Wir sind seit über 100 Jahren in Hamburg ansässig und mit zwei Niederlassungen in HH-Wandsbek und HH-Rahlstedt im Bereich der Immobilienverwaltung tätig. Für die Unterstützung unseres WEG-Team suchen wir eine(n) Kollegin(en).
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Selbstständige Verwaltung von WEGs
- Eigenständige Vorbereitung und Leitung von WEG-Versammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten sowie den Versorgungsunternehmen
- Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
- Mitwirkung an der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen mit Unterstützung unserer Buchhaltung
- Führen von Beschlussprotokollen und Beschlusssammlungen
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat
Wir bieten:
- Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- zu betreuende Wohnungseigentümergemeinschaften im Raum Hamburg
- Unterstützung von den Kollegen (WEG, Buchhaltung, Sekretariat, etc.)
- Ein freundliches Arbeitsumfeld mit einem gut zu bewältigenden Arbeitspensum
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Sie haben fundierte Kenntnisse im WEG Recht und der aktuellen Rechtsprechung
- Sie haben Erfahrung, PC-Kenntnisse (Word, Excel, etc.)
- Sie arbeiten gern selbstständig und sind trotzdem teamorientiert
- Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein und Engagement
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