Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere GBS Sinstorfer Weg in Hamburg

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V. veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere GBS Sinstorfer Weg  

(30 Stunden pro Woche)

 

Die Rudolf-Ballin-Stiftung e. V. ist ein mittelständisches Soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit ca. 900 Mitarbeiter/innen und 170 Betriebsrentnern, einem Jahresumsatz von ca. 40 Mio. € sowie einer Bilanzsumme von ca. 47 Mio. €. Die Stiftung agiert an 30 Einrichtungen für Kinder und Jugendliche und deren Familien und erweitert ihre Hilfeangebote laufend fort. Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg – einem öffentlichen Tarifverband.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs-/Sekretariatsarbeiten
  • Telefonische und persönliche Anfragenbearbeitung
  • Führen und Abrechnen des Kassenbuches
  • Ansprechpartner/in für Eltern der GBS bei Fragen zu allgemeinen und organisatorischen Abläufen
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie die Pflege und Erfassung von Daten
  • Führen von Aktenvorgängen
  • Planung von Ausflügen und Treffen sowie Terminkalenderverwaltung.

 

Ihr Profil:

 

  • Sie haben eine kaufmännische Aus­bildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit
  • Sie besitzen ein hohes Zahlen­ver­ständnis und eine analytische Denk­weise 
  • Im Umgang mit gängiger Office-Soft­ware, ins­besondere Excel und Access, sind Sie versiert und besitzen zudem gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift 
  • Sie sind kommunikationsstark, vertrauens­würdig und lösungsorientiert 
  • Sie bereichern unser Team durch Ihre positive Aus­strahlung und mit Ihrer strukturierten und zuver­lässigen Arbeits­weise

 

Unser Angebot:

  • Ein herz­liches Will­kommen in einem Unter­nehmen mit werte- und mitarbeiter­orientierter Führungs­kultur, sozialem Auftrag und sehr guter Zukunfts­perspektive 
  • Eine spannende Aufgabe mit viel­seitigem Tätig­keits­gebiet und Frei­räume für innovative Ideen 
  • Flexible und mobile Arbeits­zeit­gestaltung bringen Beruf und Privat­leben in Balance 
  • Eine unbefristete Festanstellung, eine leistungsgerechte und sichere Vergütung nach TV-AVH, Sonder­zahlung, 30 Tage Urlaub und weitere attraktive Rahmen­bedingungen
  • Das „Ballin-Plus“ mit betrieblicher Altersvorsorge und einer Gesundheitskarte
  • HVV-ProfiTicket mit Zuschuss

 

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an geschaeftsstelle@rudolf-ballin-stiftung.de.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern vorab zur Verfügung:                               

 

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

GBS Sinstorfer Weg

Alexander Baues

Sinstorfer Weg 40

21077 Hamburg                   

 

Telefon: 0151 74 22 27 32

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Sinstorfer Weg 40, 21077 Hamburg

Arbeitgeber

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Hemmelskamp
Geschäftsstelle

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Benefits
Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.
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