Wissensmanagement im Stabsbereich der Finanzdienste (m/w/d)

Hamburg
Feuerwehr Hamburg

Wir über uns

Als zweitgrößte Berufsfeuerwehr Deutschlands leisten wir mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 280.000 Einsätze. Unsere 17 Feuer- und Rettungswachen und eine Technik- und Umweltschutzwache verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet. Die Feuerwehr Hamburg ist im Rahmen der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr u.a. zuständig für den Rettungsdienst, die Brandbekämpfung, die technische Hilfeleistung sowie den vorbeugenden Brandschutz.

Das Referat Finanzdienste übernimmt mit rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in fünf Sachgebieten und einer Stabsstelle neben anderen Aufgaben auch die gebührenrechtliche Abwicklung der Leistungen der Feuerwehr.  Für den Stabsbereich „Gebühren- und Kostensatzermittlung“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Feuer im Herzen trägt und Teil eines hochmotivierten Teams werden möchte.


Ihre Aufgaben

Aufbau und Pflege eines Wissensmanagements:
• Dokumentation von Erkenntnissen („Lessons Learned“) laufender Verfahren 


Datenerhebung für die Kalkulation von Gebühren und die Anpassung der Gebührenordnung der Feuerwehr:
• Überwachung des Rücklaufes und Prüfung von Rückmeldungen
• Sichtung verschiedener Dokumenten auf gebührenrelevante Entwicklungen

Organisation und Mitwirkung in der Arbeitsgruppe Rettungsdienst:
• Fortschreibung der Terminplanung, Vor- und Nachbereitung verschiedener Termine

Bei besonderen Einsatzlagen unterstützen Sie bei Bedarf andere Bereiche der Feuerwehr (ggf. auch außerhalb des Referates) und sehen diesen Einsatz als willkommene Abwechslung zum normalen „Büroalltag“ an.


Voraussetzungen

Erforderlich

ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung in einem organisierenden oder verwaltenden Tätigkeitsbereich mit für die ausgeschriebene Stelle einschlägiger Berufserfahrung.


Vorteilhaft

Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie neben der erforderlichen Ausbildung auch die folgenden Punkte mitbringen:

• Kenntnisse des Gebühren- sowie des Haushaltsrechts,
• grundlegende Kenntnisse im Bereich Wissensmanagement,
• Erfahrungen im Büromanagement und ggfs. Kenntnisse in der Anwendung der elektronischen Dokumentenverwaltung "Eldorado".

Sie zeichnen sich zudem durch folgende persönliche Eigenschaften aus:
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team,
• ein hohes Maß Verantwortungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit,
• analytisches Denkvermögen sowie Entscheidungsfreude,
• Fähigkeit entscheidungsorientierter Darstellung komplexer Sachverhalte sowie
• lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter erhöhter Belastung.



Unser Angebot

  • eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben)
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • kostenfreie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Sportkurse, Fitness)
  • HVV ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Vorfesttage (Heiligabend und Silvester)
  • modernste Arbeitsplätze in zentraler Lage (AlsterCity)
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (HomeOffice)
  • Das Gefühl, als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Feuerwehr zu einer starken Gemeinschaft zu gehören 


Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 17.09.2020 bewerben.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweise der geforderten Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)



Haben Sie noch inhaltliche Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an den Referatsleiter Herrn Florian Gahre unter 040-42851 4111 oder den Leiter des Stabsbereiches Herrn Niels Philip Kögler unter 040-428 51 4114. 

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Nicole Cwienk (Tel. 040/428 51-4826 oder per E-Mail an nicole.cwienk@feuerwehr.hamburg.de). 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns (unter Angabe der Kennziffer V026/20) bitte per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: recruiting@feuerwehr.hamburg.de 


Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Kontakt für Bewerbung

Recruiting Funktionspostfach
Personalauswahlzentrum

Arbeitsort

Osterbekstraße 90b, 22083 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Osterbekstraße 90b, 22083 Hamburg