich! Unser Angebot Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld 32.000 EUR-43.000 EUR/Jahr  Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Zeit statt Geld mit „Zeitwert“ – Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss und Dienstradleasing Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus Zuschüssen und Kostenübernahmen für Ausbildung oder Studium Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL)   Deine Aufgaben Grund- und Behandlungspflege Bezugspflege, Beratung und Motivation Kooperation mit Eingliederungshilfe und Therapie Administration (Pflegedokumentation und -planung)   Dein Profil Eine Staatlich anerkannte Ausbildung als Gesundheits- und Pflegeassistent m/w/d (2-jährig) bringst du mit Du hast Interesse an der Assistenz von Menschen mit Behinderung Freude an multiprofessioneller Teamarbeit  Wertschätzende Kommunikation und Einfühlungsvermögen sind für dich selbstverständlich Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter/in mit der Qualifikation: Gesundheits- und Pflegeassistent (m/w/d). Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich. Näheres über deinen zukünftigen Arbeitsplatz erfährst du bei Stephanie Wutke unter der 0173/ 3 68 49 94.

Arbeit vor Ort
Assistenz / Sekretär (m/w/d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte)
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Hamburg
Arbeit vor Ort

Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel. Und Sie können dabei sein. Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein! Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Wort und Schrift und möchten unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ zusammen im Team? Sie behalten auch bei vielen und mannigfaltigen Aufgaben den Überblick? Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistent/Sekretär (m/w/d), idealerweise in der Baubranche, sammeln? Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung als Assistenz/Sekretär (m/w/d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben. Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung. Sie organisieren und pflegen unser Dokumentenmanagementsystem. Sie arbeiten in SAP (bspw. Dateneingabe, Anlage von Verträgen/Nachträgen etc.). Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen. Sie führen Protokoll bei Besprechungen und übernehmen den Schriftverkehr. Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und erledigen die Geschäftspost. Sie sind für die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement zuständig. Sie betreuen unsere Gäste. Wir erwarten: Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenfeld. Idealerweise weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office & Teams. Sie bringen sehr gute Schreibfertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik mit. Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft. Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen. Sie zeichnet Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion aus. Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird. Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz: Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben. Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten. Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten. Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen: Weihnachtssonderzahlung Mobilitätszulage betriebliche Altersvorsorge Dienstradleasing pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz: Laptop mit mobilem Internet und iPhone zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES. Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform. Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören. Sie erreichen uns unter +49 30 20243-522. DEGES GmbH / Zimmerstraße 54 / 10117 Berlin www.deges.de/karriere/

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