Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Hamburg

PEPKO Perspektiv-Kontor Hamburg GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg GmbH ist ein am Markt etabliertes Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Ziel ist, Menschen nach einer psychischen Erkrankung auf ihrem Weg ins Arbeitsleben zu unterstützen. Ein weiteres Tätigkeitsfeld des Unternehmens sind diagnostische Maßnahmen zur Feststellung der Belastbarkeit, der Leistungsfähigkeit und der Berufseignung. Zudem bieten wir diagnostische Maßnahmen für Geflüchtete im Auftrag der Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration an.

Das BTZ beteiligt sich an „Rehapro Hamburg – Haus für Gesundheit und Arbeit“, einem mit Bundesmitteln gefördertes Hamburger Modellprojekt zur sektorübergreifenden Zusammenarbeit von Jobcenter, Rentenversicherung, Arbeitsagentur, Krankenversicherung,
BASFI und Integrationsamt. Ziel ist, dass Menschen mit psychischen Einschränkungen oder Behinderungen – unabhängig von der Art und dem Umfang ihres Hilfebedarfs und der Frage nach der Zuständigkeit des Leistungsträgers – an einem zentralen Ort rechtskreisübergreifend niedrigschwellig Zugang zu individuellen, bedarfsorientierten Beratungen und Leistungen erhalten.

Für die Arbeitsbereiche Diagnostik und psychologische Beratung suchen wir zum 01.07.2020


eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)

im Umfang von 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.10.2024 (Dauer der Tätigkeit innerhalb des Projekts)


Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Terminorganisation und Vorbereitung für die Mitarbeitenden des Bereichs
    Diagnostik/Assessment und in der psychosozialen Beratung
  • Zuarbeit für in- und externe Korrespondenz
  • Führen der Terminlisten
  • Zusammenarbeit mit der Perspektiv- Kontor GmbH (Personalverwaltung,
    Abrechnung)
  • Verwaltung der Teilnehmerdaten und jeweilige Vorbereitung des
    Dokumentationssystems


Das bieten wir Ihnen:

  • tarifliche Entlohnung nach TV-AVH, inkl. jährliche Sonderzahlung sowie einer
    leistungs- und erfolgsorientierten jährlichen Prämie
  • Altersversorgung des öffentlichen Dienstes, VBL
  • Gleitzeit
  • Zuschuss zum ProfiTicket des HVV
  • Kontinuierliche Fortbildung, regelmäßige Team-Supervision
  • ein funktionierendes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

  • Kaufm. Ausbildung und Erfahrung in der Projektverwaltung/-assistenz
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse, sicherer Umgang mit Office-und Mailprogrammen
  • Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit in der Arbeit


Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung haben Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang.


Für Fragen und Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Gudrun Thömen unter der Tel.-Nr.: 040 270709-16.


Wir bitten Sie um Ihre schriftliche oder E-Mail-Bewerbung an:



BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg GmbH

Frau Gudrun Thömen

Weidestraße 118c 

22083 Hamburg

E-Mail: gudrun.thoemen@btz-hamburg.de


Bitte beachten Sie die Hinweise zur Datenschutzerklärung auf unserer Homepage - Stellenangebote.

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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

PEPKO Perspektiv-Kontor Hamburg GmbH PEPKO  Perspektiv-Kontor Hamburg GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Minijob, Aushilfe
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Weidestraße 118 c, 22083 Hamburg

Arbeitgeber

PEPKO Perspektiv-Kontor Hamburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Gudrun Thömen​
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