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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Hamburg

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ingenieurbüro Grassl GmbHAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). HAMBURG Starttermin: ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Mit über 250 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten prägt GRASSL seit Jahrzehnten Baukultur. Als innovatives, familiengeführtes Unternehmen verwirklichen wir anspruchsvolle Projekte im öffentlichen wie privaten Sektor. Langlebig, aber nie langweilig. Ob Brücke, Tunnel, Hochwasserschutz, Gebäude oder Sonderbauwerk – unsere Teams setzen spannende Großprojekte im gesamten Spektrum des Bauingenieurwesens um. Unser Ziel: Bessere Verbindungen für alle. Dafür brauchen wir dich!DEINE AUFGABEN: Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen. Plane und organisiere unvergessliche Events von Anfang bis Ende. Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um die Büroausstattung erfolgreich zu koordinieren und zu organisieren. Koordiniere die Reisepläne der Geschäftsleitung und behalte ihre Reisekostenabrechnung im Griff. Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie Bewerbermanagement. DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin / zum Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint sowie Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offene, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren WIR BIETEN DIR: Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort – es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams. Flexible Arbeitszeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto gestalten wir gemeinsam deine optimale Arbeitsumgebung. Homeoffice und mobiles Arbeiten: Freiheit trifft auf Effizienz. Genieße die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten. Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen. 13. Gehalt: Freu dich auf ein zusätzliches Gehalt. Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen dir die Tür zu exklusiven Corporate Benefits oder EGYM Wellpass Angeboten (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben. Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält. Zentraler Lage und direkte U-Bahn-Anbindung: Wir legen viel Wert auf eine gute Erreichbarkeit unseres Büros. So sparst du Zeit und Nerven bei der täglichen Fahrt zur Arbeit! Ergonomisches Arbeiten: Unsere Büroausstattung wurde sorgfältig ausgewählt, um ein gesundes und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen – unsere höhenverstellbaren Schreibtische helfen dabei. Bezuschussung des HVV-Profitickets oder JobRads: Wir fördern umweltbewusstes Handeln, indem wir Mitarbeiter unterstützen, die öffentlichen Nahverkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen. Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate steht dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit dein Start bei uns optimal verläuft. DU WILLST IN EINEM ZUKUNFTSORIENTIERTEN UNTERNEHMEN AKTIV VIEL BEWEGEN UND GESTALTEN? Bereichere unser Team und sei ein Baustein in unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ingenieurbüro Grassl GmbH Juliane Kahlenberg Anckelmannsplatz 1 20537 Hamburg bewerbung.hamburg@grassl-ing.de. https://www.grassl-ing.de/karriere.html