Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Sozialkontor Harburg besteht aus der Wohn- und Assistenzgemeinschaft Grumbrechtstraße, in Heimfeld, der Wohn- und Assistenzgemeinschaft Schellerdamm, die in einem Neubau im Harburger Binnenhafen zu finden ist und dem Treffpunkt Hamburg Süd. Wir leisten für etwa 130 NutzerInnen mit Lernbehinderungen und/oder psychischen Erkrankungen individuell vereinbarte Assistenz im eigenen Wohnraum und in Form von Wohnen mit Assistenz. Im Treffpunkt, wo wir viel Platz für gemeinschaftliche Angebote und Aktivitäten haben, entdecken wir gemeinsam mit unseren NutzerInnen inklusive Angebote im Stadtteil und beteiligen uns an Veranstaltungen; wir gehen nicht nur hin, sondern machen und gestalten mit. Zu viel Routine im Job macht Sie mürbe? Dann verstärken Sie unser fast 30-köpfiges Team und bereichern unseren Sozialkontor Harburg! Bei uns gilt: Nicht alle machen Alles, sondern viele machen Vieles. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der administrativen Vorgänge der Leistungserbringung, Ablage, Aktenverwaltung Korrespondenz und Datenbankpflege
• Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Führung der Hauptkasse mit Kassenverantwortung, Belegerstellung sowie Bank- und Postgänge
• Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Personalabteilung und Lohnabrechnung
• Telefonbetreuung, Terminorganisation und Terminkoordination, Organisation interner Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrungen in der Verwaltung, mit Organisations- und Kommunikationstechniken
• Soziale Kompetenz sowie engagierten Einsatz und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot

• Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Jahresurlaub
• Zeitwertkonten, Dienstradleasing und Firmenfitness
• HVV-ProfiTicket mit Arbeitgeberzuschuss (DeutschlandTicket)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online z.B. über unsere Homepage, von dort werden Sie direkt auf unser Bewerbungssystem weitergeleitet (max. Größe Ihrer Bewerbung 5MB)
• Wir verwenden dafür perview als Applicant Tracking System (Bewerberverfolgungssystem) und behandeln Ihre Bewerbung mit größter Diskretion und Vertraulichkeit
• Mit Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können sich im Anschluss über die Karriereseite registrieren, Ihre Bewerbung verwalten und Ihren Status zur Bewerbung einsehen
• Sie können sich auch ohne vollständige Unterlagen bewerben, wir fordern die für uns relevanten Unterlagen dann ggfs. bei Ihnen an

Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen auch im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist uns sehr willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, Religionszugehörigkeit, und Behinderung.

Näheres über den Arbeitsplatz erfahren Sie bei Herrn Ulf Möller unter Tel. 040 / 180 100 360 oder Herrn Henning Dinter unter Tel. 0173/ 40 95 631.