Die Evangelische Beratungsstelle Süderelbe des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum 01.01.2019 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Führen des Sekretariats
- Erledigung des anfallenden Schrift- und Mailverkehrs
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Erstellen, pflegen und auswerten statistischer Daten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Aufnahme telefonischer (und persönlicher) Anmeldungen der Klienten zzgl. Erklärung des Anmeldeprozesses
- Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten in der Öffentlichkeit
- Mitwirkung bei Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes
- Selbstständiges Führen der Handkasse
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Kreativität gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind teamfähig und verfügen über Einfühlungsvermögen
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können sich in Programme schnell einarbeiten
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein offenes und zugewandtes Team
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Bezahlung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT), mit zwei Jahressonderzahlungen
Kontakt
Hanke, Sandra
Tel: 040 519000-411
Bewerbungsschluss ist der 11. November 2018.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Beate Köller b.koeller@beratungsstelle-suederelbe.de