Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)


Zentrale Aufgaben sind:


  • Finanzbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbuchführung und Kontenabstimmung (Agenda)
  • Entgeltabrechnung: Vorbereiten und Durchführen der Gehaltsabrechnungen, Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellen von Verträgen, Führen der Personalakten etc. (Agenda, SBS)
  • Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen inkl. Mahnwesen
  • Administrative Aufgaben (Bestellwesen, Rezeption, Terminorganisation, Ablage etc.)
  • Schriftverkehr mit Kund*innen und Kolleg*innen


Zu berücksichtigen ist, dass zu dem Bereich der Verwaltung auch gehört, im Schnittfeld von Anfragen und administrativen Aufgaben unserer über 100 sozial- und berufspädagogisch tätigen Kolleg*innen zu arbeiten - ferner gehört der zentrale Empfang / Telefonzentrale zum Aufgabenbereich der Verwaltung.


Es wäre insofern hilfreich und wünschenswert, wenn unser künftige Kollege / Kollegin unser Interesse an einer Kommunikation mit Menschen mit Behinderung teilt und unser Ziel, die berufliche Inklusion, teilt. 

Voraussetzungen

Wir erwarten


  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder Bürokaufmann/-Kauffrau bzw. eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Entgeltabrechnung (vorzugsweise Datev oder Agenda)
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit
  • eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • eine ausgeprägte Kunden - und Serviceorientierung im Kontakt mit unseren Kund_innen und Kolleg_innen
  • gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität



Wir bieten


  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiches Aufgaben in einem kleinen Team
  • ein gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Tarifliche Vergütung nach TV-HAA in der AVH inkl. Jahressonderzahlung
  • Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten, eine Aufteilung der Arbeitszeit auf 4 Tage in Absprache mit dem Team ist möglich
  • Gezielte Fort-und Weiterbildungen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Schulterblatt 36, 20357 Hamburg

Arbeitgeber

HAA Hamburger Arbeitsassistenz gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
HAA Hamburger Arbeitsassistenz gemeinnützige GmbH
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