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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Stellenanzeige aus dem Niendorfer Wochenblatt + Hamburger Wochenblatt
Hamburg

Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale IT-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemforschung und eine international führende Einrichtung auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit sowie moderne Hochleistungsrechner der Spitzenklasse. Zur Verbesserung der Infrastruktur für die Klimamodellierung beteiligt sich das DKRZ an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Zur Unterstützung der Kolleginnen im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung   in Teilzeit (19,5 h/Woche). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·         Sie sind u.a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und: übernehmen folgende Tätigkeiten: ·         Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, der Post und Paketen ·         Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems ·         zusätzlich sind Sie Ansprechpartner/in für die Annahme und Abwicklung von Reparaturen ·         Schlüssel- bzw. Tokenverwaltung ·         Verwaltung des Möbellagers ·         Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ (zum Teil über ein Reisebüro) ·         in Vertretungsfunktion führen Sie Bestellungen aus   Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen und blicken idealerweise auf Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zurück. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft und sind sehr serviceorientiert. Sie überzeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.   Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.   Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD/B. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.   Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 unter Angabe des Kennzeichens DKRZ 08_2024 an bewerbungen@dkrz.de  Deutsches Klimarechenzentrum GmbH Personalverwaltung Bundesstraße 45a 20146 Hamburg

Vertragsmanager*in für öffentliche Bauprojekte (m/w/d)
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Hamburg

Vertragsmanager*in für öffentliche BauprojekteGMH | Gebäudemanagement HamburgWir über uns GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.Ihre Aufgaben Als Vertragsmanager*in in unserer 7-köpfigen Abteilung “Technische Aufsicht” sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und die prozessuale Steuerung eines bereichsweiten Managementsystems. Dabei wirken Sie bei der Vertragsgestaltung und Prüfung von Verträgen/ Spezifikationen und der Entwicklung des Nachtragsmanagements mit, um den nachhaltigen Projekterfolg sicherzustellen. In diesem vielseitigen und dynamischen Umfeld übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben: Sie wirken mit bei der Durchsetzung von Eigenforderungen. Sie unterstützen die Projektleitungen und das Baumanagement bei der erfolgreichen Umsetzung der Objektziele hinsichtlich Kosten- und Termineinhaltungen. Ihr Schwerpunkt bildet die Betreuung und das Führen des Nachforderungsmanagement sowie die Abwendung von Störungen der Leistungserbringung der von der GMH beauftragten Unternehmen bei der Projektumsetzung über alle HOAI Leistungsphasen und alle AHO – Handlungsbereiche und Projektstufen. Sie nehmen teil an Verhandlungsgesprächen mit gebundenen Unternehmen. Sie wirken mit bei der Vertragsgestaltung und Prüfung von Verträgen/Spezifikationen im Rahmen eines präventiven Nachtragsmanagements. Sie arbeiten eng zusammen mit den jeweiligen Projektleitungen und der Rechtsabteilung. Sie erstellen regelmäßig Reportings an die Gesamtprojektleitung. Ihr Profil abgeschlossenes Studium mit Bau- oder Immobilienbezug (z. B. Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Immobilienmanagement, Gebäudetechnik) mindestens dreijährige Berufspraxis im Vertrags- und Nachtragsmanagement tiefgehende Kenntnisse des Bau- und Vertragsrechts sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit Kreativität und Analysefähigkeit sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick Unser Angebot eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit) monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt kostenfreie Kindernotfallbetreuung Ihre Bewerbung kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung tabellarischer Lebenslauf relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen. Kontakt bei fachlichen Fragen Torsten Zorn Abteilungsleitung (040) 428 12-95 63Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren Laura Weymann Referentin Recruiting (040) 428 23-6436

Sachbearbeiterin für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
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Hamburg

Wer wir sind Der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe e. V. setzt sich seit 1974 in Hamburg für Kinder, Jugendliche und Familien in belasteten Lebenslagen ein. Fortschrittliche, innovative und miteinander verzahnte Angebote prägen unsere Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe. Für unsere Zentrale suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiterin für die Finanzbuchhaltung (m/w/d) -in Teil- oder Vollzeit (bis 39 Wochenstunden)-Auf welche Schwerpunktaufgaben Sie sich freuen können: Allgemeine Finanz-Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbereich) Bankbuchungen Überwachung von Zahlungseingänge und -ausgänge, Kontenklärung, etc. Bankkontenverwaltung Vorbereitende Arbeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erstellung von Auswertungen / Tabellen und Statistiken Ansprechpartner*in für Banken, interne Einrichtungsverwaltungen und Leitungen Was wir uns als Profil von Ihnen wünschen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich / Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicheres und souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware, wünschenswert sind Kenntnisse in „Simba“ Umfassende Kenntnisse im Bereich MS-Office, vorzugsweise in Excel Eigenständige, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise Was wir Ihnen an Rahmenbedingungen bieten: Eine unbefristete Stelle Bezahlung in Anlehnung an TV-L Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Zuzahlung zum Deutschlandticket Wenn Sie sich in unserer Beschreibung wiederfinden, senden Sie Ihre vollständigen und aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggfs. Zertifikate über Fortbildungen), vorzugsweise bitte per E-Mail, an: Bewerbung@hakiju.de Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Schiedek, Geschäftsleitung Finanzen/Controlling/IT, unter folgender Tel.- Nr.: 040 / 200 008 - 0 zur Verfügung. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber*innen. Hamburger Kinder- und Jugendhilfe e.V. Eiffestraße 664c 20537 Hamburg E-Mail: Bewerbung@hakiju.de Tel.: 040 / 200 008 -0 Fax: 040 / 200 008 -88 info@hakiju.de www.hakiju.de

Tax & Accounting Specialist (m/w/d)
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Hamburg

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.500 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:Tax & Accounting Specialist (m/w/d)Ref.-Nr.: 169874YOUR MISSION: Verantwortung für die steuerlichen Belange der deutschen Konzerngesellschaften Ansprechperson für Fragestellungen im nationalen und internationalen Steuerrecht für die jeweiligen Konzerngesellschaften Betreuung der steuerlichen Betriebsprüfung Ermittlung von Steuerrückstellungen sowie Steuerplanungsrechnungen Koordination aller wesentlichen Steuervorgänge sowie Abstimmung relevanter Themen mit externen Steuerberatern Funktion als Experte (m/w/d) sowohl für externe Schnittstellen, Steuerberater, Prüfer als auch für interne Ansprechpersonen detaillierte Beratung und Optimierung der Steuerposition bei Umstrukturierungsprojekten, wie z.B.: interne Umstrukturierungen einschließlich Fusionen, Liquidationen, Aktienübertragungen Akquisitionen und Veräußerungen: Überprüfung des steuerlichen Due-Diligence-Berichts, Abstimmung mit dem Head Office sowie steuerliche Beratung bei Integrationsmaßnahmen Refinanzierungen YOUR SKILLS: erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Steuern oder Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im HGB und Steuerrecht / IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsvermögen und gute Englischkenntnisse sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware JD Edwards Motivation, Spaß an vielseitigen Aufgaben sowie Dienstleistungsorientierung OUR OFFER: 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ein kostenloses Gymondo-Abo für Mitarbeitende stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf dich! Bureau Veritas Germany Holding GmbH Human Resources Sabrina Beers Veritaskai 1 21079 Hamburg www.bureauveritas.de/karriere

Junior Konzeptioner für Marken-Management und Internal Branding (m/w/d)
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Hamburg

Hamburg | Vollzeit | Team Marke & Wettbewerb | BefristetJunior Konzeptioner für Marken-Management und Internal Branding (m/w/d) befristet auf zwei Jahre Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von Morgen. Das Team Marken-Management entwickelt dafür die strategischen Grundlagen für alle Markenthemen und verantwortet unter anderem das Corporate Design, die Corporate Language und die Marketingstrategie. Um das Markenverständnis im Unternehmen zu verbessern, haben wir vor 2 Jahren zusätzlich das Projekt-Team „Internal Branding“ gegründet. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien und vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Themen mit viel Eigenverantwortung und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Individuelle Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, anteilig remote zu arbeiten, sind bei uns gelebte Praxis. Benefits: 35,5 Stunden Woche 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zum Deutschlandjobticket Betriebssport Flexible Arbeitszeiten Anteilig Home-Office TK-Jobrad Ihre Aufgaben Das Projekt-Team „Internal Branding“ bei der täglichen Arbeit, z. B. der Pflege des Intranet-Kanals „Marken-Wiki“ unterstützen Eigenständige Recherche und Ausarbeitung von Themen durchführen sowie den jeweiligen Online-Artikel verfassen Ideen für Internal-Branding-Kommunikationsmaßnahmen entwickeln und diese von der Konzeption bis zur Umsetzung begleiten Unterstützung in verschiedenen Aufgabenfeldern des Marken-Managements, um die Markenkenntnisse zu vertiefen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Fokus oder ein Studium mit dem Fokus Kommunikation oder Marketing sowie erste Berufserfahrung in einem dieser Felder Grundverständnis für Marken- und Marketingthemen sowie erste Erfahrung mit der Erstellung von redaktionellem Content Kreativer Geist für die Entwicklung neuer Kommunikationsmaßnahmen Grundkenntnisse in Content Management Systemen (z. B. SharePoint) und optimalerweise auch in Bildbearbeitung Video- und Fotoproduktion Freude am Projektmanagement und beim Vernetzen mit Kolleginnen und Kollegen Hohes Maß an Selbstorganisation Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.05.2024 unter tk.de/stellenmarkt. Referenzcode: TK22931 Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 11 Millionen Versicherten zu stehen. 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Ihr Kontakt: Caroline Helena Flaschberger Teamleiterin Marken-Management Tel. 040 - 69 09-26 34 Karlotta Kerpen Recruiterin Tel. 040 - 69 09-42 24 Karlotta.Kerpen@tk.de Benefits der TK Karriereseite der TK twitter.com/tk_karriereteam facebook.com/tk.karriere