Verwaltungsmitarbeiter*in in Hamburg

+) Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Evangelische Beratungsstelle Süderelbe des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum 01.01.2019 eine*n



Verwaltungsmitarbeiter*in

 

Ihre Aufgaben


  • Selbstständiges Führen des Sekretariats
  • Erledigung des anfallenden Schrift- und Mailverkehrs
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Erstellen, pflegen und auswerten statistischer Daten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Aufnahme telefonischer (und persönlicher) Anmeldungen der Klienten zzgl. Erklärung des Anmeldeprozesses
  • Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten in der Öffentlichkeit
  • Mitwirkung bei Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes
  • Selbstständiges Führen der Handkasse
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung


Ihr Profil


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
  • Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit
  • Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Kreativität gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind teamfähig und verfügen über Einfühlungsvermögen
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können sich in Programme schnell einarbeiten


Wir bieten


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein offenes und zugewandtes Team
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
  • Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
  • Bezahlung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT), mit zwei Jahressonderzahlungen


Kontakt


Hanke, Sandra


Tel: 040 519000-411


Bewerbungsschluss ist der 11. November 2018.


Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:


Beate Köller b.koeller@beratungsstelle-suederelbe.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 20099 Hamburg

Arbeitgeber

+) Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

+) Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Ev.- Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Personalabteilung
job@kirche-hamburg-ost.de
Telefon: +49 40 519000-411 Mobil: 0176 19519880
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